Новая страница 1
Підготовка документів, необхідних для призначення пенсії, і уявлення до її призначенням здійснюється роботодавцем за місцем останньої роботи заявника (годувальника).
Таким представником, як правило, призначається працівник, який за родом своєї основної діяльності пов'язаний з оформленням документів про прийом на роботу і звільнення, урахуванням особового складу, веденням трудових книжок (наприклад, фахівець з кадрів).
На початку кожного року на всіх працівників, які в наступному році досягають пенсійного віку і набувають право на пенсію (в тому числі при зниженому віці), роботодавцем на підставі їх особистих карток і трудових книжок складаються списки.
Списки складаються в хронологічному порядку в залежності від дати набуття права на пенсію. У них повинні бути вказані: прізвище, ім'я, по батькові працівника, день, місяць і рік його народження, посада (професія) і найменування структурного підрозділу, підстави призначення пенсії, загальний і спеціальний трудовий стаж.
Відносно працівників, включених до зазначених списків, роботодавець здійснює попередню підготовку документів для призначення їм пенсій, включаючи документи, що підтверджують право на пенсію за роботу з особливими умовами праці та за вислугу років. При необхідності повинні бути вжиті заходи щодо витребування відсутніх документів, а у відповідних випадках - розшуку свідків, які, на думку працівника, могли б підтвердити періоди його роботи.
На основі всіх зібраних документів роботодавець оформляє подання для призначення пенсії.
Роботодавець за місяць до досягнення працівником пенсійного віку та набуття права на пенсію сповіщає його про порядок звернення за пенсією.
Заява про призначення пенсії заповнюється заявником за встановленою формою і реєструється в журналі реєстрації заяв і подань до призначення пенсій.
Роботодавець в 10-денний строк з дня реєстрації заяви оформляє всі необхідні документи і своє уявлення, знайомить з ним заявника (під розпис в поданні) і розглядає питання про можливість подання даного працівника до призначення пенсії.
Якщо працівнику відмовлено в поданні до призначення пенсії, роботодавець зобов'язаний видати йому на руки письмове повідомлення про це із зазначенням причин відмови.
Якщо працівником подано працедавцю заяву про призначення пенсії, вона підлягає розгляду в установленому порядку, незалежно від того, продовжує працівник трудитися або звільнився після подачі заяви.
Заява від члена сім'ї померлого працівника на його вимогу приймається роботодавцем незалежно від часу, що пройшов після смерті годувальника.
На вимогу працівника роботодавець видає йому документи, необхідні для перерахунку пенсії, поновлення її виплати, переведення з одного виду пенсії на інший.
У разі виявлення в поданих документах недостовірних відомостей роботодавцем повинні бути представлені нові документи.
Роботодавці несуть матеріальну відповідальність перед пенсіонером за шкоду, заподіяну несвоєчасним і неповним оформленням документів, необхідних для призначення та перерахунку пенсії, а також поданням документів, що містять недостовірні відомості, в порядку, встановленому законодавством Республіки Білорусь.
Суми пенсії, надміру виплачені в зв'язку з поданням роботодавцем документів, що містять недостовірні відомості, стягуються на користь органу, що виплачує пенсію, за його розпорядженням у безспірному порядку з роботодавців - юридичних осіб та в судовому порядку з роботодавців - фізичних осіб.