Підготовка персоніфікованого обліку в ПФР
Якщо вам необхідно підготувати ф.РСВ-1 і перс.учет - надайте дані по нарахуваннях. Дані можете надати в будь-якому з наступних видів:
1. надіслати архів облікової бази 1с;
2. в таблиці Excel (завантажити таблицю для даних тут);
3. також можна викликати фахівця для підготовки перс.учета у вас в офісі (ст-ть виїзду 1500руб.)
Дані по нарахуваннях надішліть на електронну пошту [email protected]
Індивідуальні відомості в ПФР будуть підготовлені на наступний день після отримання від вас даних про нарахування.
Підготовлені звіти можна отримати:
- по електронній пошті (файл для друку і файли у форматі XML 7.0 для запису на дискету);
- доставлені кур'єром (по м.Москві). Вартість кур'єрської доставки +500 руб.
- передані на м.Нахімовскій пр-кт за попередньою домовленістю + 200руб.
Вартість підготовки персоніфікованого обліку - 100 руб. за 1 людину.
Мінімальна вартість підготовки персоніфікованого обліку 500 руб. за 1 організацію.
Також індивідуальні відомості можуть бути підготовлені в офісі замовника.
Вартість виїзду 1500 руб.
Способи оплати:
1. безнал через виставлення рахунку
2. по квитанції через будь-який банк. Квитанцію завантажити тут
3. на карту Ощадбанку
4. на Яндекс-гаманець 4100194842691
5. готівкою кур'єру або при самовивозі м.Нахімовскій пр-кт.
Підготовлений персоніфікований звіт включає в себе:
- форму РСВ-1 роздрукований на папері в 2-х примірниках;
- дискета із записом файлів у форматі Пенсійного фонду XML 7.0.
Файл в форматі XML 7.0 перевіряється на наявність помилок програмами CheckXML і CheckPFR
Перевірити розрахунок по страхових внесках (форма РСВ-1) можна скачавши і Активуючи програму перевірки файлів CheckXML або CheckPFR
Питання та відповіді про персоніфікований облік
3. Питання: Чи виправляєте помилки, виявлені при здачі персоніфікованого обліку?
Відповідь: Так. Якщо ви замовляли у нас послугу підготовки персоніфікованого обліку - то помилки виправляються безкоштовно.
Якщо ви самі готували індивідуальні відомості - помилки виправляються платно.
4. Питання: Які найпоширеніші помилки бувають при здачі Персоніфікованого обліку?
Відповідь. Основна помилка при здачі Індивідуальних відомостей - це те, що Ваші платежі, що відправляються Вами протягом року, не дійшли з якихось причин до ПФР (як правило, через неточного заповнення реквізитів платіжного доручення).
Також ви можете заздалегідь пройти звірку платежів з Пенсійним і уникнути цієї помилки.
Що ще важливо знати про платежі.
Буває так що платіж не було відразу зарахований (наприклад, через помилку в КБК).
І перед тим як здавати звіт вам необхідно уточнити і знайти ці гроші, а потім вже здавати звіт.
Інакше будуть постійні нестиковки.
1. Ви приходите здавати, розраховуючи що ваш платіж дійшов.
2. Вам кажуть - платіж не дійшов.
3. Ви робите звіт без цього платежу (тому що терміни підтискають і треба щоб звіт у вас прийняли)
4. Здаєте звіт. Вам кажуть "Звіт прийнятий".
5. Платіж через якийсь час нах-ся (уточнюється)
і зараховується датою (тут УВАГА!) не датою, коли його знайшли (або уточнили), а датою яка вказана в платіжці.
тобто в минулих періодах у вас знову з'являються гроші, а звіт уже зданий без цих грошей.
А це значить, що знову постає не стикування по грошах, звіт помилковий і його треба перездати.
Виходить, що ходите по колу.
Тому найголовніше: необхідно розібратися і знайти всі платежі. А потім вже здавати звіт.
Також просимо звернути увагу на імена і отчеcтва, мають варіативність при написанні: Наталя - Наталія, Валеріївна - Валеріївна, Генадиевна - Геннадіївна, Віталіївна - Віталіївна, Анатоліївна - Анатоліївна та ін.
6. Питання. Готуєте ви Персоніфікований облік для інших регіонів, крім Москви?
Відповідь: Так. Зокрема, у нас є досвід підготовки Персоніфікованого обліку для м.Санкт-Петербург і Челябінськ. З відкликанням одного з наших клієнтів з Санкт-Петербург можна ознайомитися тут (див. Відгук)
13. Питання. Чи є зв'язок між даними персоніфікованого обліку з іншої бухгалтерської або податкової звітністю ?.
Відповідь. Дані з персоніфікованого обліку повинні збігатися з даними з розрахункової відомості (РСВ-1). Дані з графи "Нараховано" форми АДВ-6-2 персоніфікованого обліку - повинні збігатися зі стор.110 розділу 1 розрахункової відомості (форма РСВ-1).
І дані з графи "Сплачено" форми АДВ-6-2 персоніфікованого обліку - повинні збігатися зі стор.140 розділу 1 розрахункової ведомст (форма РСВ-1).
15. Питання: Чи можете ви підготувати персоніфікований звіт, якщо у одного із співробітників немає страхового свідоцтва?
Відповідь: В цьому випадку персоніфікований облік готується без співробітника у якого немає страхового свідоцтва. Далі слід оформити страхове свідоцтво на даного співробітника і перездати перс.учет. Однак, на суму страхових внесків по даному працівнику ПФР вправі нарахувати штраф.
Штраф складає 10% від суми ненаданих відомостей.
Щоб уникнути штрафу звіт слід надіслати поштою в період здачі.
16. Питання: Чи можете ви оформити страхове свідоцтво (пенсійну картку) для співробітника нашої організації?
Відповідь: Пенсійний фонд приймає документи для оформлення страхового свідоцтва (пенсіоннной картки) в певному форматі - XML 7.0. Наша компанія заповнює необхідні форми і записує їх на дискету в необхідному формате.Предоставіть даний комплект документів для оформлення страхового свідоцтва (пенсійної картки) ви можете самостійно або ми це зробимо за вас. Більш детальна інформація тут.
17. Питання: Який передбачений штраф за несвоєчасну здачу Персоніфікованого обліку?
Відповідь. Відповідно до ст.17 ФЗ "Про персоніфікованого обліку" за несвоєчасне подання індивідуальних відомостей штраф становить 10% від нарахувань за рік. Наприклад, якщо база для нарахувань внесків становить 100 тис. Руб. страхові внески в ПФР складуть 14% тобто 14 000 руб. то штраф за несвоєчасну здачу персоніфікованого обліку складе 10% від 14 тис. руб. тобто 1400 руб
19. Питання: Де можна завантажити безкоштовну програму перевірки файлів персоніфікованого обліку CheckXML або CheckPFR?
Відповідь: Перевірочні програми CheckXML і CheckPFR можна скачати тут
Крім того, вам не обов'язково завантажувати дану програму. Перевірити підготовлені файли перс обліку можна через інтернет. Подробиці тут.