звітність страхувальників
- особи, що виробляють виплати, в тому числі організації, індивідуальні підприємці, фізичні особи;
- фізичні особи, добровільно вступили в правовідносини з обов'язкового пенсійного страхування.
- страхової номер індивідуального особового рахунку;
- прізвище, ім'я та по батькові;
- дату прийому на роботу (для застрахованої особи, прийнятого на роботу даними страхувальником протягом звітного періоду) або дату укладення договору цивільно-правового характеру;
- дату звільнення (для застрахованої особи, звільненого даними страхувальником протягом звітного періоду) або дату припинення договору цивільно-правового характеру;
- періоди діяльності, що включаються в стаж на відповідних видах робіт, який визначається особливими умовами праці, роботою в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях;
- суму заробітку (доходу), на який нараховувалися страхові внески обов'язкового пенсійного страхування;
- суму нарахованих страхових внесків обов'язкового пенсійного страхування;
- інші відомості, необхідні для правильного призначення трудової пенсії;
- суми страхових внесків, сплачених за застрахована особа, яка є суб'єктом професійної пенсійної системи;
- періоди трудової діяльності, що включаються в професійний стаж застрахованої особи, яка є суб'єктом професійної пенсійної системи.
Разом з даними відомостями страхувальник подає відомості про нараховані та сплачені страхові внески в цілому за всіх працюючих у нього застрахованих осіб.
Інформування та консультування страхувальників
З метою скорочення часу очікування в черзі страхувальників прийом звітності за індивідуальним (персоніфікованого) обліку застрахованих осіб може здійснюватися за окремим графіком територіального органу ПФР, на підставі якого визначається дата і час прийому страхувальника, в тому числі фізичних осіб, самостійно сплачують страхові внески.
Консультування страхувальників по процедурі надання адміністративної послуги здійснюється посадовими особами територіальних органів ПФР:
Час розмови не повинно перевищувати десяти хвилин. Максимальна тривалість консультування на особистому прийомі становить 20 хвилин.
При консультуванні з письмовими зверненнями страхувальників, котрі вступили в територіальний орган ПФР з використанням засобів електронної передачі даних, відповідь направляється не пізніше 15 календарних днів з моменту його отримання територіальним органом ПФР.
Від страхувальників заборонено вимагати.
В Адміністративному регламенті ПФР чітко прописані дії, які заборонено вимагати від страхувальників:
- дії, в тому числі узгодження, необхідні для отримання адміністративної послуги і пов'язані зі зверненням в інші державні органи та організації;
- уявлення документів і інформації або дії, здійснення яких не передбачено нормативно-правовими актами, які регулюють відносини, що виникають у зв'язку з наданням адміністративної послуги;
- уявлення документів і інформації, які знаходяться в розпорядженні органів, що надають державну послугу, інших державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, відповідно до нормативних правових актів РФ, нормативними правовими актами суб'єктів РФ і муніципальними правовими актами.
Підстави для відмови в прийомі документів
В Адміністративному регламенті ПФР наведено вичерпний перелік підстав для зупинення або відмови в наданні адміністративної послуги: невідповідність поданих документів вимогам, встановленим законодавством РФ і нормативними правовими актами РФ.
Відомості, що містяться в поданих страхувальником документах, підготовлених з порушеннями, в особові рахунки не вносяться. Ці документи або їх копії повертаються страхувальнику із зазначенням виявлених порушень в термін не пізніше семи днів з дня виявлення порушень.
Термін надання адміністративної послуги
Прийом і розгляд документів в письмовій або в електронній формі про нараховані, сплачені і надійшли страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованих осіб (на магнітних носіях або з використанням інформаційно-телекомунікаційних мереж загального користування, в тому числі мережі Інтернет, включаючи єдиний портал ) при наявності гарантій їх достовірності та захисту від несанкціонованого доступу і спотворень здійснюються протягом одного робочого дня з дня їх надходження до територіального орга н ПФР.
Прийом страхувальників в територіальних органах ПФР ведеться в порядку загальної черги, по можливості за допомогою електронної системи управління чергою. Час очікування в черзі не більше 15 хвилин.
Терміни та порядок реєстрації запиту про надання адміністративної послуги розписані в Адміністративному регламенті ПФР буквально по хвилинах. Реєстрація прийому від страхувальників звітності за індивідуальним (персоніфікованого) обліку здійснюється в день надходження звітності до територіального органу ПФР.
Максимальна тривалість часу прийому і реєстрації звітності за індивідуальним (персоніфікованого) обліку застрахованих осіб, представленої страхувальниками на паперових або на магнітних носіях в електронному вигляді з підтвердженою електронним підписом, в тому числі з використанням інформаційно-телекомунікаційних мереж загального користування, не повинна перевищувати 45 хвилин в залежно від кількості застрахованих осіб, на яких страхувальником представлені відомості індивідуального (персоніфікованого) обліку.
Контроль за наданням адміністративної послуги
- пропозицій про вдосконалення нормативно-правових актів РФ, що регламентують виконання посадовими особами територіального органу ПФР адміністративної послуги;
- повідомлень про порушення законів та інших нормативних правових актів, недоліки в роботі територіальних органів ПФР, їх посадових осіб;
- скарг за фактами порушення посадовими особами територіального органу ПФР прав, свобод чи законних інтересів страхувальників.
Страхувальник може звернутися зі скаргою в тому числі в таких випадках:
- при порушенні терміну реєстрації запиту страхувальника про надання адміністративної послуги;
- при порушенні терміну надання адміністративної послуги;
- при витребування у страхувальника документів, не передбачених нормативними правовими актами РФ для надання адміністративної послуги;
- при відмові в прийомі документів, подання яких передбачено нормативно-правовими актами РФ для надання адміністративної послуги, у страхувальника;
- при відмові в наданні адміністративної послуги, якщо підстави відмови не передбачені федеральними законами та прийнятими відповідно до них іншими нормативними правовими актами РФ;
- при вимозі від страхувальника при наданні адміністративної послуги плати, не передбаченої нормативними правовими актами РФ;
- при відмові територіального органу ПФР, який надає державну послугу, його посадової особи виправити допущені помилки і помилки в виданих в результаті надання адміністративної послуги документах або порушення встановленого терміну таких виправлень.
Скарга подається в письмовій формі на паперовому носії, в електронній формі в ПФР і (або) в територіальний орган ПФР.
Адміністративним регламентом ПФР передбачений порядок подання та розгляду скарг. Скарга розглядається протягом 15 робочих днів з дня її реєстрації, якщо більш короткі терміни розгляду скарги не встановлені територіальним органом ПФР.
За результатами розгляду скарги територіальний орган ПФР приймає рішення про задоволення скарги або про відмову в її задоволенні. Зазначене рішення приймається у формі акта. Відповідь за результатами розгляду скарги надсилається страхувальнику не пізніше одного дня, наступного за днем прийняття рішення, в письмовій формі.
Страхувальники мають право оскаржити рішення за скаргою в судовому порядку відповідно до законодавства РФ.
Сподіваємося, що Адміністративний регламент ПФР полегшить бухгалтерам процес подання індивідуальних відомостей до ПФР.