Як часто кадровику доводиться стикатися з підробленими підписами. Начебто, підробити підпис іншої людини не складає великих труднощів. Іноді це здається простіше, ніж чекати, коли людина сама прийде і розпишеться, або терміново потрібен документ, в якому повинна стояти розпис людини, якого в даний момент немає на місці. Однак вирішувати проблеми таким способом ми б не радили, тому що фальсифікацію документів (в сенсі підробки підпису) можна легко розпізнати і не володіючи спеціальною підготовкою.
Напевно, немає людини, яка б в своєму житті не спробував «намалювати» підпис іншого. У школі учні починають з того, що намагаються розписатися в щоденнику за своїх батьків. І в більш зрілому віці звичка вирішувати проблеми подібним способом залишається у багатьох. Найчастіше підробляють фінансову і кадрову документацію.
Наприклад, ситуація коли у організації, яка бере участь в судовому розгляді, не вистачає документальних доказів її правоти, вельми поширена. Тоді відсутні документи оформляються «заднім числом». Причому підпису та печатки ставлять справжні. Але можливий і інший випадок. Необхідно просто підписати, наприклад, трудовий договір (в трудовому спорі), щоб довести факт його наявності та оформлення відповідно до чинного законодавства. Тоді підробляється саме підпис. Варіантів застосування підроблених документів і підробки підписів - безліч. Довести - що підпис підроблений можна тільки провівши експертизу.
Таким чином, і щоб захистити себе від шахраїв, і щоб самим не опинитися на лаві підсудних, слід знати - де «слабка ланка». Сподіваємося, що за допомогою наведених рад кадровик навіть самостійно зможе виявити фальш або вчасно зупиниться, а може комусь це допоможе оформити підробку грамотно.
Досить часто використовується такий спосіб обману, як заміна листів в документі.
Але найчастіше трапляються на стилістиці набору. Відомо, що кожна людина при наборі документа застосовує свій індивідуальний стиль оформлення. Тобто він несвідомо встановлює звичні для нього параметри відступу, поля, формат і т.д. Дослідивши, наприклад, перший, другий і останній аркуші договору і помітивши відповідні відхилення, можна визначити підробку.
Практика скріплення сторінок договору (як і будь-якого іншого значущого документа) за допомогою степлера вельми сприяє всякого роду махінацій з таким документом. Адже замінити листи при такому простому способі скріплення зовсім нескладно. Як правило, заміну листів здійснюють у такий спосіб - розшивають договір, скріплений степлером, додають нові листи і заново скріплюють їх. Будь дефект попадання скобою степлера в ті ж отвори на оригінальному аркуші, або навіть різний розмір отворів в підроблених листах і оригіналах - підстава для підозр. Тому найкраще - просто прошити важливий документ нитками і, зав'язавши їх простим вузликом на тильній стороні документа, склеїти невеликим шматочком паперу, на якому проставити печатку і написати приблизно наступне - «в цьому договорі (іншому документі) пронумеровано, прошито, і скріплено печаткою _____ сторінок ». Хоча, як показує практика, можна підробити і це. Правда значно складніше.
Проведення офіційної експертизи документа (включаючи підписи) здійснюється в основному за постановою суду. Зацікавлені особи і навіть самі судді з різних причин вимагають проведення експертизи саме незалежними фірмами. Іноді така недовіра до державних установ цілком обгрунтовано. Розцінки на таку експертизу досить високі. Наприклад, експертиза двох підписів і однієї печатки (всього три об'єкти) коштує до 1500 євро за умови, що документ написаний кульковою ручкою. Експертиза кожного наступного об'єкта варто по 500 ЄВРО. Якщо проведення експертизи призначає суд, то оплачують послуги зацікавлені особи. Однак, в рішенні суду може бути і вказана обов'язок сплатити витрати по проведенню експертизи як «програла» стороною, так і обома сторонами в рівних частках.
При визначенні давності документа, написаного кульковою ручкою, можна визначити період давності до двох років. Такий проміжок часу зумовлений тим, що параметри, за якими фахівець визначає давність складу пасти, через два роки припиняють змінюватися. Тому після закінчення цього терміну сказати, коли був написаний документ, вже неможливо.
При дослідженні давності експерти використовують фізико-хімічний спосіб. Він підходить тільки для пасти кулькової і гелієвої ручки. Але гелієві ручки «вмирають» дуже швидко. Межа для них - півроку. Встановити дворічну давність документа можна лише в тому випадку, якщо він написаний кульковою ручкою.
Крім пігменту, що дає колір, в пасті є сполучний елемент - загущувач. Завдяки йому фарба добре лягає. Згодом загущувач твердне. Чим він твердіше, тим старше запис на документі. Щоб визначити ступінь загусання, експерт витягує з пасти летючий компонент (наприклад, фенілгліколь або бензиловий спирт) і визначає його концентрацію на поверхні і в «глибині» підписи. Чим менше співвідношення цих значень, тим більше загустение, а значить, старше підпис.
Найбільш точний термін залежить від того, коли проводять експертизу. Якщо документ зроблений, наприклад, тиждень тому, то експерт назве вам точну дату. Якщо минуло кілька тижнів або місяців, то точність визначать, відповідно, в тижнях або місяцях. Ну а якщо давність записи більше року, то експерт встановить термін з похибкою в півроку. Таким чином, чим раніше звертаються до подібних послуг, тим більше можливостей більш точно вирішити це питання.
Папір теж має властивість старіння під шаром написи. Петому для експерта не проблема визначити давність підпису.
Іноді зацікавлені сторони, знаючи про ефект загустіння пасти, намагаються штучно зістарити документ. Зробити це можна, наприклад, поклавши аркуш паперу на теплу батарею, провівши по ньому праскою, або поклавши лист в мікрохвильову піч. Однак, і це часто не приводить до бажаних результатів. Такий підроблення експерт виявляє досить просто і пише в звіті, що документ піддавався штучному старінню.
Що стосується пір'яних ручок, то тут все не так оптимістично. Результат експертизи залежить від матеріалу листи. Якщо перо вмочити в пасту кулькової ручки, то підсумок буде той же самий. Однак, експерт не зможе визначити давність записи, якщо використовувати барвник на водній основі, наприклад, чорнило. Це пов'язано з тим, що в чорнилі з часом нічого не змінюється. Вода в них висихає протягом хвилини після того, як буде зроблено запис.
Визначити давність виконання підпису можна і за допомогою інших методик. Наприклад, деякі експерти визначають давність нанесення підпису, використовуючи традиційні почеркознавські методи дослідження. Вони засновані на тому, що з часом підпис людини набуває якісь нові ознаки і втрачає старі. Якщо мати зразки, зроблені виконавцем в різні періоди життя, то можна встановити, коли була зроблена підпис, представлена на експертизу.
Трансформація почерку і підпису, як правило, відбувається у більшості людей. Це обумовлено віковими змінами в організмі людини. Згодом підпис зазвичай спрощується, в ній з'являються окремі елементи. Це і дозволяє зловити (природно, при наявності різноманіття зразків) період її виконання.
Експерт повинен відпрацювати всі версії створення підпису. Якщо є можливість, відбираються експериментальні зразки. Можна попросити людину (про експертизу підпису якого йде мова) розписатися в різних ситуаціях: в зручній, незручній позі, поспіху, стоячи і т.п. Правда, в житті виникають ситуації, коли людина змушена ставити підпис в сильному хвилюванні. Тобто коли порушений природний баланс процесів «збудження - гальмування». Однак, якщо людина має відпрацьованою каліграфією і стійкою психікою, негативний вплив не впливає на його почерк.
Взагалі відтворити підпис іншої людини точно досить складно. Так як вона містить занадто багато складних елементів, порівняння яких дозволить експерту відразу виявити фальсифікацію.
Найлегшим способом підробки вважається передавлювання підписи на папір. Але, треба зауважити, що він застосовується рідко. Зокрема, тому що при цьому знижується темп письма. Досвідчений експерт завжди може визначити темп написання, силу натиску. Цей спосіб легко виявити візуально навіть непрофесіоналові. Треба лише зловити штрихи вдавлення, які не збігаються з площею заповнення пастою.
Також візуально можна виявити наступне. В справжньої підписи, як правило, дотримана нормальна координація руху. Тобто прямолінійні лінії - прямі, дугові елементи - добре виражені дуги, чітко прописані петльові з'єднання і не порушена стрімкість штриха. Якщо мова йде не про людину похилого віку, при наслідуванні порушується як координація рухів, так і знижується темп письма. Наслідувач прагне повторити загальну конфігурацію (транскрипцію) підписи. При цьому він не помічає дрібних особливостей і деталей, які ми виконуємо автоматично, без контролю. Контроль наслідувача за пером призводить до дрібної або великої звивистості, необгрунтованим зупинок пише приладу. Ці помилки і виявляє експерт. При проведенні експертизи треба знати і враховувати, в тому числі і вік виконавця підпису. У похилому віці тремтіння (тремор) властиво багатьом людям.
Як же можна захистити себе від несподіванок. Наші поради:
1. Підписувати кожен лист документа.
3. Не залишати чистих аркушів зі своєю розписом.
4. Мати складну розпис, так як її важче підробити, але легше ідентифікувати при експертизі.
5. У кожному сумнівному випадку слід якомога швидше приносити документ на експертизу, так як після закінчення певного періоду достовірність дослідження буде утруднена.
Якщо справа все-таки дійшла до судового розгляду, суд може призначити експерта, який закріплений за тим чи іншим державним закладом. Однак, в будь-якому випадку, можна звернутися до експерта, якому ви довіряєте, за рецензією на акти проведених у вас перевірок або ув'язненням «слідчої» експертизи. Суд зобов'язаний на вашу клопотанням залучити експерта, дав рецензію, до участі в справі в якості спеціаліста. Висновки і свідчення фахівця мають таку ж силу, що і висновку експерта.
Хотілося б побажати кадровикам, ще не мають достатнього досвіду роботи, не нехтувати вельми поширеним хобі кадровиків старого покоління - «колекціонуванням» різноманітних бланків, відбитків печаток, зразків розписів і навіть скріпок, за допомогою яких завжди можна самостійно і досить просто як виявити підробку та / або підробку, так і (при необхідності) зробити її - виконати це куди більш професійно.
Царенко Ю.В.
Юрист-кадровик
Дослідники Інституту суспільних наук РАНХиГС з'ясували. що число росіян, які працюють без оформлення документів і, таким чином, отримують зарплату в конверті, зросла за останні роки, склавши 44,8% від усіх працюючих.
При цьому мова, як відзначають експерти, йде, як правило про додатковий заробіток, тобто другий, найчастіше епізодичною, роботі.
Найчастіше вирішують не оформляти трудові відносини самозайняті громадяни: таких налічується 62,2%.
Свою основну зарплату отримують в конверті 31,4% працюючих (приблизно 23 мільйони чоловік), тоді як в ще рік тому показник становив 28,8%.
Міністерство фінансів внесло в уряд доопрацьовану концепцію індивідуального пенсійного капіталу (ІПК), який повинен замінити державну накопичувальну систему, повідомляють «Ведомости». Суть проекту в тому, що громадян будуть фактично примушувати збирати на пенсію.
За системою ІПК внески повинен буде робити не роботодавець, а працівник зі своєї зарплати. Він зможе вибрати ставку від 0 до 6%, а якщо цього не зробить, то ставка автоматично буде щорічно підніматися на 1%. До нової системи росіян будуть підключати автоматично. Як це буде робитися, Мінфін не вирішив і запропонував уряду кілька способів.
Наприклад, норму про ІПК можна включити до Трудового кодексу. Інший варіант - висновок публічної оферти НПФ, на яку людина буде погоджуватися «мовчанням». Проти автоматичний підписки на ІПК виступає Мінпраці, він відправив зауваження до Мінфіну минулого тижня. Крім того, про сумнівність автоподпіскі заявили в Рахунковій палаті: якщо укласти договір з людиною без його згоди, це суперечить Цивільному кодексу, людина повинна усвідомлювати, що він підписує і скільки грошей забирається з його заробітку. При автоподпіске у росіянина залишиться можливість написати заяву з вимогою повернути утримані роботодавцем для відрахування на пенсію кошти.
Коли уряд схвалить концепцію, в Держдуму буде внесено пакет законів. За словами голови комітету Держдуми з фінансового ринку Анатолія Аксакова, документи повинні надійти до парламенту восени.
і ви зрозумієте - чому "грошей немає".