Re: персоналізація текст з word в corel
Печатка. Основи друку. Використання злиття при друці
Використання злиття при друці
CorelDRAW дозволяє об'єднувати текст джерела даних з малюнком. При злитті документів можна створити кілька різних копій малюнка. Злиття документів можна використовувати для створення персоналізованих документів, таких як списки розсилки, анкети та документи цільового маркетингу, в яких кожен друкований документ містить певну інформацію, отриману з записи джерела даних, в тому числі текстового файлу або джерело даних ODBC (файл Microsoft Excel або Microsoft Access).
При злитті документів в додатку CorelDRAW створюється документ-форма, який об'єднується з джерелом даних. Візерунок і макет об'єднаного документа беруться з документа-форми. Під час злиття інформація для малюнка береться з джерела даних. CorelDRAW підтримує наступні файли джерела даних: текстові файли (TXT), файли, значення яких розділяються комою (CSV), файли RTF (Rich Text Format) і файли, які неможливо відкрити в джерелі даних ODBC.
Документ джерела даних (1), документ-форма (2) і об'єднані документи (3)
Створення документа-форми
Документи-форми створюються точно так же, як і звичайні малюнки. Однак при створенні документів-форм вставляються поля злиття, які під час злиття замінюються інформацією з джерела даних.
Установка зв'язку між документом-формою і файлом джерела даних
Під час створення файлу даних за допомогою CorelDRAW або при імпорті існуючого файлу даних в CorelDRAW між файлом даних і документом-формою встановлюється зв'язок. Цей зв'язок зберігається разом з документом і не може бути змінена.
Створення файлу джерела даних в CorelDRAW
1. Виберіть пункт Файл Злиття при друку Створити / завантажити поля злиття, щоб запустити майстер злиття при друці.
2. Виберіть параметр Створити новий текст і натисніть кнопку Далі.
3. На сторінці Додавання полів виберіть один або обидва пункти:
• Щоб створити текстове поле, введіть його ім'я в поле Поле для тексту, натисніть кнопку Додати, а потім кнопку Далі.
• Щоб створити числове поле, введіть його ім'я в поле Числове поле, натисніть кнопку Додати, а потім кнопку Далі.
4. На сторінці Додавання або редагування записів вікна Майстер злиття при друку виконайте одну з таких дій:
• Щоб додати запис, виберіть пункт Створити, а потім натисніть кнопку Далі.
• Для додавання даних в полі клацніть це поле, введіть дані і натисніть кнопку Далі.
• Щоб змінити дані в полі, клацніть це поле, змініть дані і натисніть кнопку Далі.
5. Встановіть прапорець Зберегти настройки як.
6. Введіть ім'я файлу, виберіть диск і папку для збереження файлу і натисніть кнопку Готово.
Огляд записів На сторінці Додавання або редагування записів вікна Майстер злиття при друку натисніть одну з наступних кнопок.
• Перший запис
• Наступний запис
• Попередній запис
• Останній запис
Пошук тексту в файлі даних На сторінці Додавання або редагування записів вікна Майстер злиття при друці введіть в поле шуканий термін і натисніть клавішу Enter.
• Зворотній коса риска служить для позначення початку і кінця полів злиття, тому вона не може використовуватися в полях в якості даних.
• Дані в полях повинні закінчуватися символом. Прогалини або рядки перед зворотною косою межею заважають успішному виконанню злиття.
Імпорт файлу джерела даних
1. Виберіть пункт Файл Злиття при друку Створити / завантажити поля злиття.
2. У вікні Майстер злиття при друку виберіть параметр Імпортувати текст з файлу або джерело даних ODBC і натисніть кнопку Далі.
3. Увімкніть параметр Файл, відкрийте диск і папку, що містять файл даних.
4. Виберіть файл.
5. Натисніть кнопку Відкрити.
6. Натисніть кнопку Далі.
7. Дотримуйтесь інструкцій у вікні Майстер злиття при друці.
Імпорт файлу джерела даних ODBC
1. Виберіть пункт Файл Злиття при друку Створити / завантажити поля злиття.
2. У вікні Майстер злиття при друку виберіть параметр Імпортувати текст з файлу або джерело даних ODBC і натисніть кнопку Далі.
3. Виберіть параметр Джерело даних ODBC, потім виберіть пункт Вибрати джерело даних ODBC.
4. У діалоговому вікні Вибір джерела даних перейдіть на вкладку Обробка джерела даних.
5. У розділі Ім'я джерела даних виберіть пункт Файли Excel і натисніть кнопку ОК.
6. У діалоговому вікні Вибір підшивки виберіть базу даних для імпортування і натисніть кнопку ОК.
Створення документа-форми
1. Відкрийте зображення, в який потрібно вставити поля злиття.
2. Виберіть пункт Файл Злиття при друку Створити / завантажити поля злиття.
3. Виконайте інструкції, відображені у вікні Майстер злиття при друці, щоб встановити зв'язок між малюнком і файлом джерела даних, потім закрийте вікно Майстер злиття при друці.
З'явиться панель інструментів Злиття при друку.
4. На панелі інструментів Злиття при друку виберіть ім'я поля в списку Поле і натисніть кнопку Вставити.
CorelDRAW розміщує поля злиття в центрі цієї місцевості. Якщо потрібно змінити розташування поля злиття, перетягніть його в нове місце на сторінці малювання.
5. Повторіть крок 4, щоб вставити додаткові поля.
Виконання злиття і друк документа
1. Виконайте одну з таких дій.
• Виберіть пункт Файл Злиття при друку Виконати злиття.
• Виберіть пункт Файл Друк. У діалоговому вікні Виконати злиття виберіть параметр Виконати злиття при друці і натисніть кнопку ОК.
• На панелі інструментів Злиття при друку виберіть пункт Виконати злиття з новим документом, потім пункт Друк.
2. Вкажіть необхідні параметри принтера.
3. Натисніть кнопку Друк.
Якщо Ви хочете надрукувати всі записи і сторінки, виберіть параметр Поточний документ.
Виконання злиття і збереження документа в новому файлі
• Виберіть пункт Файл Злиття при друку Виконати злиття з новим документом.
• Можна також виконати злиття і зберегти документ в новому файлі, вибравши пункт Виконати злиття з новим документом на панелі інструментів Злиття при друку.