Інструкції для бухгалтера
Тести для бухгалтера
Законодавство про МРОТ
Серед основних гарантій щодо оплати праці працівників названо встановлення мінімального розміру оплати праці (ст. 130 ТК РФ). Уточнюється, що місячна зарплата співробітника, повністю відпрацьованого за цей період норму робочого часу і виконав норми праці (трудові обов'язки), не може бути нижче МРОТ.
- для регулювання оплати праці;
- для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, допомоги по вагітності та пологах;
- для сплати внесків ІП, адвокатів, нотаріусів та інших самозайнятих осіб.
Мінімальний розмір оплати праці, встановлений федеральним законом, забезпечується:
- організаціями, що фінансуються з федерального бюджету, - за рахунок коштів федерального бюджету, позабюджетних коштів, а також коштів, отриманих від підприємницької й інший що приносить дохід діяльності;
- організаціями, що фінансуються з бюджетів суб'єктів РФ, - за рахунок коштів бюджетів суб'єктів РФ, позабюджетних коштів, а також коштів, отриманих від підприємницької й інший що приносить дохід діяльності;
- організаціями, що фінансуються з місцевих бюджетів, - за рахунок коштів місцевих бюджетів, позабюджетних коштів, а також коштів, отриманих від підприємницької й інший що приносить дохід діяльності;
- іншими роботодавцями - за рахунок власних коштів.
Перевіряємо рівень заробітку
Перше, на що потрібно звернути увагу - зарплата співробітників. Якщо є працівники, зарплата яких близька до МРОТ, існує ризик порушення трудового законодавства.
Заробітна плата - це винагорода за працю залежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної роботи, а також компенсаційні виплати (доплати і надбавки компенсаційного характеру, в тому числі за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, роботу в особливих кліматичних умовах і на територіях, що зазнали радіоактивного забруднення, та інші виплати компенсаційного характеру) і стимулюючі виплати (доплати і надбавки стимулюючого характеру, премії та інші заохочувальні виплати) (Ст. 129 ТК РФ).
Відповідно, потрібно порівняти розмір зарплати у співробітників з окладом менше МРОТ з новим МРОТ, якщо вона менше - доплатити співробітнику.
Якщо співробітник працює на 0,5 ставки (наприклад, за сумісництвом), сума виплат за відпрацьований час повинна бути не менше половини МРОТ.
Щоб уникнути таких ситуацій, перегляньте розміри окладів (тарифних ставок) або ж стимулюючих виплат і компенсаційних надбавок.
Для того щоб підвищити співробітнику оклад, необхідно скоригувати штатний розклад. Для цього видається наказ у довільній формі. На підставі наказу оформляється додаток до діючого штатного розпису - по тій же формі, що і основне штатний розклад.
Потім з співробітниками, яких торкнулося підвищення, необхідно укласти додаткові угоди до трудових договорів.
Якщо ж вирішено скорегувати розмір стимулюючих або компенсаційних виплат, потрібно внести зміни в локальний нормативний акт організації, що встановлює їх, повідомити про це працівників і укласти з ними додаткові угоди до трудових договорів, в яких зафіксувати нові розміри названих виплат.
регіональний МРОТ
Нагадаємо, що згідно з ч. 6 ст. 5.27 -КоАП РФ встановлення зарплати в розмірі менше федерального або регіонального МРОТ тягне:
- попередження або накладення на посадових осіб штрафу в розмірі від 10 000 до 20 000 руб .;
- накладення на установа адміністративного штрафу в розмірі від 30 000 до 50 000 руб.
А якщо позначене порушення буде виявлено повторно, штрафи зростуть: установі доведеться заплатити вже від 50 000 до 100 000 руб. (Ч. 7 ст. 5.27 -КоАП РФ), а керівник може бути дискваліфікований або оштрафований на суму до 30 000 руб.
МРОТ і посібники
За загальним правилом, установленим ч. 1 ст. 14 Закону № # 8197; 255 # 8209; ФЗ. допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах, щомісячна допомога по догляду за дитиною обчислюються виходячи із середнього заробітку застрахованої особи, розрахованого за два календарні роки, що передують року настання тимчасової непрацездатності, відпустки по вагітності та пологах, відпустки по догляду за дитиною, в тому числі за час роботи (служби, іншої діяльності) у іншого страхувальника (інших страхувальників).
Однак в деяких випадках розрахунок названих посібників здійснюється виходячи з федерального МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закону № # 8197; 255 # 8209; ФЗ):
- якщо працівник в розрахунковому періоді не мав заробітку;
- якщо середній заробіток в розрахунку за повний календарний місяць виявився нижче МРОТ.
Є нюанси і в розрахунку допомоги при стажі менш шести місяців. Згідно ч. 3 ст. 11 Закону № # 8197; 255 # 8209; ФЗ якщо страховий стаж працівниці менше шести місяців, то її допомога по вагітності та пологах за повний календарний місяць не може перевищувати МРОТ.
В даному випадку розраховувати допомогу потрібно так:
Сума допомоги по вагітності та пологах, яку АУ має виплатити працівниці, складе 34 577,42 руб. (7 500 руб. Х 3 міс. + 6 290,32 руб. + 5 787,1 руб.).
Жінці, яка має страховий стаж менше шести місяців, що працює в районах і місцевостях, в яких у встановленому порядку застосовуються районні коефіцієнти до заробітної плати, розмір допомоги визначається виходячи з МРОТ з урахуванням цих коефіцієнтів.
Чи потрібно перераховувати допомогу, якщо в період для розрахунку допомоги відбувається підвищення МРОТ? Вважаємо, що перераховувати вже виплачена допомога, розраховане виходячи з МРОТ, не потрібно, коли працівник в розрахунковому періоді не мав заробітку, або коли його середній заробіток, розрахований за ці періоди, в розрахунку за повний календарний місяць склав суму нижче МРОТ, або коли розмір посібники знижений при наявності підстав відповідно до Закону № # 8197; 255 # 8209; ФЗ. Це прямо випливає з ч. 1.1 ст. 14 цього закону, оскільки згідно із зазначеною нормою в названих випадках МРОТ береться на день настання страхового випадку.
Згідно абз. 2 п. 20 Положення № # 8197; 375 максимальний розмір денної допомоги при страховому стажі менш шести місяців визначається шляхом ділення МРОТ на число календарних днів у календарному місяці, на який припадає тимчасова непрацездатність або відпустка по вагітності та пологах - 246,24 руб. (7 500 руб. Х 24 міс. / 731 дн.). Оскільки стаж працівниці менше півроку і середній заробіток перевищує середній заробіток, розрахований виходячи з МРОТ, АУ виплатило співробітниці 34 396,12 руб. (246,24 руб. Х 122 дн. +7 500 руб. / 31 дн. Х 18 дн.).
Сума допомоги не може бути більше МРОТ в наступних випадках:
- страховий стаж співробітника - менш шести місяців (п. 6 ст. 7 Закону № # 8197; 255 # 8209; ФЗ);
- співробітник порушив без поважних причин призначений лікарем режим - з дня цього порушення і до кінця лікарняного (пп. 1 п. 1 ст. 8, пп. 1 п. 2 ст. 8 Закону № # 8197; 255 # 8209; ФЗ);
- непрацездатність настала через алкогольне, наркотичного або токсичного сп'яніння - за весь період лікарняного (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 2 п. 2 ст. 8 Закону № # 8197; 255 # 8209; ФЗ).