Тенденція останнього часу - збільшення перевірок державних органів змушує керівників салонів краси вживати превентивних заходів безпеки.
Останнє ускладнене постійними змінами в законодавчому полі, що вимагає від нас постійно тримати руку на пульсі.
Згідно НК перевірки салонів краси діляться на планові і позапланові. Про планову перевірку підприємство має бути попереджено письмово за 10 днів до перевірки.
У перевіряючих повинні бути посвідчення, в яких зобов'язані бути присутніми наступні позиції:
орган і місце видачі документа,
Крім посвідчення повинно бути напрямок, а в деяких випадках і наказ з номером та печаткою і підписом начальника, розміщене на спеціальних бланках організації. Уважне вивчення направлення на перевірку повинно включати наступні етапи:
порівняти посади, звання та прізвища працівників, наприклад, податкової служби, внесені в направлення на перевірку, з переліком прізвищ і даних службових посвідчень, складених адміністратором залу
перевірити правильність вказівки в направленні на перевірку найменування підприємства і його коду ЄДРПОУ
звернути увагу на реквізити документа і текст заповнених граф:
- дата видачі;
- назва органу державної податкової служби;
- реквізити наказу податкового органу про проведення відповідної
- перевірки;
- мета перевірки;
- вид перевірки (планова, позапланова, фактична);
- підстави для проведення перевірки;
- дата початку та дата закінчення (тривалість) перевірки;
- посади і прізвища посадових осіб органу державної податкової
- служби, уповноважених проводити перевірку;
- наявність підпису керівника органу державної податкової служби або
- його заступника;
- наявність печатки органу державної податкової служби.
У Вас виникли сумніви щодо справжності службових посвідчень та направлення на перевірку слід передзвонити в орган податкової служби (начальнику органу податкової служби) з метою підтвердження повноважень його співробітників, які прибули для проведення перевірки, та зареєстрована направлення на перевірку в спеціальному журналі, що ведеться канцелярією в цілому по ДПІ.
Потім слід перевірити припинення підпису кожним з перевіряючих в Журналі реєстрації перевірок. При прочитанні документа адміністратору салону краси слід звернути увагу на мотиви, що спричинили перевірку. Якщо перевірка за скаргою, то перевіряючий має право перевіряти тільки ті факти і документи. Які мають безпосереднє відношення до суті скарги. Облич не уповноважених проводити перевірку, тобто не внесених в напрямок, потрібно попросити піти.
Копія направлення або наказу повинна видатися підприємцю або уповноваженій ним особі для можливості в подальшому опротестувати можливі порушення в ході перевірки.
Підставою недопущення посадових осіб до проведення перевірки є:
ненадання зазначених вище документів;
Податковий кодекс не передбачає інших підстав для відмови в допуску на перевірку. Проте, питання допуску або відмови в допуску завжди залишається на розсуд керівника суб'єкта господарювання.
Перевірки має проходити в робочий час салону, не повинна заважати виробничої діяльності і повинна проходити в присутності суб'єкта підприємницької діяльності або уповноваженої особи (уповноважена особа, це - особа призначена наказом по підприємству або відповідальна особа чиї повноваження завірені нотаріально).
Важливо проінформувати своїх співробітників про наступні нормах українського законодавства:
1) Відповідно до ст. 63 Конституції України:
Особа не несе відповідальності за відмову від дачі показань або пояснень щодо себе.
2) Відповідно до ст. 262 КУпАП:
Мотивовану відмову від дачі пояснень по суті поставлених запитань підставою для застосування адміністративного затримання не є.
Якщо до особи застосовано адміністративне затримання, слід негайно зажадати обов'язкового складання протоколу про адміністративне затримання та запрошення адвокатів для надання правової допомоги.
Якщо укладені Договору оренди з співробітниками-СПДешнікамі, то їх перевіряти не мають права, без відповідного на них оформленого направлення. Всі перевірки закінчуються актом, в якому ви маєте право написати, що ви не згодні з перевіркою і викласти свої аргументи, якщо не вистачить місця де писати, ви маєте право додати аркуш паперу і обов'язково зазначити в акті, що є додатки.
Ви маєте право складати свій Протокол візиту, який згодом стане складовою частиною Журналу реєстрації перевірок. Цей документ єдина законна можливість оскаржити в майбутньому результати перевірки.
Важливий факт №1. Судово-правова, а хочеться сказати безправно-беззаконне, практика доводить наступний юридичний нюанс:
Перевіряти нашу діяльність на сьогодні мають право: податкова інспекція, СЕС, управління у справах захисту прав споживача, держоргани, на які покладено нагляд за безпекою виробництва і праці, пожежної і екологічною безпекою (в т.ч. МНС-пожежники), контрольно-ревізійна служба .
Важливий факт №2. Відповідно до п.61.3. 78.3. Податкового кодексу органи СБУ, внутрішніх справ, податкової міліції, прокуратури та їх посадові особи не можуть брати безпосередньої участі у проведенні податкових перевірок.
Працівникам податкової міліції дозволяється брати участь у перевірках органів ДПС лише в разі, якщо ці перевірки пов'язані з веденням оперативно-розшукових справ або розслідуванням кримінальних справ, які порушені (заведені) стосовно платника податків.
Для кожної з вищевказаних служб існує порядок проведення перевірки, документи, які їм необхідно надавати і відповідний порядок дій співробітників.
Щоб надати директорам салонів краси максимально повну інформацію з питань перевірок в салонах краси, в нашій Школі Beauty Salon Boss для ретельного вивчення даних питань ми виділяємо 4-5 годин робочого часу.
На реальних Актах перевірок різних держслужб вигострюємо свої знання в сфері безпеки власного бізнесу, вчимося правильно вести Протокол офіційного візиту, на «живих прикладах» знайомимося з дозвільною документацією. напрямками на перевірку, нюансами вітчизняного законодавства.
ПОРАДИ ЮРИСТА: законний салонний бізнес
А зараз, ПЕРЕЙДІТЬ на Beautysalon.Academy ™ - сервіс он-лайн бізнес-освіти для власників і директорів салонів краси! Пройдіть перший курс "Що робити, якщо салон краси не приносить бажаного прибутку" і здайте тести прямо зараз, безкоштовно. Впроваджуйте отримані знання, поки ваші колеги не випередили вас. Почніть прямо зараз!