Не рідкість, коли бухгалтер, виплачуючи ту чи іншу суму працівникові, задається питанням: а чи обкладається ця виплата ПДФО та страховими внесками? А чи враховується вона для цілей оподаткування?
Податкова служба дозволила продавцям, які виставили покупцеві рахунок-фактуру на папері, не роздруковувати другий примірник документа, що залишається у себе, а зберігати його в електронному вигляді. Але при цьому він обов'язково повинен бути підписаний посиленою кваліфікованої ЕП керівника / головного бухгалтера / уповноважених осіб.
У родині Калькуляторів на нашому сайті поповнення! На допомогу бухгалтерам ми розробили онлайн-калькулятор розрахунку допомоги по Бір.
Видача підзвітних сум може проводитися або на підставі письмової заяви підзвітної особи, або за розпорядчим документом самої юрособи.
Якщо зарплата виплачується новим співробітникам у строк, що перевищує півмісяця від дня їх прийому на роботу, це не буде порушенням. Але лише за умови, що законодавчі вимоги щодо термінів і періодичності виплат дотримуються по відношенню до всіх інших співробітників фірми.
Ільюхіна Тетяна Митрофанівна
Начальник відділу правового забезпечення страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством Правового департаменту ФСС РФ
Розмовляла кореспондент ГК А.В. Хорошавкіна
Останнім часом перевіряючі з ФСС відстежують правильність розрахунку допомоги по лікарняним з особливою пристрастю. І для цього є підстави: підроблених лікарняних стає все більше. Щоб змінити ситуацію, в майбутньому Фонд планує сам приймати у працівників лікарняні і виплачувати по ним допомоги. Ну а поки проявляти пильність доводиться бухгалтерам.
Тетяна Митрофанівна, які реквізити листка непрацездатності зобов'язаний перевіряти роботодавець?
Якщо ваш працівник після хвороби був спрямований на санаторне лікування, то з санаторію він повинен буде привезти лікарняний з відміткою про санаторному режимі
Перш за все нагадаю, що на лицьовій стороні лікарняного лікар може зробити не більше двох виправлень. І кожне з цих виправлень завіряється записом «Виправленому вірити», підписом лікуючого лікаря та печаткою медичної організації. Якщо виправлень більше двох, треба звернутися в медичну організацію, щоб вона замість цього лікарняного видала новий.
Завіряється лікарняний підписом лікуючого лікаря та печаткою медичної організації. Ця печатка ставиться в правому верхньому і нижньому кута х п. 75 Порядку. Всі печатки та штампи повинні бути чіткими.
Реквізити треба перевіряти буквально все, серед них немає неважливих. Нагадаю їх, оскільки наші перевіряючі постійно стикаються з помилками:
- в рядку «Первинний - продовження листка №. »Правильний запис підкреслюється. І якщо це продовження, вказується номер первинного листка непрацездатності;
- в рядку «Код медичної організації» повинен стояти її код за ЄДРПОУ;
- в рядку «Видано» - число, місяць і рік видачі, причому місяць вказується обов'язково прописом;
- в рядку «Прізвище, ім'я, по батькові непрацездатного» - ім'я та по батькові повністю, а не тільки ініціали;
- в рядку «Вік» - число повних років;
- в графі «Чоловік. Жінки. »Правильне треба підкреслити;
- в рядку «Місце роботи» - повне або скорочене найменування вашої організації, таке, як в установчих документах;
- в рядку «Основне / за сумісництвом» - підкреслюється правильне. І якщо цей лікарняний лист видається за сумісництвом, в ньому треба вказати серію і номер листка непрацездатності за основним місцем роботи. Або, якщо лікарняний лист по основній роботі не видавався, так і прописати: «Лікарняний лист по основній роботі не видавався». Якщо громадянин працює у одного роботодавця, слово «основне" не підкреслюється;
- в рядку «Вказати причину непрацездатності» підкреслюється причина непрацездатності та ця причина ще раз прописується. Якщо причина непрацездатності змінюється, повинна бути проставлена дата зміни;
- в рядку «Режим» вказується вид встановленого режиму: стаціонарний, амбулаторний, санаторний;
- якщо були порушення режиму, повинно бути зазначено вид порушення;
- в таблиці «Звільнення від роботи» в графах «З якого числа» і «За яке число включно» число, місяць і рік початку і закінчення хвороби вказуються арабськими цифрами. Не забудьте також перевірити заповнення граф «Спеціальність та прізвище лікаря» і «Підпис лікаря».
Невже, якщо лікар в назві організації-роботодавця одну з букв в середині слова, яка повинна бути у верхньому регістрі, написав маленької, за таким лікарняним вже не можна нарахувати допомогу?
Т.М. Ільюхіна: Для того щоб за таким лікарняним листком можна було нарахувати допомогу, лікар повинен обов'язково внести в нього виправлення - поправити маленьку букву на заголовну ю ст. 54 ГК України; п. 60 Порядку.
Як виправити помилку на зворотному боці лікарняного листа? Скільки виправлень там допускається?
Т.М. Ільюхіна: Помилки, допущені при заповненні зворотного боку бланка лікарняного, виправляються так само, як і інші первинні облікові документ и п. 5 ст. 9 Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік». І кількість таких виправлень не обмежена.
Виправлення повинні бути завірені підписом головного бухгалтера. Завіряти виправлення печаткою організації не потрібно.
Якщо потрібно зробити перерахунок допомоги, то він оформляється на окремому листку із зазначенням серії та номера лікарняного листа і прізвища, імені та по батькові працівника. Завіряється перерахунок підписом головного бухгалтера.
Працівникові видали листок непрацездатності на 20 днів. Він пред'явив його роботодавцю в день закриття. А на наступний день не вийшов на роботу, оскільки відкрив новий лікарняний в інший поліклініці (можливо, за тим же захворювання).
Чи можна отримувати лікарняні листи поспіль по одному захворюванню в різних медичних організаціях? Чи не потрібно для цього додатковий висновок лікарської комісії? Чи повинен роботодавець зробити запит в медичну організацію для уточнення захворювань?
Т.М. Ільюхіна: Взагалі при амбулаторному лікуванні захворювань лікар одноосібно видає лікарняний лист відразу на термін до 10 календарних днів, до наступного огляду. А потім може продовжувати його кожного разу не більше ніж на 10 днів, всього до 30 календарних дні й п. 12 Порядку. Якщо хворий за 30 днів до видужання, лікарняний лист продовжується вже лікарської комісії й п. 14 Порядку.
Але інша поліклініка мала право виписати новий лікарняний, нехай навіть і за тим самим захворювання, це не заборонено. Додаткового висновку лікарської комісії для цього не потрібно.
При прийомі на роботу співробітник сказав, що загубив трудову книжку. За його заявою йому завели нову. Нещодавно цей працівник захворів, і йому виплатили допомогу в розмірі 60% середнього заробітку, так як за наявними даними його стаж склав близько 2,5 років.
Але незабаром працівник знайшов стару трудову книжку і пред'явив її в бухгалтерію, попросивши перерахувати допомогу виходячи з 100% середнього заробітку. Чи треба перерахувати посібник з урахуванням даних по знайденої трудовій книжці?
Т.М. Ільюхіна: Так, після того як працівник представить знайдену стару трудову книжку, допомога йому потрібно буде перерахувати. Оформляти перерахунок треба на окремому листку.
Лікар заповнив лицьову сторону листка тимчасової непрацездатності з порушенням вимог Порядку, і через це ФСС відмовив у відшкодуванні допомоги. Чи може організація-роботодавець вимагати від медичного закладу відшкодувати не прийнято до заліку суму допомоги?
Т.М. Ільюхіна: Так, у роботодавця є право стягнути збитки з винної особи, тобто з лікувально-профілактичного закладу, в судовому порядку застосування ПСП е ст. 15 ГК України.
Листок непрацездатності був виданий працівникові 5 травня. На ньому зроблено відмітку про встановлення II групи інвалідності - 7 травня. Лікарняний лист був закритий 28 травня. Відмовить ФСС у відшкодуванні суми допомоги? Як правильно оплатити лікарняний лист в такій ситуації?
Якщо працівник продовжує хворіти після встановлення групи інвалідності, йому треба виписати новий лікарняний лист. У вашій ситуації новий лікарняний лист треба було виписати з 7 травня.
Для осіб, які мають інвалідність, є обмеження по виплаті допомоги з тимчасової непрацездатності: не більше 4 місяців підряд або 5 місяців в календарному році (за винятком випадків захворювання на туберкульоз) ч. 3 ст. 6 Закону № 255-ФЗ.
Через якихось недоліків в заповненні лікарем листка непрацездатності, виданого зовнішньому суміснику, ФСС може відмовити у відшкодуванні допомоги?
Т.М. Ільюхіна: Листок непрацездатності, виданий за місцем роботи на умовах зовнішнього сумісництва, повинен бути оформлений точно так же, як і листок непрацездатності для основного місця роботи. Різниця в заповненні тільки в одному: треба вказати найменування місця роботи, підкреслити слова «за сумісництвом» і вказати номер листка непрацездатності, виданого за основним місцем роботи.
На практиці найсерйозніша помилка - уявлення за місцем роботи за сумісництвом копії листка непрацездатності, виданого для основного місця роботи.
А якщо співробітник - зовнішній сумісник приніс лікарняний лист, в якому лікар не зробив на лицьовій стороні позначку «за сумісництвом», чи може організація сама зробити таку позначку? Або потрібно вимагати від працівника, щоб він попросив лікаря зробити таку позначку?
Т.М. Ільюхіна: Всі виправлення на лицьовій стороні листка непрацездатності повинен робити медичний працівник.
Оскільки лицьова сторона листка непрацездатності заповнюється співробітником медорганізаціі, то і позначку (підкреслення) слів «основне» або «за сумісництвом» на лицьовій стороні повинен робити медичний працівник. Роботодавець не має права вносити корективи в лицьову сторону листка непрацездатності.
А якщо у співробітника це єдине місце роботи, а лікар помилково підкреслив слово «основне» - це теж помилка і витрати не приймуть?
Т.М. Ільюхіна: В цьому випадку, вважаю, Фонд прийме витрати.
Працівниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років за основним місцем роботи. В іншій організації вона працює як зовнішній сумісник. Чи можна виплатити їй допомогу по тимчасовій непрацездатності?
Т.М. Ільюхіна: Якщо жінка працює в організації на умовах неповного робочого часу, на неї поширюються всі трудові гарантії і ст. 93 ТК РФ. І вона має право на призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, якщо захворіє вона сама або її ребено до ч. 2 ст. 13 Закону № 255-ФЗ.
Т.М. Ільюхіна: Якщо немає запису в трудовій книжці, факт наявності трудових відносин підтверджується тільки трудовим договором. Тобто однієї довідки недостатньо. Коли працівник представить трудовий договір, бухгалтеру треба буде зняти з нього копію. Тоді при розрахунку допомоги буде враховуватися і довідка про зарплату.
Співробітник попросив зробити запит до ФСС і ПФР по заробітній платі за попередні 2 роки, тому що колишня робота знаходиться в іншій місцевості і він не має можливості туди з'їздити. Але відповідей до сих пір немає. Що б ви порадили бухгалтеру?
Т.М. Ільюхіна: У територіальних органах ФСС України немає відомостей про зарплату застрахованих осіб. Запит треба робити в територіальний орган Пенсійного фонду а ч. 7.2 ст. 13 Закону № 255-ФЗ. До тих пір поки ви не отримали відповіді з ПФР, посібник по лікарняним треба розраховувати виходячи з наявних даних. А після отримання інформації з ПФР про зарплату працівника на колишній роботі - перерахувати посібник.
Для розрахунку соцстрахівські посібників довідки про доходи з попереднього місця роботи недостатньо. Повинна бути запис про нього в трудовій книжці
Працівник лікувався амбулаторно, потім лежав у лікарні, а вийшовши з лікарні, продовжував хворіти, перебуваючи знову на амбулаторному лікуванні. Скільки листків непрацездатності він повинен представити? Скільки днів непрацездатності повинен сплатити роботодавець?
Т.М. Ільюхіна: Як правило, лікарняний лист видається і закривається однією поліклінікою або лікарнею. Але якщо хворий направляється на лікування в інше медустанову, то початковий лікарняний може продовжити або закрити лікар цього другого медустанов я п. 6 Порядку. При направленні хворого на лікування в інше медустанову запис про продовження лікарняного робиться на тому ж бланку, якщо там залишилися вільні рядки, а якщо вільних рядків немає - на новому.
Зазвичай при тривалому захворюванні хворому видають два або більше лікарняних листа. Просто через те, що на одному бланку не вистачає місця. Але кожен наступний лікарняний лист - продовження попереднього.
Тому якщо хворий після амбулаторного лікування був направлений на лікування в стаціонар, то початковий лікарняний продовжує вести лікарня, де він проходить лікування. При виписці лікар лікарні видає пацієнтові лікарняний лист за весь період стаціонарного лечени я п. 20 Порядку. Якщо пацієнт вже здоровий - закриває лікарняний, якщо продовжує хворіти - продовжує, але не більше ніж на 10 днів. Після закінчення цього терміну хворий повинен прийти в поліклініку за місцем проживання. Залежно від його стану лікар поліклініки закриє цей лікарняний лист або знову продовжить його.
А виплачувати допомогу роботодавець повинен, незалежно від кількості виданих лікарняних листів, за 3 дні болезн і п. 1 ч. 2 ст. 3 Закону № 255-ФЗ. Адже страховий випадок був один.
Наше видання вже зверталося до питання оплати лікарняного у випадках, коли перші 3 дні припадають на періоди, за які допомога не виплачується (наприклад, під час відпустки без збереження зарплати або навчальної відпустки). Тоді ви підтвердили нам, що в цих випадках допомога за дні, що залишилися виплачується за рахунок коштів ФСС. Наскільки нам стало відомо, ФСС уточнив свою позицію з цього приводу?