Перегляд розкладу іншого співробітника в outlook для mac - служба підтримки office

На панелі переходів клацніть пункт Календар. а потім на вкладці Основне натисніть кнопку Збори.

Перегляд розкладу іншого співробітника в outlook для mac - служба підтримки office

Якщо у вас є кілька облікових записів в Outlook, в меню Від виберіть обліковий запис Exchange для потрібної організації.

В поле Починається введіть день, для якого потрібно перевірити розклад.

На вкладці Організатор зборів натисніть кнопку Планування.

З'явиться календар, в якому показано вільне і зайняте час співробітника, зазначеного в рядку Кому.

Щоб відобразити зайнятість для всього дня, а не тільки робочого часу, зніміть прапорець Показувати тільки робочі години.

Щоб видалити збори, які не відправляючи запрошення на нього, закрийте вікно зборів.

Коли ви переглядаєте розкладу інших користувачів, то відомості, які ви бачите, відображають те, як вони налаштували свої відомості про доступність для кожної події. Якщо в календарі користувача є збори зі станом "Вільний", ви не побачите ці збори в вікні календаря.

Ця процедура передбачає створення запрошення на збори. Але майте на увазі, що запрошення можна видалити, що не відправляючи.

На вкладці Домашня натисніть кнопку Створити і виберіть пункт Збори.

Якщо у вас є кілька облікових записів в Outlook, в меню Від виберіть обліковий запис Exchange для потрібної організації.

В поле Починається зборів введіть день, для якого потрібно перевірити розклад.

Відкрийте вкладку Помічник із планування. яка розташована під текстовими полями дати і часу.

З'явиться календар, в якому показано вільне і зайняте час людини в поле Кому.

Щоб відобразити зайнятість для всього дня, а не тільки робочого часу, зніміть прапорець Показати тільки робочі години.

Щоб видалити подію, що не відправляючи його, закрийте вікно зборів.

Порада: Коли ви переглядаєте розклад іншого користувача, то відомості, які ви бачите, відображають те, як він налаштував свій стан зайнятості для кожної події. Якщо співробітник позначив стан для зборів як "Вільний", ви не побачите ці збори в його календарі.