Якщо кілька років привласнювати рахунків-фактур номера в загальному порядку, то цифри виходять занадто великими, тому деякі компанії, а особливо великі, починають нову нумерацію щоквартально, щомісячно і навіть щодня. Мінфін висловився проти такого порядку, але як робити правильно, не роз'яснив.
Неясність в нумерації
Номер є першим реквізитом рахунку-фактури. У підпункті "а" пункту 1 розділу 2 додатка 2 до згаданого в листі до постанови № 1137 сказано, що рахунки-фактури (як початкові, так і коректувальні) треба нумерувати в загальному хронологічному порядку. Якщо організація виставила покупцеві рахунок-фактуру під номером 1, потім направила іншим контрагентам рахунки-фактури з номерами 2-9, а потім складає коригувальний рахунок-фактуру до першого документу, то йому треба привласнити номер 10.
У постанові № 1137 не сказано, коли компанії повинні переривати нумерацію і наступному рахунку-фактурі давати перший номер. Логічно, що організації так надходять: адже якщо кілька років привласнювати рахунків-фактур номера в загальному порядку, то цифри вийдуть занадто великими.
Номер не критичний
З висновком Мінфіну можна посперечатися. В першу чергу, висновок не дуже чіткий. Якщо щоденна нумерація не передбачена, тоді яка? Мінфін висловився тільки проти порядку, зазначеного в запиті заявника, але як робити правильно, не роз'яснив.
Більшість компаній починають нову нумерацію з початку кожного року. Адже саме на початку кожного року організації стверджують облікову політику або вносять до неї зміни. починають нову нумерацію первинних документів, укладають нові договори. Податкові періоди за багатьма податками (на прибуток, на майно, транспортний) також щорічні. І бухгалтерська звітність теж річна.
Але щорічна нумерація рахунків-фактур з першого порядкового номера ні з листа, ні з постанови № 1137 не випливає. До того ж податковим періодом по ПДВ є не рік, а квартал (ст. 163 НК РФ).
На щастя, з роз'яснення випливає висновок, що номер в рахунку-фактурі не може привести до того, що покупцеві відмовлять у відрахуванні ПДВ. Дійсно, інспектори в будь-якому випадку будуть знати все необхідне: продавця, покупця, найменування товарів (робіт, послуг), їх вартість, податкову ставку і суму ПДВ. І якщо компанія в цих реквізитах не помилилася, у ревізорів не буде ніяких підстав відмовляти покупцеві у відрахуванні (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Не тільки власний порядок нумерації, але навіть і відверті помилки в номері не вплинуть на відрахування ПДВ у покупця.
Наш висновок такий: за номером в рахунку-фактурі постачальника можна не стежити. Якщо виникне суперечка з інспекцією, він, швидше за все, буде благополучно вирішена на стадії апеляції в УФНС. Так що в суд йти не доведеться.
Рахунки-фактури підрозділів
Нумерацію рахунків-фактур відокремлених підрозділів можна здійснювати окремо від нумерації рахунків-фактур головного офісу.
Справа в тому, що номери рахунків-фактур підрозділів все одно не будуть збігатися з номерами головної контори. Адже їм треба ставити через роздільну лінію цифровий індекс відокремленого підрозділу, встановлений в обліковій політиці (подп. "А" п. 1 розд. 2 додатка 1 до постанови № 1137).
Позиція Мінфіну не обов'язкова до застосування. Так що у організації є два варіанти нумерації рахунків-фактур підрозділів.
нестандартні номери
Деякі компанії окремо нумерують авансові і коректувальні рахунки-фактури. Наприклад, авансовим завжди через дріб ставлять букву А, а коректувальних - букву К. Це полегшить пошук потрібних рахунків-фактур при необхідності, але так поступати ризиковано. Адже вказівку такої інформації постановою № 1137 не передбачено. Тим більше що літерні індекси в цьому нормативному акті взагалі відсутні. Крім того, покупці, побачивши букву в номері рахунку-фактури, можуть зажадати у організації виставити виправлені екземпляри. Це прагнення зрозуміло: ніхто не бажає проблем з податковою, тим більше по такій незначній питання.
Але компромісний варіант є. В бухгалтерській програмі цілком можна ставити рахунків-фактур не тільки офіційні номери, а й додаткові. Це порушенням точно не є.
Н.Г. Чернявський. експерт "Нормативні Акти для бухгалтера"
Нормативні Акти для бухгалтера
Не потрібно витрачати час на те, щоб розібратися, як законодавчі зміни використовувати в роботі. За Вас це зробили експерти журналу «Нормативні акти для бухгалтера»
Практична енциклопедія бухгалтера