Найменування проекту
Методичні вказівки
Віддієслівний іменник, що визначає суть робіт. Наприклад: створення, організація, модернізація, впровадження і т.д.
Основний продукт проекту. Наприклад: аеростатичний літальний апарат, полігон для випробування автомобілів, міжнародна виставка досягнень в сфері нейробіології і т.д.
Географічний масштаб, якщо визначає масштаб проекту і може бути застосовано. Наприклад: в 5 регіонах Російської Федерації, в Новосибірську і т.д.
Для зручності подальшого використання необхідно привести коротку назву проекту. Сформуйте його як абревіатуру ключових слів повної назви. Наприклад: БВС СерВерт. Другий варіант формування короткого назви використання ключових слів. Наприклад: Морський портал.
Ключові помилки
Найменування не відображає суть проекту.
Мета проекту
Методичні вказівки
Цілі проекту повинні відображати, чого саме досягне проект, заради чого він був створений. Формулювання цілей повинна бути короткою і ясною і не повинна містити спеціальних термінів, описи шляхів, засобів і методів досягнення мети.
Ключові помилки
Формулювання цілей розмита і не ясна, містить специфічні терміни і може бути розділена на кілька різних цілей.
результати проекту
Методичні вказівки
У кожному проекті існує основний результат (або результати) і проміжні результати, необхідні для досягнення цілей проекту. В даному розділі вкажіть основний результат (або результати), який буде отриманий за підсумками виконання проекту, і який буде підтверджувати досягнення мети проекту.
Ключові помилки
Перераховані результати не відповідають розділу з переліком результатів в Основних параметрах і зміст проекту.
Цільові показники
Методичні вказівки
Показники та їх значення повинні об'єктивно і однозначно визначати ефективність і результативність реалізації проекту, досягнення його цілей. Зв'яжіть цільові показники з цілями проекту. Таким чином, цілі проекту досягаються за рахунок робіт і результатів проекту та отримують кількісну оцінку в цільових показниках проекту.
Вкажіть показники, одиниці виміру, базове і планові значення.
Базовим значенням цільових показників вказується значення показника на момент до початку реалізації проекту. Планові значення вказуються по роках.
Планові значення повинні бути розраховані за відповідними формулами і з урахуванням конкретних фактичних даних. Наприклад: розрахунок продуктивності повинен здійснюватися за формулою: собівартість 1 одиниці продукту на 1 людину. Собівартість повинна бути розрахована окремо. Першими вкажіть цільові показники проекту, які впливають на цільові показники дорожньої карти, потім інші цільові показники.
Ключові помилки
Цільові показники суперечать Основним параметрам і змістом проекту.
Цільові показники не відповідають Основним параметрам і змістом проекту.
У розділі Цільові показники наведені тільки цільові показники, які враховуються при визначенні очікуваних проекту; технічні показники, які описують продукт, не є цільовими показниками.
планові терміни
Методичні вказівки
Для проектів, які передбачають фінансування Зовнішекономбанку, рекомендується запланувати окремий етап на проведення дью-ділідженс в терміни, узгоджені з Зовнішекономбанком.
Терміни повинні включати початок і закінчення, зазначені в форматі «дд.мм.гг». Також необхідно вказати тривалість кожного етапу в місцях.
Планове початок робіт по реалізації проекту має бути після планової дати засідання МРГ, на якому передбачається схвалення проекту.
Планові терміни є базовими. Їх зміна можлива тільки відповідно до критеріїв прийняття рішення про коригування проекту.
Ключові помилки
Дати, зазначені в описі проекту, не відповідають датах, вказаних в Плані-графіку реалізації проекту.
Терміни етапів проекту суперечать даним з Основних параметрів і змісту проекту.
Терміни етапів проекту суперечать термінів проекту, виходять за рамки проекту.
Закінчення етапів вказані на кінець року.
Тривалість етапу - менше 6 місяців, більше 18 місяців.
Не вказаний етап Закриття з тривалістю не менше 2-х місяців.
Ключові контрольні точки
Методичні вказівки
Контрольні точки проекту є відображенням результатів проекту та фіксують: коли буде отримано результат, хто відповідальний за його отримання, хто підтвердить, що результат відповідає вимогам. Контрольні точки є основою системи моніторингу проекту.
Вкажіть в ключових контрольних точках основної результат (результати проекту) і проміжні результати відповідно до переліку ключових контрольних точок, зазначених у відповідному розділі Основних параметрів і змісту проекту.
В даному розділі вкажіть ключові контрольні точки, їх плановий термін в форматі «дд.мм.гг» і відповідального за кожну ключову контрольну точку.
Ключова контрольна точка в обов'язковому порядку формулюється в термінах результатів проекту згідно з правилами російської мови: в дієсловах минулого часу, доконаного виду, пасивного стану. Ключові контрольні точки проекту повинні відображати значущі результати проекту відповідно до структурної декомпозицією робіт.
Примітка: відповідно до постанови № 317 поняття «ключові контрольні точки» і «значущі ключові події» є тотожними і взаємозамінними.
Ключові помилки
Ключові КТ суперечать Основним параметрам і змістом проекту.
Обсяг і джерела фінансового забезпечення
Методичні вказівки
Визначення обсягу фінансового забезпечення повинно будуватися на підставі структури декомпозиції робіт і необхідних для досягнення результатів ресурсів (як трудових, так і матеріальних).
Вкажіть об'єм і джерела фінансування в розрізі періодів.
Використовуйте тільки зазначені джерела фінансування:
- кошти субсидії з федерального бюджету на реалізацію проектів НТІ;
- кошти інститутів розвитку на реалізацію проектів НТІ;
- інші інструменти, передбачені державними програмами Російської Федерації;
- інші кошти, джерелом утворення яких є кошти бюджетів бюджетної системи Російської Федерації;
- позабюджетні джерела.
Для джерел державної підтримки вкажіть загальний обсяг і частку (у відсотках) в обсязі загального фінансування. Фінансове забезпечення за рахунок позабюджетних джерел для проектів, які передбачають реалізацію наукових досліджень і дослідно-конструкторських розробок (за винятком фундаментальних і пошукових досліджень), має бути в розмірі не менше 30% обсягу коштів на їх реалізацію щороку. Якщо відсоток не відповідає мінімальному встановленому, необхідно обґрунтувати причину невідповідності.
Відхилення даного показника від встановленого мінімального значення повинне обґрунтовуватися окремо.
Всі суми вказуються в тисячах рублів, з урахуванням всіх податків.
Ключові помилки
Дані суперечать Основним параметрам і змістом проекту.
Підсумовані значення не рівні всім складовою (перевірка сум по вертикалі і по горизонталі таблиці). Є арифметичні помилки в обчисленнях.
Учасники проекту (особи, відповідальні за реалізацію проекту)
Методичні вказівки
Визначте особи, відповідальні за реалізацію проекту. До таких відповідальним відносяться: Замовник-координатор, Куратор проекту і Керівник проекту.
Замовник-координатор проекту - фізична або юридична особа, яка формулює вимоги до результатів і зазвичай є власником результатів проекту. У разі, коли в проекті створюються кілька результатів з різними власниками або у одного результату є кілька власників, Замовник-координатор проекту визначає вимоги до результату (результатів) і приймає рішення, в разі наявності конфлікту інтересів між декількома власниками результату (результатів). У разі, коли Замовник-координатор проекту є єдиним власником результатів проекту, термін «Замовник-координатор проекту» може бути замінений на термін «Замовник проекту».
Куратор проекту - особа, відповідальна за забезпечення проекту ресурсами, і здійснює організаційно-технічну та адміністративну підтримку проекту. У разі, якщо Керівник проекту не може вирішити питання, пов'язане з реалізацією проекту, на своєму рівні, він звертається до Кураторові проекту.
Керівник проекту - особа, яка здійснює управління проектом і відповідальне за результати проекту. Зверніть увагу на те, що Керівник проекту здійснює операційне, щоденне управління проектом і повинен володіти компетенціями в області проектного управління.
Куратор і Керівник проекту повинні бути глибоко занурені в проект і мати можливість приділяти проекту достатню кількість часу.
Вкажіть дані визначення ключових ролей проекту при заповненні шаблона для однакового розуміння цих ролей усіма зацікавленими сторонами.
Вкажіть такі відомості про кожного з відповідальних за реалізацію проекту: повне найменування організації, прізвище, ім'я, по батькові (останнє - при наявності), посада згідно зі штатним розкладом.
додаткові роз'яснення
Найменування організації вказано правильно, повністю, як в установчих документах.
Посада вказана повністю.
Ключові помилки
Дані суперечать Основним параметрам і змістом проекту.