Програма має простий і зрозумілий для будь-якого користувача інтерфейсом і, при цьому, найбагатшим функціоналом для роботи. Є такі корисні можливості:
· Зміна параметрів тексту. Зміна шрифтів як всього документа, так і окремих його частин, причому якщо ви слабо розбираєтеся в нюансах оформлення, вам на вибір буде надано безліч готових шаблонів для цього.
· Вставка в текст різних об'єктів. Намалювати таблицю або додати в текст малюнок можна лише в кілька натискань клавіш, а результат не буде поступатися за якістю робіт професіоналів. Крім того, можна додавати в текст такі об'єкти, як лінії, стрілки, блоки, а так само пов'язувати їх між собою.
Під абзацом у Word розуміється частина документа, за якою слідує маркер абзацу. Під час введення тексту абзац завжди закінчують натисканням на клавішу Enter. Якщо ж потрібно перейти на наступний рядок без виділення нового абзацу, використовуйте комбінацію Shift + Enter.
Процес форматування абзаців включає в себе:
· Установку абзаців;
· Установку відступу першого рядка абзацу;
· Установку відстані між рядками;
· Установку відстані між абзацами;
· Контроль положення абзацу на сторінці.
Вирівнювання абзаців встановлюється за допомогою панелі інструментів "Форматування". За замовчуванням Word вирівнює всі абзаци вліво, при цьому рядки починаються як би з однієї вертикальної лінії. Можна здійснювати вирівнювання як по центру, так і по правому краю, а також блочне вирівнювання - вирівнювання по ширині аркуша.
Для установки відступів абзацу і першого рядка можна використовувати горизонтальну лінійку. Виділіть абзаци, для яких потрібно встановити відступ, і за допомогою миші перемістіть маркери відступів абзаців і першого рядка (бігунки), розташовані на горизонтальній лінійці, в потрібну позицію. Основні параметри відступів абзацу можна також встановити в діалоговому вікні Абзац, для чого необхідно з меню Формат викликати пункт Абзац.
За замовчуванням Word встановлює відстань між рядками в один інтервал, т. Е. Це відстань точно відповідає висоті одного рядка. Однак воно може становити півтора, два і більше інтервалів. Відстань між рядками встановлюється в діалоговому вікні Абзац в списку "Міжрядковий".
Будь-який документ, надрукований на папері, має поля. Word дозволяє встановити величину для кожного з чотирьох полів (верхнього, нижнього, правого і лівого) окремо. Для цього слід вибрати пункт Параметри сторінки з меню Файл і ввести необхідні величини у відповідних полях.
Для того щоб забезпечити автоматичне виконання переносів слів у всьому документі, потрібно не тільки включити режим перенесення слів (для чого в пункті Перенесення слів меню Сервіс потрібно поставити позначку Автоматичне перенесення слів в документі), але також переконатися, що перенесення слів не заблокований ні в одному абзаці. Щоб зняти блокування слів в окремому абзаці в меню Правка виберіть Виділити все, потім в меню Формат виберіть Абзац, клацніть на вкладці Положення на сторінці і видаліть позначку Без перенесення слів.
Для перевірки орфографії документа за допомогою клавіші F7. Можна також використовувати кнопку Орфографія на панелі інструментів "Стандартна".