Налаштування параметрів правопису
У програмі Word реалізовані можливості тонкого зміни параметрів правопису. Для цього потрібно в настройках програми відкрити розділ Правопис, вміст якого показано на рис. 3.3.
Мал. 3.3. Налаштування параметрів правопису
В першу чергу ми розглянемо автозаміну - механізм запобігання випадкових помилок набору. Її сенс полягає в тому, що неправильно введені дані будуть автоматично виправлені відразу після натискання пробілу або клавіші Enter.
Для переходу в режим настройки автозаміни слід в розділі Правопис натиснути кнопку Параметри автозаміни. При виконанні даної команди відкривається вікно, зображене на рис. 3.4.
Мал. 3.4. Налаштування автозаміни
В даному вікні на вкладці Автозаміна здійснюється основна настройка.
Якщо встановлений прапорець Показати кнопки можливостей автозаміни, то поруч з введеними даними, які зазнали автоматичної правки, при підведенні покажчика миші буде відображатися маленький прямокутник синього кольору, а при наведенні на нього покажчика він набуде вигляду кнопки. Якщо її натиснути, то відкривається меню, в якому можна або скасувати останню автозаміну, або взагалі відключити її.
Якщо встановлено прапорець Виправляти Дві Прописні букви на початку слова, то при введенні слів з першими двома великими літерами друга автоматично буде перетворена в малу.
При встановленому прапорці Робити перші букви пропозицій прописними наступне за точкою слово буде починатися з великої літери. Прапорець Робити перші літери осередків прописними використовується при роботі з таблицями - якщо він встановлений, то перші літери в осередках таблиць будуть автоматично змінюватися на прописні.
При встановленому прапорці Писати назви днів з великої літери перша буква в назві днів тижня буде автоматично перетворюватися в прописну.
Усувати наслідки випадкового натискання cAPS LOCK - установка даного прапорця використовується для зміни помилок, пов'язаних з випадковим включенням режиму Caps Lock. Наприклад, якщо введено слово Росія, то воно зміниться на Росія.
У програмі передбачається формування користувацького списку можливих помилок і варіантів їх усунення. Наприклад, якщо в процесі роботи часто вводиться слово акумулятор і при цьому неодноразово повторюється помилка акумулятор, то можна в список автозаміни включити помилкове написання цього слова і варіант його виправлення. Подібні настройки виконуються в нижній частині вкладки. Для цього потрібно встановити прапорець Замінювати при введенні.