Сторінка 26 з 32
При проведенні інвентаризації слід враховувати, що наявність палива в баках автомобілів та талонів на паливо (в натуральному гідність) у водіїв визначається на підставі акту зняття залишків, який складається щомісяця за станом на останній день місяця або на день проведення інвентаризації.
На підставі даних залишків палива в баках і талонів на паливо у водіїв, згрупованих за марками палива, і середньої ціни відпущеного в звітному місяці палива визначається вартість зазначених залишків палива, яка і повинна дорівнювати вартості ПММ, відображених по субрахунку "Бензин, дизельне паливо в баках автомобілів, талони у водіїв ".
Природний спад - це величина безповоротних втрат нафтопродуктів внаслідок неминучих фізичних процесів. Природний спад нафтопродукту визначається множенням відповідної норми на масу прийнятого нафтопродукту в тоннах. Дані інвентаризації відображаються в акті, і на фактичний результат здійснюється коректування в журналі обліку ПММ.
Втрати, пов'язані з зачисткою резервуарів, ремонтом, будь-які аварійні втрати і т.д. в нормах природного зменшення населення не враховуються. Також ці норми не застосовуються для розфасованих або зберігаються в герметичній упаковці нафтопродуктів.
Величина норми природного убутку визначається в залежності від:
- кліматичної зони (наприклад, Московська область знаходиться в другій кліматичній зоні);
- групи нафтопродуктів (поділ на групи вироблено за фізико-хімічними властивостями);
- типу резервуарів, в яких зберігаються нафтопродукти.
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються на рахунках бухгалтерського обліку в наступному порядку:
- надлишок ПММ оприбутковується за ринковою вартістю, і відповідна сума зараховується на фінансові результати діяльності;
- недостача ПММ і їх псування в межах норм природного зменшення населення ставляться на витрати виробництва, понад норми - за рахунок винних осіб (якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, збитки від недостачі ПММ і їх псування списуються на фінансові результати діяльності) .
В кінці року організація проводила щорічну інвентаризацію, в результаті якої були виявлені надлишки ПММ. Ринкова вартість палива - 2 000 руб. На підставі рішення інвентаризаційної комісії, відбитого в протоколі за результатами інвентаризації, роблять таке проведення:
- 2 000,0 руб. - оприбутковано надлишок ПММ, виявлений в результаті інвентаризації.
У бухгалтерському обліку організації необхідно зробити такі записи:
- 120,00 руб. (8 руб. X 15 л) - виявлена недостача палива;
- 94,73 руб. ((0,36 кг / т x 25 т). 0,76 кг / л) x 8 руб. - списана на витрати недостача палива в межах норм природних втрат;
- 25,27 руб. (120 - 94,73) - недостача понад норми природного убутку списана за рахунок матеріально відповідальної особи.
В організації за результатами інвентаризації виявлено недостачу ПММ обліковою вартістю 14 700 руб. За розпорядженням керівника організації ринкова вартість матеріалів стягується з матеріально відповідальної особи, з яким укладено письмовий договір про повну матеріальну відповідальність. Ринкова вартість ПММ - 19 500 руб. Сума ПДВ в розмірі 2646 руб. раніше прийнята до відрахування.
В обліку мають бути зроблені такі проводки:
- 14 700 руб. - за результатами інвентаризації виявлено недостачу палива;
- 2 646 руб. - відновлена раніше прийнята до відрахування сума ПДВ;
- 17 346 руб. (14 700 + 2 646) - відображено списання недостачі за рахунок винної особи;
- 2 154 руб. (19 500 - 17 346) - відбита різниця між сумою, що підлягає стягненню з винної особи, і сумою, що обліковується на рахунку 94.