2.7 Особливості проведення інвентаризацій ПММ
2.8 Документальне оформлення витрачання ПММ
Порядок заповнення форми
Форма N 3 Подорожній лист легкового автомобіля
Є первинним документом з обліку роботи легкового автотранспорту та підставою для нарахування заробітної плати водієві. Виписується в одному примірнику диспетчером або уповноваженою особою
Форма N 3 спец. Подорожній лист спеціального автомобіля
Є основним первинним документом обліку роботи спеціального автомобіля і підставою для нарахування заробітної плати водієві. Форма розрахована на виконання завдання у двох замовників і дійсна тільки на один день (зміну). Розділ "Результати роботи автомобіля" заповнюється особами, які відповідають за цю роботу. В розділ "Особливі відмітки" заносяться відомості про зміну завдання, зазначеного в розділі "Завдання водієві", відомості про які супроводжують осіб і т.п. Відривні талони подорожнього листа заповнюються організацією, якій належить спецавтомобіль, і служать підставою для пред'явлення рахунку замовнику
Форма N 4 Подорожній лист легкового таксі
Є первинним документом з обліку роботи легкового таксі і підставою для нарахування заробітної плати водієві. Щодня перед початком робочого дня водій отримує шляховий лист, а після закінчення зміни повертає його в диспетчерську
Форма N 4-С Подорожній лист вантажного автомобіля
Подорожні листи вантажного автомобіля є основним документом первинного обліку, визначає разом з товарно-транспортної накладної при перевезенні вантажів товарних показники для обліку роботи рухомого складу і водія, а також для нарахування заробітної плати водієві і здійснення розрахунків за перевезення вантажів. Форма N 4-С (відрядна) застосовується при здійсненні перевезень вантажів за умови оплати роботи автомобіля за відрядними розцінками. Форма N 4-П (погодинна) застосовується за умови оплати роботи автомобіля за почасовим тарифом і розрахована на одночасне виконання перевезень вантажів до двох замовників протягом одного робочого дня (зміни) водія. Відривні талони подорожнього листа заповнюються замовником і служать підставою для пред'явлення організацією - власником автотранспорту рахунку замовникові. До рахунку докладають відповідний відривний талон. Подорожній лист залишається в організації - власника автотранспорту, в ньому повторюються ідентичні записи про час роботи автомобіля у замовника і служать підставою для обліку роботи автомобіля протягом робочого дня. У разі, коли при погодинній оплаті роботи автомобіля будуть перевозитися товарно-матеріальні цінності, в шляховий лист вписуються номери товарно-транспортних документів і додається один примірник цих товарно-транспортних документів, за підсумком яких вказується кількість перевезених тонн вантажу та інші показники, що відображають роботу автомобіля і водія. Заповнення подорожнього листа до видачі його водієві виробляється диспетчером організації або особою, на це уповноваженою. Інші дані заповнюють працівники організації - власника автотранспорту і замовники
Форма N 4-П Подорожній лист вантажного автомобіля
Форма N 6 Подорожній лист автобуса
Є первинним документом з обліку роботи автобуса і підставою для нарахування заробітної плати водієві. Всі відомості про автобус, витраті палива і завдання водіям записуються в дорожньому листі диспетчером і механіком. Форма застосовується для обліку роботи автобуса на міських і приміських маршрутах
Форма N 6 спец. Подорожній лист автобуса незагального користування
Подорожній лист є основним первинним документом обліку роботи автобуса не загального користування з перевезення пасажирів. Подорожній лист оформляється тільки для виконання замовлення однієї організації. Розділ "Результат роботи автобуса" заповнюється при обробці шляхових листів особами, які відповідають за цю роботу
Форма N 8 Журнал обліку руху подорожніх листів
Застосовується організацією для контролю за рухом подорожніх листів, виданих водієві, і здачею оброблених подорожніх листів в бухгалтерію
Форма N 1-Т Товарно транспортна накладна
Товарно-транспортна накладна призначена для обліку руху товарно-матеріальних цінностей і розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Товарно-транспортна накладна складається з двох розділів: - товарного, що визначає взаємини вантажовідправників і вантажоодержувачів і службовця для списання товарно-матеріальних цінностей у відправників і оприбуткування їх у вантажоодержувачів; - транспортного, що визначає взаємини вантажовідправників - замовників автотранспорту з організаціями - власниками автотранспорту, що виконали перевезення вантажів, і службовця для обліку транспортної роботи та розрахунків вантажовідправників чи вантажоодержувачів з організаціями - власниками автотранспорту за надані їм послуги з перевезення вантажів
Форми подорожніх листів, затверджені Держкомстатом, обов'язкові тільки для автотранспортних організацій. Всі інші організації можуть розробити їх форми самостійно. Розроблену організацією форму подорожнього листа слід затвердити наказом про облікову політику організації і привести в додатку до цього наказу.
У дорожньому листі обов'язково повинні бути проставлені порядковий номер, дата видачі, штамп і печатку організації, якій належить автомобіль. Якщо автомобіль перевозить вантаж, то до дорожніми листами повинні бути додані товарно-транспортні накладні, оформлені належним чином. Відомості про пробіг автомобіля і про маси перевезеного вантажу, наведені в дорожньому листі та товарно-транспортної накладної, служать розрахунковою базою для визначення нормованої витрати палива по конкретному автомобілю.
Подорожній лист дійсний тільки на один день або зміну. На більш тривалий термін він видається тільки у разі відрядження, коли водій виконує завдання протягом більше однієї доби (зміни).
Оформлення подорожнього листа до видачі його водієві зазвичай здійснюється диспетчером або іншим спеціально призначеним співробітником організації. Якщо постачальник або покупець перевозить товар власним або орендованим автотранспортом, то шляховий лист оформляють спеціально призначені співробітники цих організацій.
При заповненні подорожнього листа диспетчер присвоює йому номер і записує дату його видачі, яка повинна відповідати даті його реєстрації в Журналі обліку руху подорожніх листів (форма N 8, затверджена Постановою Держкомстату Росії N 78). У кожному рядку Журналу послідовно записують номер подорожнього листа, дату його видачі, П.І.Б. водія і ставлять свої підписи водій і диспетчер із зазначенням дати прийому подорожнього листа диспетчером від водія.
Потім заповнюється сам шляховий лист.
У розд. II "Робота водія та автомобіля" диспетчер (механік або інше призначена особа) фіксує показання спідометра. Після закінчення терміну, на який видано шляховий лист, водій здає його диспетчеру. Диспетчер засвідчує правильність знятих показань приладів своїм підписом на дорожньому листі. Потім від диспетчера шляховий лист приймає бухгалтер.
За свідченнями спідометра бухгалтер визначає пробіг автомобіля. За затвердженим нормам витрати палива і пробігу автомобіля визначається витрата палива.
Подорожній лист на наступний день (зміну) видається водієві за умови, що він здав подорожній лист попереднього дня роботи.
Відповідальність за правильне оформлення подорожнього листа несуть керівники організації та особи, відповідальні за експлуатацію автомобілів і беруть участь в заповненні документа.
Всі подорожні листи виписують в одному примірнику і зберігають п'ять років.
Пробіг автомобіля, який є одним з основних показників для визначення кількості витраченого бензину, визначається на підставі показань спідометра, які в обов'язковому порядку відображаються в дорожньому листі. У зв'язку з цим організації повинні вести журнали обліку показань спідометра, складати акти зняття показань спідометра і щомісячні акти замірів залишків бензину в паливних баках. З метою податкового обліку витрат на бензин рекомендується щорічно заповнювати Журнал зняття показань спідометра за такою формою.
Інформація про роботу «Облік придбання та списання»
60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Цей рахунок призначений для обліку розрахунків з постачальниками за матеріальні ресурси, надані, послуги, в тому числі для розрахунків за електроенергію, газ, воду і т.д. Залежно від прийнятої на підприємстві облікової політики відображення надходження і списання матеріаловможет здійснюватися по одному з двох варіантів: - з використанням рахунку 10 «Матеріали».
інформація: - Про способи оцінки матеріалів за їх групами (видами); - Про наслідки змін способів оцінки матеріалів; - про вартість матеріалів, переданих в заставу; - Про величину і рух резервів під зниження вартості матеріальних цінностей. Існують два варіанти обліку надходження матеріальних цінностей: за фактичною вартістю придбання (заготівлі) за обліковими цінами. Облікові.
