Скористатися системою tax free мають право не всі, а тільки іноземні громадяни, які не мають дозволу на проживання в державі, де був придбаний товар; особи, які не мають дозволу працювати в державі, де була здійснена покупка; особи, які перебувають на території держави, де здійснена покупка, не більш як три місяці; особи, які не мають статусу біженців в державі, де був придбаний товар.
У більшості держав повернення ПДВ не поширюється на книги, продукти, тютюнові вироби. Зазвичай при відшкодуванні мова йде про промтоварів.
Послуга повернення Tax Free в Європі називається послуга неоподатковуваних покупок від Global Blue (Global Blue? S Tax Free Shopping). Послуга повернення Tax Free в Європі дозволяє покупцеві заощадити частину грошей витрачених на покупки.
Оформлення повернення Tax Free дозволяє покупцям економити здійснюючи покупки в більш ніж 250 тисячах магазинів по всьому світу, в тому числі і в Європі. Тому що за купують товари не потрібно платити податки.
В першу чергу потрібно дізнатися, чи працює в державі tax free і яка мінімальна сума для його повернення (вона для кожної країни різна). Важливо пам'ятати, що податок можна повернути тільки в Австрії, Бельгії, Великобританії, Угорщини, Німеччини, Голландії, Греції, Данії, Ірландії, Іспанії, Італії, на Кіпрі, Люксембурзі, Монако, Норвегії, Польщі, Португалії, Словаччини, Словенії, Туреччини, Фінляндії, Франції, Хорватії, Чехії, Швейцарії та Швеції.
Наприклад, в Австрії для повернення ПДВ ви повинні купити товарів мінімум на € 75, при цьому tax free становитиме 10-20%, в Бельгії мінімум на € 125, але повернення ПДВ становитиме 21%. У Німеччині ліміт всього € 20, а величина податку, який буде повернений - 19%. При такій же величині податку в Голландії ви повинні скупитися на € 50 і т.д.
Для того щоб правильно оформити повернення Tax Free потрібно виконати наступні дії:
1. Придбання товару Tax Free в Європі.
Потрібно розуміти, що для повернення ПДВ недостатньо купити товар в будь-якому супермаркеті або на ринку. Магазин, в якому ви робите шопінг, повинен працювати з системою tax free. Про це вказує наклейка при вході з логотипом Tax Free Shopping. Якщо такої немає, але товари в магазині вже дуже сподобалися, запитайте у продавця, чи працюють вони з Tax Free Shopping.
Купуючи товар в магазині з відміткою Tax Free або уточнивши в самому закладі, що магазин включений в систему, попросіть співробітників видати вам чек Tax Refund Cheque для повернення податку. Чек необхідний для того, щоб зробити повернення Tax Free. Чек tax free повинен бути правильно оформлений продавцем в магазині, сума повернення ПДВ (VAT REFUND FOR TOURISTS) повинна бути проставлена відразу, а сума покупки повинна бути як в касовому чеку. Без касового чека чек tax free не дійсний. Номер на чеку має бути проставлений на паперових ярликах (пломбах).
За правилами повернення ПДВ, все покупки повинні бути здійснені в один день і в одному магазині, ідеально - за раз. Винятки існують тільки в Австрії та Німеччині. Дуже важливо, що куплений товар повинні запечатати в магазині, на ньому повинні зберігатися всі етикетки і ярлики. Ні в якому разі не розкривайте товар аж до виїзду з ЄС.
Також при купівлі товару слід пам'ятати, що необхідно обов'язково зберігати касовий чек і чек tax free, оскільки одне без одного вони будуть недійсні.
2. Поставити штамп Tax Free.
Виїжджаючи з держави Європейського Союзу, на митному пункті пред'явіть ваші покупки, товарний чек і паспорт і попросіть працівників митниці проставити штамп на чек для повернення податку (Tax Refund Cheque). Якщо ви прямуєте до іншої держави Європейського Союзу, то штамп на чеку Tax Refund Cheque для повернення податку слід ставити на виїзді з останньої держави ЄС, тобто повернення грошей можна зробити тільки в останній "точці" Шенгену.
Митний пункт знаходиться до паспортного контролю - де саме, а також, де знаходиться каса видачі грошей, має бути вказано в пам'ятці-брошурі (візьміть її в магазині при покупці). В аеропорт радять приїжджати заздалегідь: місце реєстрації може виявитися досить далеко від митниці або стійки tax free.
Врахуйте, якщо забудете про це, то після паспортного контролю ви не зможете отримати такий штамп, а відповідно, і повернення грошей буде неможливим.
Іноді на митниці вас можуть попросити показати товар, який прописаний в чеках. Тому краще не поспішайте пакувати tax free товар в багаж, а то вам скажуть його повернути.
Іноді речі просять пред'явити до огляду. Але завжди звіряють номер на чеку tax free c номером паперових ярликів (пломб) на пакеті з товарами, тому небажано здавати товари в багаж або можна отримати печатку до здачі багажу, а потім упакувати товари в багаж і пройти реєстрацію. Речі, які пред'являються митнику для повернення tax free, повинні бути невикористаними, неношеними, з ярликами (пломбами) на пакеті.
3. Отримати повернення за товари Tax Free.
Вам потрібно пред'явити чек для повернення податку (Tax Refund Cheque) з проставленим на ньому штампі. Також паспорт і кредитну карту в пункті обслуговування клієнтів Global Blue або в пункті по поверненню платежів за товари Tax Free придбані в Європі. Гроші можна отримати готівкою (в офісі Tax Free після контролю при переході із залу вильоту в зону duty free або в державі, так повернення таксфрі в Києві осуществяется в банках, які працюють з однією з систем) і безготівковим способами (вписати в чек Tax Free свій банківський береться до уваги).
Можна також відправити їх поштою - із зазначенням банківських координат. У разі безготівкового перерахування гроші надійдуть на рахунок приблизно протягом 5 тижнів. Замість цього можна отримати єврочек, перевів у готівку його в банку.
У більшості держав (крім Швейцарії та Ліхтенштейну з 30 днями, Канади і Сінгапуру з 60 днями) чеки tax free дійсні протягом 3 місяців після місяця покупки (тобто покупка може бути зроблена 1 або 30-го числа - чек буде дійсний протягом місяця і трьох наступних). У Словенії, Ірландії чек дійсний протягом 3 місяців з дня покупки.
Для того, щоб можна було перевести в готівку чек, з моменту митної позначки повинно пройти не більше 6 або 12 місяців. Чеки кожної з двох світових систем tax free приймають різні банки. При цьому банки беруть від 1% до 3% за інкасо і до 2% за переведення в готівку суми чека або видають гроші тільки в певній валюті і при цьому застосовують свої курси валют, що трохи знижує суму виплат. Тому все-таки найвигідніший варіант - отримати готівкою.