При надходженні на роботу громадяни подають письмову заяву, в якій викладають прохання про зарахування на підприємство, в організацію, установу, вказуючи свою професію, кваліфікацію, спеціальність, посаду.
· Писати його рекомендується на папері формату А4 - це формат аркушів документів особової справи, в яке підшивається і заяву про прийом на роботу.
· У заяві не прийнято вживати архаїзми і канцеляризми ( «вельми переконливо», «заздалегідь вдячний», «прошу не відмовити»)
Заява пишеться в довільній формі, але містить стандартний набір реквізитів.
Заява про прийом рекомендується оформляти наступним чином.
- Вид документа - заява
-Сам текст заяви рекомендується починати зі слів «Прошу прийняти мене. », Далі вказується дата прийому на роботу і бажана посада. Особливі умови роботи також обумовлюються в тексті заяви (прийняти за сумісництвом, на певний термін, на неповний робочий день і т.д.)
Після рекомендується прописати всі надані разом із заявою документи.
-Обов'язково зазначення дати складання заяви, підписи кандидата на майбутню посаду. Розшифровка підпису не є обов'язковим реквізитом.
Згода на прийом нового працівника дає майбутній безпосередній керівник. Свою згоду він висловлює візуванням письмової заяви претендента
Позамовні характеристики офіційно-ділового стилю мови.
1) Об'єктивність (немає емоційного забарвлення слів)
2) Точність (виняток синонімів)
3) Стандартизовані (стійкі мовні звороти, створення тексту за зразком)
4) Ясність (виняток професійного жаргону, конкретні терміни)
5) Повнота викладу (не повинно бути смислових недоліків, надлишок краще)