експерт з питань бухгалтерського обліку та оподаткування
Роздрібна торгівля лікарськими засобами вельми спеці-фіческая галузь. З одного боку, це та ж роздрібна торгівля зі своїми незмінними атрибутами - РРО, патентами, складами та ін. Але з іншого боку, реалізований в аптеках товар є особливим - адже він дуже необхідний для здоров'я, а часом і для життя людини. Тому і організація роботи в аптеці підпорядкована глобальної задачі забезпечення здоров'я і життєдіяльності людини. У цій статті розглянемо особливості проведення інвентаризації товару в аптеці.
Вимоги до складу інвентаризаційної комісії
Інвентаризація в аптеці проводиться безпосередньо за участю матеріально-відповідальних осіб і робочої інвентаризаційної комісії. ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО СКЛАДУ робочої інвентаризаційної комісії викладені в п. 11.2 Інструкції № 69, де сказано, що це повинні бути досвідчені працівники, «які добре знають об'єкт інвентаризації, ціни та первинний облік».
Що стосується часу і термінів проведення інвентаризації, то в аптеці будь-яких особливих вимог чинного законодавства не висуває, лише в п. 2 Інструкції № 69 зафіксовано, що відповідальність за організацію інвентаризації несе керівник підприємства, який, зокрема, повинен створити необхідні умови для її проведення в стислі терміни.
Слід пам'ятати, що, зокрема, перед складанням річної бухзвітності проведення інвентаризації обов'язково, і аптеки не виняток (п. 12 Порядку № 419, пп. «Б» п. 3 Інструкції № 69). Що стосується складу інвентаризаційної комісії в аптеці, доцільно, щоб в неї входили фахівці, які добре знають асортимент лікарських засобів, предметів медичного призначення, супутніх товарів.
«Аптечну» інвентаризацію супроводжують спеці-фические методи встановлення фактичних залишків ТМЦ: зважування (для сипучих лікарських речовин, рідин, мазей в масі), підрахунок готових лікарських препаратів; вимір (для марлі, клейонки і т. д.). Природно, керівництво суб'єкта господарювання зобов'язано забезпечити інвентаризаційних-ву комісію ваговимірювальними приладами і еталонними метрами відповідної точності, що пройшли метрологічну повірку. Оскільки в п. 4.1 Ліцензійних умов № 723 передбачені спеціальні вимоги до кваліфікації співробітників аптеки, які виробляють або ж торгують лікарськими засобами, - інші співробітники в аптечному закладі працювати не можуть.
Виходячи з цього і вимог Інструкції № 69, склад інвентаризаційної комісії буде виглядати так:
Голова комісії - керівник (заступник керівника) аптеки, за умови, що він не є матеріально-відповідальною особою щодо інвентаризуються об'єкта. Якщо ж керівник (заступник) - матеріально-відповідальна особа щодо об'єкта інвентаризації, то головою комісії доцільно призначити фахівця необхідної кваліфікації з іншої аптеки - структурного підрозділу або безпосередньо зі складу апарату управління всього підприємства - заступника керівника підприємства, начальника відділу, старшого провізора і т . п .;
члени комісії: касир, товарознавець, менеджер, економіст, бухгалтер.
Також потрібно відзначити, що аптечний асортимент досить різноманітний. Це і вироби медичного призначення, та дезінфекційні засоби, та спецодяг для фарм- і медпрацівників. Лікарські засоби теж представлені різними специфічними групами, наприклад, отруйні речовини, сипучі лікарські препарати, наркотичні та психотропні речовини. Для забезпечення належного контролю за їх рухом і збереженням необхідно вести окремий облік за такими групами (підгрупами). Для цього цілком реально використовувати субрахунки, наприклад: 2821 «Вироби медичного призначення», 2 822 «Отруйні лікарські речовини», 2823 «Наркотичні і психотропні речовини», 2824 «сипучий лікарські препарати». Інвентаризацію лікарських засобів і товарів, що входять в такі групи (підгрупи), також необхідно оформляти окремими інвентаризаційних відомостями. Наприклад, інвентаризаційна відомість сипучих лікарських засобів виглядає так (фрагмент).
При інвентаризації наркотичних засобів, психотропних речовин, прекурсорів, а також препаратів, що містять наркотичні речовини та прекурсори, інвентаризаційної комісії необхідно переконатися в наявності належним чином оформленого журналу обліку (передбачений Порядком № 589), де фіксується рух даних лікарських засобів в кількості, що перевищує гранично допустиму. При наявності зауважень по його веденню і / або відсутності такого журналу комісії слід скласти окремий акт.
Дані, що відображаються в інвентаризаційного опису
Лікарські засоби та медпрепарати надходять в аптеку із зазначенням на упаковці ряду реквізитів, наприклад, номера серії від виробника і граничного терміну реалізації (місяць, рік). Ці дані наведені також і в товаросупровідних документах постачальника, де вказується і виробник. Тому в подальшому облік руху лікарських засобів здійснюється з відображенням цих реквізитів.
Одним із завдань проведення інвентаризації в аптеці є виявлення лікарських засобів з вичерпаним терміном реалізації, а також перевірка відповідності номерів серії лікарських засобів і виробників, зазначених у товаросупровідних документах (відповідно, і в обліку), фактичним номерами і найменуванню фірми-виробника, зафіксованим інвентаризаційною комісією .
Трохи про норми природного убутку
В даний час в Україні діють такі нормативні документи, що регулюють списання втрат в аптечній галузі в межах норм природних втрат:
- Наказ МОЗ СРСР № 138 регулює списання втрат товару в аптечних складах в процесі виробничої розфасовки (розпорошення, випаровування, розлив, прилипання до стінок тари і допоміжних предметів при фасуванні, втрати при переміщенні з великої упаковки в більш дрібну і т. П.) (П . 1 Наказу № 138);
- Наказ МОЗ СРСР № 1689 передбачає встановлення норм природних втрат медикаментів, допоміжних речовин і матеріалів (вати, марлі) до вартості індивідуально виготовлених в аптечних умовах лікарських засобів.
Таким чином, будь-яких нормативних документів, що регулюють списання в межах норм природних втрат втрат (бою, псування, нестач) готових лікарських засобів, а також інших товарів аптечного асортименту, в даний час немає.
Рекомендована форма інвентаризаційного опису
З огляду на «аптечну» специфіку, при знятті фактичних залишків товарів в аптеці, рекомендується використовувати інвентаризаційний опис такої форми (нижче наведено фрагмент для лікарських препаратів).
