Інвентаризація є одним з методів контролю над якістю готової продукції. Інвентаризація готової продукції - це інвентаризація виробів, виконаних за певними стандартами, які пройшли всі стадії виробничого процесу і необхідні випробування і здані на склад.
При інвентаризації виявляється фактична наявність відповідних об'єктів, яке зіставляється з даними регістрів бухгалтерського обліку [1].
Голосна завдання інвентаризації - це перевірка достовірності фактичної наявності готової продукції та облікових даних. Інвентаризація являє собою звірку фактичної наявності майна з показниками бухгалтерського обліку на певну дату, здійснюється шляхом безпосереднього перерахунку залишків інвентарізуемое об'єкта в натурі та звірення фактичних залишків з даними бухгалтерського обліку.
Як правило, інвентаризації проводяться не менше одного разу на рік перед складанням бухгалтерської звітності за звітний рік. Черговість і кількість проведення інвентаризацій встановлює керівник підприємства. Інвентаризація проводиться обов'язково: при викупі або продажу майна; при передачі майна підприємства в оренду; при перетворенні державного або муніципального підприємства; при ліквідації підприємства; при встановленні актів розкрадання і псування цінностей; при зміні матеріально відповідальних осіб; в разі стихійних лих, пожеж, аварій та інших надзвичайних обставин: а також на випадок, законодавчо встановлених в РФ.
Можна класифікувати інвентаризацію готової продукції підприємства за видами:
- за періодичністю або частотою проведення розрізняють щозмінні, щомісячні (квартальні, піврічні) і річні інвентаризації.
- по підставі проведення: вибіркова інвентаризація, планова і контрольно-перепроверочная.
При вибіркових інвентаризації готової продукції головним завданням є контроль за збереженням готової продукції на складах і в місцях зберігання, виконанням правил її зберігання, дотриманням матеріально відповідальними особами встановленого порядку первинного обліку. Так само виявляють факти пересортиці, псування, вироби, неоформлені здавальними накладними, надлишки і недостачі готової продукції, перевіряють документальну обгрунтованість залишку коштів по рахунку «Готова продукція», розкривають прострочену або неповну оплату виставлених рахунків.
Такі перевірки допомагають виявляти факти порушень, дисциплінують працівників підприємства і сприяють схоронності готової продукції підприємства.
Також перевірки можуть бути планові і позапланові, в залежності від підстави проведення інвентаризації готової продукції. Позапланові проводяться раптово, час їх проведення не повинно бути відомо матеріально відповідальних осіб. Вони можуть проводитися за вимогами незалежних аудиторів, ревізора, фінансових і слідчих органів.
Контрольно-перепроверочная проводиться під час інвентаризації або відразу ж після її закінчення. Вона повинна охоплювати не менше десяти відсотків перевірених запасів готової продукції.
За періодичністю або частотою проведення розрізняють щозмінні, щомісячні (піврічні, квартальні) та річні інвентаризації. Річна інвентаризація є найбільш трудомісткою і великої.
Право встановлювати інші терміни проведення інвентаризації має керівник підприємства. І він же визначає склад інвентаризаційної комісії.
Для проведення інвентаризації наказом або розпорядженням директора підприємства призначається постійна комісія, до складу якої входять керівні посадові особи організації, бухгалтери, інженери, економісти, а також представники незалежних аудиторських компаній.
Інвентаризаційна комісія повинна забезпечити повноту і точність всіх даних про готову продукцію, результати перевірки можуть зізнатися недійсними за відсутності хоча б одного члена комісії. До початку перевірки в інвентаризаційну комісію подаються останні прибуткові та видаткові документи. У процесі інвентаризації всі отримані відомості записуються в інвентаризаційні описи і акти, в цих документах не допускається залишати незаповнені рядки (незаповнені рядки прокреслюються). На кожному аркуші документа необхідна наявність підпису всіх матеріально відповідальних осіб і членів комісії. Для підтвердження перевірки комісією майна, а також про відсутність до членів комісії будь-яких претензій, в кінці кожної опису необхідна розписка від матеріально відповідальних осіб.
Інвентаризаційною комісією встановлюється:
1) чи є в організації особи, матеріально відповідальні за збереження цінностей і визначає розмір цієї відповідальності;
2) причини недостач і надлишків;
3) якщо є надлишки або недостачі, комісія повинна отримати від матеріально-відповідальних осіб докладні пояснення.
Обов'язково оформляється протокол засідання інвентаризаційної комісії. У протоколі фіксуються рішення, висновки і пропозиції за результатами проведеної перевірки забезпечення схоронності товарно-матеріальних цінностей і стану складського господарства.
Так само, в протоколі наводяться відомості про виробничі запаси, які прийшли в непридатність, і вказуються причини псування і винні в цьому особи.
Заключний акт інвентаризації затверджується на засіданні інвентаризаційної комісії.
Розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку, виявлені під час інвентаризації, відображаються в порядку, передбаченому чинними нормативними документами і підлягають реєстрації в бухгалтерському обліку в тому звітному періоді, до якого належить дата, за станом на яку проводилася інвентаризація.
Розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського виявлені під час інвентаризації обліку відображаються в наступному порядку:
а) надлишки запасів оприбутковуються за ринковими цінами і одночасно їх вартість відноситься:
- в комерційних організаціях - на фінансові результати;
- в некомерційних організаціях - на збільшення доходів;
б) суми недостач і псування запасів з рахунків обліку списуються за їх фактичною собівартістю, з включеною в неї договірної (облікової) ціною запасу і часткою транспортно-заготівельних витрат, що відноситься до цього запасу. Організація самостійно встановлює порядок розрахунку зазначеної частки.
Недостача і псування запасів списується з рахунку «Нестачі і втрати від псування цінностей» на рахунки обліку витрат на виробництво або на витрати на продаж в межах норм природних втрат; понад норми списується за рахунок винних осіб. Якщо ж винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні з них збитків, то збитки від недостачі запасів і їх псування списуються на збільшення витрат у некомерційної організації і на фінансові результати в комерційної організації. Норми убутку можуть застосовуватися лише у випадках виявлення фактичних нестач. Керівник організації приймає рішення про списання недостачі на фінансові результати.
Недостача запасів в межах встановлених норм природних втрат визначається після заліку нестач запасів надлишками з пересортиці. Якщо після заліку за пересортицею, виробленого в установленому порядку виявляється недостача запасів, норми природного убутку застосовуються тільки по тому найменуванню запасів, за яким встановлена недостача. При відсутності норм убуток розглядається як недостача понад норми.
У документах, що подаються для оформлення списання недостач цінностей і псування понад норми природного убутку, повинні бути рішення слідчих чи судових органів, що підтверджують відсутність винних осіб, або відмова на стягнення шкоди з винних осіб, або висновок про факт псування цінностей, отримане від відділу технічного контролю або відповідних спеціалізованих організацій.
В результаті пересортиці, взаємний залік надлишків і нестач може бути допущений тільки у вигляді виключення за один і той же період, що перевірявся, в одного і того ж особи, що перевіряється, щодо товарно-матеріальних цінностей одного і того ж найменування і в тих же кількостях.
Матеріально відповідальні особи подають докладні пояснення про допущену пересортицю інвентаризаційної комісії.
Коли конкретні винуватці пересортиці не встановлені, сумові різниці розглядаються як недостачі понад норми втрат і списуються в організаціях на витрати обігу євро і виробництва, а в бюджетних організаціях на зменшення фінансування (фондів).
У протоколах інвентаризаційної комісії повинні бути наведені вичерпні пояснення про причини, за якими різниця вартості від пересортиці в сторону нестачі, що виникла не з вини матеріально відповідальних осіб, які не віднесена на винних осіб.
Керівник організації приймає остаточне рішення про залік.
Всі результати інвентаризації записують в інвентаризаційні описи. Готова продукція в інвентаризаційний опис вноситься за оцінкою, що застосовується для обліку на даному виробничому підприємстві: за фактичною виробничою собівартістю, яка визначається за сумою всіх витрат на її виготовлення або за сумою прямих витрат; за нормативною виробничою собівартістю; за обліковими цінами; за продажними цінами. Окремо враховується готова продукція, що зазнала псування, непотрібна, неліквідна, а також надійшла або відпущена під час проведення інвентаризації. Готову продукцію надійшла під час інвентаризації заносять до опису «Товарно-матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації», а вибившую - до опису «Товарно-матеріальні цінності, відпущені під час інвентаризації». Члени комісії і матеріально відповідальні особи підписують всі описи. Якщо виявляються розбіжності, складаються порівняльні відомості в яких відображаються результати інвентаризації. Незалежно від виявлених причин виникнення недостачі готової продукції, їх враховують за фактичною собівартістю.
Таким чином, на показники діяльності підприємства, наслідки впливу результатів інвентаризації готової продукції визначаються тим, що в результаті інвентаризації готової продукції виявляється надлишки або недостача готової продукції. Що дозволяє коректно визначити наявність залишків готової продукції. Інвентаризації допомагає організації здійснювати повний і точний контроль за наявністю запасів готової продукції і правильно відображати реалізацію готової продукції за даними бухгалтерського обліку. При інвентаризації виявляються малоходовие, неповноцінні, залежалися і не придатні для використання цінності, а також частково втратили своє початкове якість. Інвентаризація виявляє правильність і умови зберігання готової продукції, перевіряє дотримання правил організації матеріальної відповідальності за цінностями.
Під час інвентаризації виявляється надійність і чесність матеріально-відповідальних осіб, їх відповідальність за зберігання і обліку готової продукції.
Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку і звітності того місяця, коли інвентаризація була закінчена. Результати річної інвентаризації відображаються в річному бухгалтерському звіті.
Основні терміни (генеруються автоматично). готової продукції, інвентаризації готової продукції, проведення інвентаризації, готової продукції підприємства, інвентаризаційної комісії, запасів готової продукції, бухгалтерського обліку, норм природних втрат, проведення інвентаризації готової, і річні інвентаризації, відповідальних осіб, результати інвентаризації, в результаті інвентаризації готової, результатів інвентаризації готової , готової продукції і облікових, якістю готової продукції, інвентаризацію готової продукції, готової продукції рослинництва, проведення ін ентарізаціі наказом, готової продукції головною.