сутність інвентаризації
Інвентаризація є одним з методів контролю над збереженням і наявності готової продукції і товарів.
Одним з принципів бухгалтерського обліку, є достовірність облікових даних. Для забезпечення достовірності таких даних про готову продукцію або товарів і розрахунків, пов'язаних з їх продажем, проводиться їх інвентаризація.
Головне завдання інвентаризації - звірка фактичної наявності готової продукції або товарів з показниками бухгалтерського обліку на певну дату. Разом з цим виконуються й інші завдання інвентаризації:
- виявляють вироби, які не були вчасно оформлені накладними,
- факти пересортиці,
- наявність псування,
- надлишки і недостачі готової продукції і товарів,
- перевіряють документальну обгрунтованість залишку коштів по рахунку товарів відвантажених,
- виявляють неповну або прострочену оплату виставлених рахунків.
Якісні характеристики готової продукції або товару при інвентаризації можуть бути наступними (Рис.1)
Малюнок 1. Якісні характеристики, які виявляються в ході інвентаризації
Вирішуємо контрольні з усіх предметів. 10 років досвід! Ціна від 100 руб. термін від 1 дня!
Напишемо недорого і точно в строк! Більш 50 000 перевірених фахівців
Акція! Даруємо 100 руб.
на перше замовлення!
від 200 руб / від 2х годин
від 350 руб / від 2х годин
від 50 руб / від 2х годин
Порядок проведення інвентаризації готової продукції і товарів
Для проведення інвентаризації, в організації створюється комісія з кількох представників. Перевірка фактичної наявності товарів або готової продукції на складах здійснюється в присутності завідувача складом або інших матеріально відповідальних осіб. При цьому матеріально-відповідальні особи повинні підтвердити, що вся надійшла на склад готова продукція або товари оприбутковані в повному обсязі, а вибулі списані за видатками, що вся документація по руху готової продукції і товарів здана в бухгалтерію підприємства.
- найменування готової продукції або товарів;
- вид або сорт;
- номенклатурний номер або код;
- одиниця виміру;
- ціна;
- фактичну наявність і наявність за даними бухгалтерського обліку в натуральних одиницях виміру і за обліковою ціною.
Інформація про залежалої і неповноцінною продукції заноситься до окремого опису.
Виявлена в ході інвентаризації негідна готова продукція або товар в опис не включається. На них складають спеціальний акт, в якому вказують причини і винуватців псування товарів і готової продукції, а також суму її уцінки.
Якщо під час інвентаризації, ан склад надходять товари або готова продукція - вона приймається до обліку в окремим описом, щоб не порушити порядок і точність результатів інвентаризації.
Також окремою описом враховують товари, які значаться у відвантаженні або які оплачені, але на момент початку інвентаризації не вивезені покупцями.
Разом з самої готовою продукцією і товарами, враховується і заноситься до окремого опису тара для упаковки і зберігання - як нова, так і вживана.
Вибуває в ході інвентаризації готова продукція або товар внаслідок реалізації, також заноситься до окремого опису, і такий опис складається окремо по кожному відвантаженню. В даних описах вказують:
- Найменування товару;
- найменування покупця;
- дата відвантаження;
- дата виписки платіжного вимоги;
- номер виписки;
- сума по виписці.
Готова продукція або товари, які зберігаються на складах інших організацій, включаються до опису на підставі документів, які підтверджують здачу цих товарів або готової продукції на відповідальне зберігання. В описах відображають:
- найменування;
- кількість;
- сорт;
- облікову вартість;
- дату прийняття на зберігання;
- місце знаходження;
- номера і дати виправдувальних документів.
Розписки на готову продукцію або товар, який залишений на відповідальне зберігання, повинні бути переоформлені на дату, близьку до початку інвентаризації.
На завершення інвентаризації складають порівняльні відомості, які відображають всі розбіжності між фактичною наявністю і даними бухгалтерського обліку. Порівняльні відомості формують тільки за тими видами товарів або готової продукції, по яких є розбіжності.
Інвентаризація товарів і готової продукції здійснюється в кінці року перед складанням річної бухгалтерської звітності. Вона може проводитися також і в інші строки протягом року. Кількість інвентаризацій, дата їх проведення встановлюються керівником організації. Як правило, крім обов'язкової щорічної або щоквартальної інвентаризації товарів і готової продукції, додатково проводиться інвентаризація в наступних випадках:
- при зміні матеріально відповідальних осіб (комірників);
- встановленні фактів розкрадань або псування продукції;
- в разі стихійних лих, пожеж, аварій чи інших надзвичайних ситуацій.
Бухгалтерський облік результатів інвентаризації
За результатами інвентаризації, в бухгалтерському обліку формуються відповідні проводки: