Підключитися до особистого кабінету платника внесків може будь-яка компанія, навіть якщо вона не здає звітність через інтернет і у неї немає електронного підпису. За допомогою сервісу ПФР також можна вирішити безліч невеликих завдань, на які зазвичай йде час бухгалтера, наприклад пройти звірку з фондом. Це найпопулярніший сервіс, за даними фонду, їм по всій країні вже користуються 36 відсотків колег. Також можна подивитися історію надходжень до бюджету (26%), перевірити звітність (12%). Перелік усіх послуг ми привели нижче.
Крок № 1. Подайте заявку на реєстрацію
Особистий кабінет для страхувальників знаходиться на сайті www.pfrf.ru/lkp/. Як приклад розглянемо, як його відкрити на сайті відділення ПФР по м Москві і Московській області (pfrf.ru/ot_moscow) - в рубриці «Роботодавцям регіону». Однак підключитися до нього компанії столиці і області можуть на різних сторінках. Для страхувальників Москви - lkplm.pfr.ru, для організацій Підмосков'я - lkplmo.pfr.ru.
Подати заявку на використання особистого кабінету можна особисто у відділенні фонду, де перебуває на обліку організація. Бланк видадуть співробітники ПФР, але від головбуха його приймуть тільки при наявності довіреності. Так що не забудьте отримати її у керівника організації завчасно. Завіряти заяву печаткою компанії не треба.
Що може робити бухгалтер через особистий кабінет компанії
сервіс
Інформація про стан розрахунків
Переглядати історію сплати страхових внесків
Довідка про стан розрахунків
Отримати відразу в електронному вигляді довідку про стан розрахунків.
При особистому зверненні до фонду чекати довідку доведеться п'ять днів (п. 7. ч. 3 ст. 29 Федерального закону № 212-ФЗ)
Перевірка РСВ-1
Провести попередню перевірку звітності за формою РСВ-1 на всілякі помилки
Платежі - реєстр
Отримати реєстр платежів, який містить всю інформацію про заліки і повернень
Платіжне доручення
Оформити платіжне доручення для сплати з рахунку внесків, пені та штрафів за пенсійним і медичного страхування
квитанція
Оформити квитанцію для сплати готівковими коштами страхових внесків, пені та штрафів за пенсійним і медичного страхування
розрахунок внесків
Підприємці можуть отримати інформацію про суму страхових внесків, яку треба буде заплатити в цьому році
Крок № 2. Отримайте карту з паролем
Яким способом отримати карту з паролем, ви вказали в заявці на реєстрацію в особистому кабінеті. У разі якщо ви вибрали ТКС або рекомендований лист, фахівці вишлють код активації протягом п'яти робочих днів після подачі заяви. При особистому зверненні до фонду реєстраційну карту видадуть одразу.
Крок № 3. Активуйте особистий кабінет
Завершальний крок - активація особистого кабінету. Для цього на сторінці lkplm.pfr.ru або lkplmo.pfr.ru необхідно перейти у вкладку «Крок два». Там вам треба ввести реєстраційний номер компанії в ПФР і код активації. Після підтвердити, що згодні з умовами підключення, поставивши галочку. Також доведеться придумати власний пароль і двічі повторити його в відведених для цього полях. Надалі він замінить код, виданий співробітниками фонду. Отже, працювати в системі зможуть ті співробітники бухгалтерії, які знають особистий пароль компанії.
Олександр Акименко, начальник ГУ - ПФР № 5 по Москві і Московській області:
- Зверніть увагу: код, який видають фахівці ПФР для першого входу в особистий кабінет, треба змінити на власний пароль. Новий шифр повинен складатися не менше ніж з 8 знаків, в ньому обов'язково повинні бути як букви, так і цифри. Система автоматично перевірить стійкість пароля і при необхідності попросить ввести більш складний. Ще один нюанс - пароль, встановлений платником, має термін придатності, міняти його доведеться не рідше одного разу на квартал.
Тепер ви можете користуватися всіма сервісами, представленими в особистому кабінеті. Як нам повідомили в Пенсійному фонді, скоро кількість електронних послуг збільшиться. Наприклад, через ресурс планують приймати заяви про уточнення платежу і про залік або повернення переплати. Зареєстрованого користувача підключати до них будуть без додаткових угод та заяв - нові сервіси автоматично з'являться в особистому кабінеті.