Всім привіт. Мене звуть Антон Пінкевич. Я СЕО в студії Untime.
Ми в Untime досить давно використовуємо Trello. і мені б хотілося поділитися з вами нашим досвідом роботи з цим додатком. Думаю, вам буде корисно.
Я не буду розповідати основи трелло, відразу стрибну до найцікавішої частини.
Ми проводимо безліч проектів одночасно, тому налаштували величезну структуру дощок і переплели їх між собою. В цілому наша компанія виглядає так:
Зелені картки - активні проекти. Фіолетові і з картинками - департаменти (про це будемо говорити в другій статті). Червоні - підготовлені пресети для нових дощок.
Ключовий дошкою для роботи з проектами є Projects Pipeline:
У ній можна знайти і подивитися статус будь-якого проекту. Глянути швидку інформацію про проект та перейти в саму дошку з проектом.
Сам життєвий цикл проекту складається з таких кроків:
1. Projects queue
У цьому листі знаходяться всі заініцірованние проекти. За ним пізнається бриф і відбувається вся підготовча робота перед підписанням контракту.
2. Pending signing of the contract
Очікує підписання контракту.
3. In development (design)
Проекти, які знаходяться на стадії розробки дизайну.
4. In development (animation)
А тут на етапі розробки анімації.
5. In development (code)
Ну а тут коду. При чому самі ми не пишемо код, цим займаються наші партнери, або фрілансери.
6. Preparation for release
Всі проекти, які готуються до релізу / запуску.
7. On review
8. Waiting for the bill
Проекти, які очікують оплати за виконані послуги.
9. Finish won
Завершено з успіхом. Ті проекти, які завершилися з успіхом і отримали повну оплату.
10. Finish lost
А тут знаходяться провалені проекти. Тут обов'язково пишеться причина провалу, щоб більше такого не повторилося.
Як видно на скріншоті вище, картка містить в собі невелику інформацію про статус проекту і посилання на дошку. І так, на ній стоїть due date. Це перший ключовий дедлайн по проекту. Щоб можна було відразу побачити коли здача проекту.
Давайте пірнемо в якийсь проект і подивимося як він влаштований зсередини:
Знову ж опишу списки по порядку:
1. General info
У цьому листі зазвичай збирається вся інформація після Research'a, або якісь інші цікаві замітки.
3. Tensions
Це дуже важливий список. У ньому знаходиться все напруженості проекту. Напруженості - це те, що потрібно зробити до певного терміну.
Будь-які ідеї, які можуть виникнути в учасників проекту.
5. To Do (queue)
Величезний список речей, які необхідно зробити для завершення даного проекту.
6. To Do (within 2 weeks) [due date]
Список того, що потрібно закінчити за (3 дні, тиждень, 2 тижні, місяць). Термін виставляється на першій нараді з приводу цього проекту.
7. Started In progress ...
Список завдань, які були розпочаті, але не закінчені, і в даний момент знаходяться в процесі. Зазвичай ці завдання вже за кимось закріплені.
8. Doing Now (AT THIS MOMENT)
Список завдань, які виконуються конкретно в даний момент. Це потрібно для того, щоб не було конфліктів між учасниками. Цей лист дозволяє урізати "збитки" часу на виробництві. Наприклад, зайшовши в якийсь проект, я відразу бачу його статус і мені немає необхідності зв'язуватися з кимось і відволікати когось.
9. For Review
Список того, що повинно бути розглянуто лідером проекту.
Список завершених завдань.
У своїй роботі ми використовуємо все найкраще, що тільки змогли зібрати з різних методологій ведення проектів. І ми постійно покращуємо це знання і механізми роботи.
Тому в нашій методології ведення проектів можна знайти елементи Kanban, Scrum та інших.
Дякую всім, всім удачі.