Оргтехніка - це сукупність технічних засобів, покликаних механізувати і автоматизувати управлінські, інженерно-технічні та офісні роботи. До цих засобів відносяться копіювальні апарати, сканери, проектори та інша техніка. Високі темпи технічного прогресу просто вимагають від власників більш продуктивної офісної роботи. Впровадження оргтехніки сприяє підвищенню продуктивності праці і підвищенню ефективності управлінської діяльності.
види оргтехніки
За своїм призначенням оргтехніка розділяється на наступні групи:
- Засоби копіювання та оперативного розмноження документів. Сюди відносяться копіювальні апарати, сканери, принтери, копіювальні, плоттери, гектографи.
- Засоби обробки документів. У цю групу входять сортувальне обладнання, паперорізальне обладнання, дироколи, швидкозшивачі, конвертовскривателі, клейніци, штемпелі, знищувачі документів.
- Засоби пошуку, зберігання і транспортування документів. До цієї групи належать картотеки, транспортувальники, креслярські машини і пристрої.
- Засоби оперативно-технологічної та виробничої зв'язку. У цій групі оргтехніки знаходяться АТС, міні-АТС, адміністративно-диспетчерські пристрої, пристрої гучномовного зв'язку.
- Засоби обчислювальної техніки та передачі інформації в АСУ. До них відносяться комп'ютери, пристрої введення-виведення, засоби передачі даних і т.д.
Рекомендації по використанню
Сучасна оргтехніка має великий ресурс і може довго і надійно працювати без втручання людей. Однак будь-яка техніка, навіть сама надійна, може вийти з ладу. Якщо таке відбувається, то в цьому випадку краще звернутися в спеціалізований технічний центр. Крім цього, багато видів техніки потребують періодичної заміни витратних матеріалів і в профілактичних роботах: заміні тонера, що друкують барабанів, картриджів, прочищення каналів, напрямних і багато іншого. Звичайно, завжди можуть знайтися кмітливі користувачі, які зможуть щось зробити самостійно. В цьому немає нічого поганого. Але коли мова йде про дорогий офісному обладнанні, то краще довірити його обслуговування фахівцям. Ми не тільки зробимо всю роботу, але і застосуємо при цьому тільки якісні витратні матеріали.