Оргтехніка для офісу - основа основ ефективної роботи будь-якої установи. Важко уявити собі те, як працює офіс, в якому оргтехніки немає або вона не працює. Треба сказати, що навіть найпростіша оргтехніка - це продукт високих технологій, який може відслужити гарантований виробником термін тільки при застосуванні оригінальних комплектуючих і матеріалів. Ті, хто намагається заощадити в даному питанні, в результаті витратять більше на послуги ремонту, та й в принципі залишать офіс без такого важливого обладнання.
Види оргтехніки для офісу
- носії інформації;
- засоби для виготовлення та складання документації;
- засоби для поліграфії оперативного характеру і репрографії;
- засоби для обробки документації;
- засоби для пошуку, зберігання і транспортування документів;
- меблі для офісу та інше обладнання;
- інші засоби офісної оргтехніки.
- сканери;
- комп'ютерні проектори;
- екрани демонстраційного призначення;
- аксесуари для комп'ютерів (це цифрові фотокамери, обладнання мультимедіа, пристрої для запису і перезапису компакт-дисків, чохли, кабелі для з'єднання, джерела живлення).
Вибір оргтехніки для офісу
Багато користувачів засобів оргтехніки стикаються з тим, що вибрати відповідні моделі з різних груп не так вже й просто. Тут з'являються різні труднощі, питання і відповіді.
- обсяг документообігу;
- характеристики потоків документів;
- обсяг документів, який передається і приймається по технічних каналах для зв'язку;
- методи організації використання технічних засобів;
- особливості обладнання технічного і експлуатаційного характеру;
- компанія-виробник техніки;
- ціна обраній техніки;
- ціна витратних матеріалів, необхідна частота їх заміни;
- ціна обслуговування техніки та багато іншого.