Головна | Про нас | Зворотній зв'язок
Організація - це така діяльність (функція), яка покликана забезпечити умови виконання плану (завдання).
Мета функції організації - сформувати керуючі та керовані системи, а також зв'язки і відносини між ними.
Результатом виконання функції організації є:
- створення органів управління на основі об'єктивних функцій управління;
- побудова структури апарату управління;
- формування управлінських підрозділів;
- вироблення положень про органи управління;
- встановлення взаємозв'язку між управлінськими підрозділами;
- розстановка управлінських кадрів.
Організація створює кооперацію людей і машин, при якій спільна діяльність повинна протікати з найвищим ефектом при мінімальних витратах. Організація як процес означає перехід від неорганізованої системи до організованої.
Винятковість функції організації вимагає створення в рамках установ постійно діючого органу управління, покликаного займатися дослідженням організаційних проблем, виявляти симптоми некерованості, виробничі втрати і здійснювати раціоналізацію управління.
Регулювання - це діяльність, за допомогою якої досягається необхідний стан впорядкованості та стійкості системи виробництва в разі відхилення від планових завдань.
Регулювання проявляється в наступних формах:
- вирівнювання відхилень дійсно отриманого результату від заданого (норми);
- вирівнювання у вигляді компенсацій;
- усунення збурюючих впливів при використанні внутрішніх резервів, коли вплив зовнішнього середовища вже не може викликати відхилення від норми.
Регулювання охоплює, головним чином, поточні заходи щодо усунення всякого роду відхилень від планових завдань і графіків (рис. 9.3). Цей традиційний вид регулювання в управлінні виробництвом отримав назву диспетчеризація.
Мал. 9.3 - Співвідношення реальної (Y re) і планової (Y пл) функцій процесу:
Yre і Yпл - реальна і планова функції процесу;
+ # 8710; Y і - # 8710; Y - верхній і нижній межі допуску відхилень
Функція координування забезпечує узгодженість робіт усіх ланок системи управління і фахівців. Вона виступає у формі доцільною соорганізованності їх дій.
Мета координування - зробити злагодженої роботу всього колективу (структурних підрозділів організації та т.п.).
Основною передумовою гарної роботи управлінського апарату у виробництві є, перш за все, організація співпраці між окремими керівниками і структурними підрозділами. Нерідко буває так, що один керівник не інформований про заходи іншого і діє абсолютно відокремлено, що призводить до порушення співпраці. Такі недоліки усуваються зазвичай шляхом координації: проведенням нарад, встановленням контактів між керівниками і т.д .; важливим моментом координації є узгодження робочих планів і графіків, внесення в них коректив, ув'язка між виконавцями. В результаті координації узгоджуються дії не тільки керівників усередині підрозділу, а й керівників підрозділів.
Прикладом координації в рамках підприємства є діяльність директора, який крім інших функцій управління координує та спрямовує діяльність своїх заступників і помічників, головних спеціалістів та інших керівників.
При координації допускається відносна свобода в діях виконавців.
Стимулювання спонукає елементи системи управління до виконання своїх функцій. За допомогою стимулювання здійснюється управління розподілом матеріальних і духовних цінностей в залежності від кількості і якості витрачається праці.