Організацію робіт по стандартизації здійснює національний орган зі стандартизації РФ. Ці функції покладені Урядом РФ на Федеральне агентство з технічного регулювання і метрології (Ростехрегулювання), яке в даний час входить до Міністерства промисловості та енергетики. У структурі Ростехрегулірованія існують підрозділи: 19 НДІ, 13 досвідчених заводів, Видавництво стандартів, 2 друкарні, 3 навчальних заклади, понад 100 територіальних центрів (ЦСМ). Воно має в своєму розпорядженні інформаційним фондом, в якому зберігаються близько 22 тис. Стандартів РФ і країн СНД, більш 30 тис. Міжнародних стандартів, більш 250 тис. Національних стандартів зарубіжних країн.
Функції національного органу по стандартизації:
- твердження національних стандартів;
- прийняття програми розробки стандартів;
- організація експертизи проектів стандартів;
- облік національних стандартів та інших документів із стандартизації;
- створення технічних комітетів зі стандартизації та координацію їх діяльності;
- уявлення РФ в міжнародних організаціях по стандартизації.
Роботу з організації та розробці національних стандартів, їх узгодження і експертизу проводять технічні комітети стандартизації. При цьому безпосередніми розробниками стандарту може бути будь-яка особа або робоча група, що складається з представників зацікавлених сторін.
До складу технічних комітетів зі стандартизації можуть входити на паритетних засадах представники федеральних органів виконавчої влади, наукових організацій, громадських об'єднань підприємців і споживачів, саморегулівних організацій. Науково-технічною базою ТК зазвичай служать підприємства або організації, діяльність яких відповідає спеціалізації технічного комітету. ТК є постійними робочими органами по стандартизації.
В процесі проведення робіт по стандартизації виробляються правила, норми, вимоги, що стосуються різних об'єктів стандартизації, які оформляються у вигляді нормативних документів (НД) тієї або різновиду. Основним видом документів є стандарт.
Стандарт - документ, в якому з метою добровільного багаторазового використання встановлюються характеристики продукції, правила здійснення і характеристики процесів виробництва, виконання робіт або надання послуг. Стандарт також може містити вимоги до термінології, символіки, пакування, маркування або етикеток і правилам їх нанесення.
До документів в галузі стандартизації, використовуваним на території РФ, відносяться:
- національні військові стандарти;
- міждержавні стандарти, введені в дію в РФ;
Назва «національний стандарт», на відміну від використовуваного раніше «державний стандарт», відображає його недержавний (необов'язковий) статус, але вказує на можливість його застосування на території РФ.
Національний стандарт застосовують добровільно, після чого всі його вимоги стають обов'язковими для дотримання. Це випливає з того, що Закон, викладаючи принципи стандартизації, вказує на добровільність застосування стандартів, нічого не кажучи про добровільність застосування інших документів в галузі стандартизації. З цього випливає, що якщо вже прийнято рішення про застосування стандарту, то правила його застосування стають обов'язковими. В іншому випадку буде дезорганізована вся робота по застосуванню стандартів. Але в разі порушення правил стандартизації ніякі заходи відповідальності перед державою не можуть бути встановлені і застосовані.
Якщо кілька стандартів мають загальний об'єкт стандартизації, то цим стандартам присвоюють загальний реєстраційний номер і відокремлений від нього точкою додатковий номер для кожного окремого стандарту. При цьому стандарту, що встановлює загальні (основні) вимоги, привласнюють нульовий додатковий номер (див. Приклад на початку розділу 3).
На титульному аркуші стандарту наводяться наступні дані: повне найменування національного органу РФ стандартизації і його логотип, позначення стандарту, його статус «Національний стандарт Російської федерації», найменування стандарту і вихідні дані про видавництво.
Національні стандарти і загальноросійські класифікатори, в т.ч. правила їх розробки і застосування, є національну систему стандартизації.
Правила (ПР) та рекомендації (Р) по стандартизації відносяться до нормативних документів методичного характеру і можуть стосуватися порядку узгодження нормативних документів, створення служб по стандартизації на підприємствах та інших питань організаційного характеру.
Порядок їх розробки, прийняття введення в дію та ведення і застосування встановлюється Урядом РФ.
У зв'язку з розвитком інформаційних технологій особливої актуальності набули методи класифікації та кодування інформації. Ринкові відносини в економіці вимагають істотної модернізації діючих в РФ до останнього часу класифікаторів і створення нових. Загальноросійські класифікатори повинні вирішити як проблеми узгодженості міжвідомчих потоків інформації, так і забезпечити порівнянність класифікаторів різних федеральних органів управління та міжнародних організацій.
Об'єктами класифікації є: статистична інформація, макроекономічна фінансова і правоохоронна діяльність, банківська справа, стандартизація, виробництво продукції, надання послуг та ін. Основне призначення класифікацій - забезпечення інформаційної сумісності в усіх областях діяльності.
У РФ діє понад 20 загальноросійських класифікаторів. Наприклад, Загальноросійський класифікатор стандартів (ГКС), який створений на основі прямого застосування Міжнародного класифікатора стандартів ІСО.
Стандарти організацій, в т.ч. комерційних, наукових, громадських та інших, які можна розробляти і затверджувати ними самостійно виходячи з необхідності застосування цих стандартів: для цілей стандартизації (див. вище), для вдосконалення виробництва і забезпечення якості продукції, виконання робіт і надання послуг, використання отриманих результатів, вимірювань і розробок.
Стандарти організацій є обов'язковими тільки для працівників цих організацій.
Порядок розробки, затвердження, обліку та скасування стандартів організацій встановлюється ними самостійно. Проект стандарту організації може представлятися розробником в ТК зі стандартизації для експертизи даного проекту.
Стандарти організацій не є елементами національної системи стандартизації.