Роль і значення служби МТО
В умовах переходу від централізованого управління економікою на ринкові принципи невід'ємною частиною діяльності підприємств стала комерційна діяльність, одним з основних аспектів якої є матеріально-технічне забезпечення. Забезпечення виробництва сировиною, матеріалами, комплектуючими виробами та всілякими напівфабрикатами пов'язано з виконанням таких функцій, як оптові закупівлі, транспортування, складська переробка, зберігання матеріальних ресурсів та інше.
Ці функції плануються, контролюються, регулюються і здійснюються спеціалізованими службами в координації з іншими комерційними службами підприємства.
У зв'язку з цим вважаємо за доцільне визначити роль і значення служби МТО в системі комерційних служб підприємства.
При переході до ринкових відносин значення цих служб різко зросла.
Формування організаційної структури комерційних служб підприємства має включати два аспекти: визначення місця в структурі управління підприємством - встановлення співпідпорядкованості і функцій; розподіл функцій між окремими групами і працівниками. Постачальна політика підприємства повинна будуватися в напрямку поліпшення структури споживаних матеріальних ресурсів, використання нових і ефективних каналів товаропровідної мережі при закупівлі продукції, а також підвищенні конкурентоспроможності підприємства.
Підприємства, які створили у себе добре налагоджений постачальницьке апарат, володіють великою конкурентною перевагою, оскільки діяльність служби МТО спрямована на планомірне, комплексне і ритмічне забезпечення виробничих об'єднань, підприємств, цехів, дільниць, а також робочих місць необхідними видами матеріальних ресурсів, які відповідають вимогам нормативно-технічних документів в інтересах ритмічної і ефективної роботи підприємства.
Однак, навіть найкращий апарат постачання підприємства не дає необхідного ефекту, якщо не буде забезпечено менеджментом належного рівня.
У зв'язку з цим, слід зазначити, що від ефективності діяльності структурних підрозділів, що відповідають за матеріально-технічне забезпечення, залежить багато в чому ефективність діяльності всього підприємства.
Організація діяльності цих структурних підрозділів включає такі основні напрямки: підбір кадрів, організація стимулювання працівників, інформаційне забезпечення, впровадження логістики в свою роботу. При цьому на побудову організаційної структури служби МТО впливає ряд факторів, які групуються за такими напрямками:
# 118; організації виробництва.
Технічні фактори визначають вплив техніки, технології та галузевої структури, призначення і кількість продукції, що випускається і споживаних матеріально-технічних ресурсів. Технічними чинниками також є призначення і складність продукції, що виготовляється, оснащеність транспортно-складського господарства.
До економічних чинників, який впливає на організаційну структуру служби МТО підприємства, відносяться: рівень попиту на продукцію, що випускається, обсяг виробництва, кон'юнктура ринку сировини і матеріалів, форми розрахунків за закуповувані матеріально-технічні ресурси, частка дрібних відправок, нетранзітних партій відвантаження і інше.
Фактори організації виробництва: тип виробництва (індивідуальне, дрібносерійне, серійне, великосерійне, масове), рівень спеціалізації, територіальне розміщення виробництва і складів.
Різноманіття факторів, що впливають на структурну побудову комерційних служб, призводить до вельми значній кількості різних різновидів схем організаційних структур служби МТО.
До 70-х рр. в країнах ринкової економіки була широко розподілена децентралізована форма організації матеріального постачання. Кожне підприємство, самостійно забезпечувало себе необхідними матеріально-технічними засобами. Причому постачання здійснювалося в рамках виробничої діяльності підприємства.
Починаючи з 70-х рр. децентралізоване забезпечення промислових фірм поступово замінюється централізованим. Централізація закупівель матеріальних ресурсів зумовило необхідність створення самостійних служб МТО. Віце-президент фірми, який очолює МТС, отримав однакові права з віце-президентом, відповідальним за виробничу і фінансову діяльність. Центральною службою постачання проводиться політика закупівель, виробляється «стратегія постачання», яка полягає у вирішенні основної проблеми: закуповувати ті чи інші види матеріально-технічних ресурсів або виробляти їх самостійно. Але головна функція служби постачання фірми - закупівля основних видів матеріально-технічних ресурсів з найменшими витратами. У центральній службі постачання підприємства проводяться постійні спостереження за ринком сировини і матеріалів, вивчається кон'юнктура попиту і пропозиції, в ній зосереджено інформація про нові матеріали, можливості їх застосування, технології їх виробництва.
У 80-х рр. серед західних промислових фірм набуло поширення нова концепція управління матеріалами, яка передбачає встановлення єдиного керівництва і координацію закупівель матеріалів, їх доставку на підприємства, контроль за запасами. У фірмах, організація управління закупівлями матеріально-технічних ресурсів на основі нової концепції, з'являються керуючі матеріалами. Причому керуючий матеріалами отримав у відання функції транспортування матеріально-технічних ресурсів на підприємства, які раніше контролювалися виробничим апаратом. Результатом подібної реорганізації було поліпшення оперативного управління, скорочення термінів доставки матеріальних ресурсів, зменшення розмірів запасів і прискорення їх обороту.
На підприємствах Росії існують різні схеми організаційної побудови відділів МТО.
В основі формування служби МТО і її структури лежать три основні принципи:
# 118; матеріальний (продуктовий);
# 118; матричний (змішаний).
Оптимальною особливістю першої схеми організаційної побудови є функціональна спеціалізація підрозділів, що входять до відділу МТО. Для цієї схеми характерно виділення функцій планування потреб в матеріально-технічних ресурсах, оперативно-заготівельної роботи, складування і інше. Планова група вивчає ринок сировини і матеріалів, визначає потреби підприємства в матеріально-технічних ресурсах, оперативно-заготівельна група здійснює закупівлю сировини, матеріалів, інших матеріально-технічних ресурсів. Склади приймають, зберігають і передають матеріальні ресурси в виробничі підрозділи.
Діяльність всіх груп координує начальник відділу.
Для другої схеми організаційної побудови характерно те, що в відділах постачання створені матеріальні групи, які виконують всі функції в межах закріпленої за ними номенклатури матеріалів. Але третій (змішаний) принцип організаційної структури служби МТО передбачає об'єднання першої та другої структур. Цей принцип найбільш поширений.
Таким чином, ефективність постачальницької діяльності з точки зору її кінцевих результатів у вирішальній мірі залежить від рівня організації роботи комерційного апарату фірми, який в свою чергу багато в чому визначається професійними й особистими якостями керівника по МТО. На сучасному етапі розвитку економіки ефективне управління постачанням стає запорукою успішного вирішення проблеми виробництва - задоволення потреб виробництва в матеріалах з максимально можливою економічною ефективністю.
В сучасних умовах, коли підприємства вільно закуповують матеріальні ресурси у постачальників. Інших суб'єктів товарного ринку, вони повинні приділяти особливу увагу звертайте на рівні цін на закупівельні матеріали, економічно вигідні розміри товарних партій, враховувати конкуренцію серед постачальників, вміти вибрати економічно вигідного постачальника.
Матеріально-технічну базу забезпечення підприємства необхідними ресурсами представляє складське господарство. Складське господарство на рівні промислового підприємства є необхідною частиною комерційних структур підприємства, що забезпечує безперебійну їх роботу і безперервне живлення підприємства сировиною, матеріалами з урахуванням вимог технологічного процесу і ритму допуску їх у виробництво. Критерії ефективності функціонування складського господарства підприємства є внесок складського господарства в приріст виробництва і реалізацію продукції в результаті безперебійного забезпечення підприємства необхідними матеріальними ресурсами і реалізації продукції, що користується попитом.
Закупівля матеріальних ресурсів, крім того, повинна базуватися на маркетингових дослідженнях. Адже в умовах вивчення форм і методів організації господарської діяльності постачальна політика підприємства визначається як невід'ємна частина маркетингової політики підприємства, спрямованої на задоволення потреб і потреб покупця продукції підприємства. Оскільки система управління МТО - це комплекс організованих, економічних, технічних, правових заходів, то необхідно чітко визначити функції кожного підрозділу служби МТО, їх завдання.