Весілля - це урочистий захід, який трапляється в житті практично кожної людини. Від інших свят весілля відрізняється значними матеріальними вкладеннями і великою кількістю часу для підготовки.
Майбутнім молодятам потрібно як мінімум за кілька місяців все розпланувати, починаючи від кількості гостей і закінчуючи місцем проведення. І як раз-таки місце проведення - це один з найважливіших аспектів.
Особливості
Добре, якщо у майбутніх подружжя є можливість організувати проведення весілля на власній території.
Не виключено, що наречений - бізнесмен, що володіє декількома яхтами і будинками на березі моря. Напевно у нього знайдеться вільне приміщення, в якому можна організувати банкет.
В інших випадках варто скористатися орендою залу для весілля. Можна виділити два види "весільної" оренди:
- оренда ресторану або кафе;
- оренда приміщення.
Перший випадок - найпоширеніший. Молодята та їхні батьки зазвичай орендують ресторан або кафе, заздалегідь домовляючись з орендодавцями.
При цьому співробітники ресторану надають всі додаткові послуги - готують їжу, сервірують столи, прикрашають приміщення, організують парковку для автомобілів і ін.
Однак послуги з оренди ресторану для весілля коштують недешево - особливо, якщо усі послуги будуть надаватися силами самого розважального закладу.
Тоді майбутній чоловік і жінка можуть вирішити орендувати просторе житлове приміщення без сервісу та організувати процес самостійно.
Перш ніж приступати до пошуку приміщення для проведення весільних заходів, на початковому етапі потрібно визначитися з деякими аспектами:
- скільки чоловік планується запросити на торжество;
- склад запрошених гостей - переважно чоловіки або жінки, чи будуть діти, стан здоров'я гостей і інші моменти;
- термін проведення - як правило, зали для весілля орендуються на 1-2 дня;
- загальна сума витрат, в тому числі, витрати на оренду, організацію торжества, на їжу, напої та розваги.
Найкращий варіант - зняти кафе або ресторан, адже там вже буде все необхідне для проведення свята.
При оренді ресторану потрібно звернути увагу на наступні нюанси:
Угода про дострокове розірвання договору оренди розглядається на цій сторінці.
як оформити
Процедура оформлення залу включає в себе кілька етапів.
Етап № 1. Визначення технічних параметрів бажаного приміщення, наявності або відсутності додаткового сервісу, місця розташування.
Насамперед молодятам потрібно визначитися - де буде знаходитися ресторан (в межах міста або за його межами), чи потрібні додаткові послуги (прикраса залу, приготування їжі, послуги офіціанта і ін.). Після цього можна приступати до пошуку відповідного орендодавця.
Етап № 2. Пошук орендодавця.
Етап № 3. Попередній огляд приміщення.
На зазначеному етапі з потенційним орендодавцем спільно з'ясовуються наступні нюанси:
- на скільки посадочних місць розрахований банкетний зал ресторану;
- чи дозволено приносити власні їжу і спиртні напої;
- надають додаткові послуги;
- чи є парковка, розмір плати за неї;
- ціни за послуги;
- за скільки днів до проведення весілля потрібно оформити договір;
- яку частину суми потрібно внести в якості авансу;
- бонуси і знижки;
- чи існує орендна плата за з'їм приміщення.
На останньому пункті необхідно зупинитися докладніше. Деякі ресторани пропонують безкоштовну оренду банкетного залу, за умови замовлення їжі і напоїв в їх же закладі.
В окремих випадках клієнту ставлять умову, щоб діяла безкоштовна оренда:
- мінімальна кількість гостей на весілля;
- або загальна сума замовлення.
Кожен ресторан самостійно визначає умова, при якому за оренду залу не буде стягуватися окрема плата. Відповідні умови прописуються в договорі сторін.
Які потрібні документи
Оскільки договір оренди залу для проведення весілля є короткостроковим контрактом, що укладаються на термін менше 1 року, згідно з нормативними положеннями ГК України він не підлягає державній реєстрації. Відповідно, збирати і надавати документи в Росреестр сторонам не потрібно.
Ст. 608 ГК України висуває вимогу до орендодавця - такий обов'язково повинен володіти здаються в оренду приміщенням на праві власності. Таким чином, крім посвідчення особи, орендодавцю потрібно пред'явити і свідоцтво про право власності.
Орендарю достатньо документів, що підтверджують особу (фізособа) або свідоцтва про реєстрацію юридичної особи.
В силу ч. 1 ст. 610 ГК РФ, орендний договір укладається на термін, визначений угодою сторін. Якщо такий строк не зазначений, вважається, що оренда безстрокова.
При оренді залу на весілля має сенс укладати договір з певним терміном дії. Зазвичай за часом весілля займає 1-2 дні, в окремих випадках - 3 дні. Саме на цей термін і потрібно укладати договір.
Оренда банкетного залу для весілля
Якщо молодята вирішили орендувати готовий банкетний зал, слід подбати про юридичний бік питання.
По-перше, на ринку нерухомості існує величезна кількість ріелторських контор, що пропонують свої послуги з підбору орендодавців.
Досить знайти одну з таких компаній в своєму місті і укласти договір посередницьких послуг. Ріелтори допоможуть знайти потрібного орендодавця в найкоротші терміни.
Багато ресторанів, кафе та інші розважальні заклади пропонують послуги зі здачі банкетних залів без їжі та обслуговування. Вирішувати, зручно це чи ні, належить самим молодятам.
Як правило, оренда залу з комплексним обслуговуванням, хоч і обійдеться дорожче, виглядає більш вигідною і зручною, ніж оренда "порожнього" залу.
Адже при замовленні сервісу багато фірм роблять знижку на орендну плату, або зовсім звільняють молодого подружжя від оплати за знімання.
При замовленні залу без їжі слід врахувати, що, відповідно до ЦК РФ, за договором оренди надається саме майно у тимчасове користування.
Надання додаткових послуг має здійснюватися за договором возмездного надання послуг (нормативне регулювання - Глава 39 ГК РФ).
Але за діловими звичаями порядок надання сервісу зазвичай включають в орендний контракт, або просто розписують структуру орендних платежів.
На підставі ч. 3 ст. 421 ГК РФ, сторони можуть укласти змішаний договір, що містить елементи різних договорів, в даному випадку - оренди та возмездного надання послуг. До правовідносин сторін у змішаному договорі застосовуються правила у відповідних частинах про договори, елементи яких містяться у змішаному.
Що стосується оренди залу без їжі, в цьому випадку змішаний договір не застосовується, і сторони укладають стандартний договір оренди приміщення для проведення заходів. Ознайомитися зі зразком такого договору можна трохи нижче.
Отже, підготовчі заходи повинні проводитися ще задовго до фактичної дати весілля. Особливу увагу потрібно приділити питанню оренди ресторану, кафе або іншого приміщення.
З менеджером закладу перед укладанням договору необхідно обговорити важливі нюанси - вартість обслуговування, чи є парковка, на скільки місць розрахований зал та ін.
Про оренду залу для меропріятіяузнайте тут.