Для проведення корпоративного турніру, товариського футбольного матчу або для глобальних змагань цілої групи команд організатору необхідно подбати про наявність вільного спортивного приміщення, що задовольняє вимогам регламенту змагань.
Якщо такого приміщення немає у власності, його можна орендувати. Про правила, умови і важливі нюанси оренди спортивного залу ми розповімо в нашій статті.
ГК РФ (далі - Кодекс) щодо оренди спортивних приміщень не виділено окремих положень. Таким чином, застосуванню підлягають наступні норми:
- Параграф 1 Глави 34 (загальні положення про оренду);
- Параграф 4 Глави 34 (про оренду будівель - норми застосовуються, якщо спортивний зал представляє собою окремо розташована будівля або споруда).
А це означає, що договір оренди спортивного залу буде полягати із застосуванням стандартних умов договору оренди нежитлового приміщення, з деякими специфічними нюансами.
Ось що повинно бути в обов'язковому порядку:
- Опис об'єкта оренди.
Кодекс дозволяє брати в оренду приміщення на будь-які терміни, в тому числі, і на мінімальні. Зняти спортзал можна хоч на тиждень, хоч на годину. Головне - це вказати конкретні терміни в угоді, інакше оренда буде вважатися безстроковою.
- Порядок надання майна.
Орендодавець, який є власником спортзалу, зобов'язаний передати майно в належному вигляді. При огляді боку виявляють недоліки і вказують на них в договорі. Якщо недоліки обумовлені, орендодавець не несе за них відповідальність, в іншому випадку орендар може вимагати безоплатного усунення таких недоліків за рахунок орендодавця.
Тут описуються заходи, які будуть прийняті в разі порушення одного або кількох умов договору.
- Дії сторін у разі форс-мажорних обставин.
У договорі окремий розділ можна присвятити і правилами, що діють в разі настання непередбачених обставин.
Орендна плата - істотна умова договору оренди. Якщо спортзал здається на тривалий термін, необхідно вказати на періодичність платежів. Разова оренда передбачає одноразову оплату в терміни, встановлені угодою сторін.
Спортивний зал може здаватися з наявністю додаткового інвентарю:
- футбольні міні-ворота;
- баскетбольні кільця;
- стінки;
- лавки;
- стільці;
- м'ячі;
- тренажери і інше спортивне обладнання.
В такому випадку, сторони додатково складають акт прийому-передачі, в якому описується стан майна на момент передачі і обов'язок орендаря повернути обладнання та інвентар в справному стані.
Про дострокове розірвання договору оренди за згодою сторін розповідається за посиланням.
Оренда залу - це нескладна процедура, якщо чітко слідувати інструкції.
Оренда спортзалу, в общем-то, складається з двох складових:
- спортивна частина;
- юридична частина.
Під спортивною частиною розуміється визначення мети, заради якої знімається приміщення. Залежно від мети, спортзал повинен бути просторим або, навпаки, компактним, з наявністю додаткового обладнання (наприклад, турніки і брусів при проведенні змагань зі спортивної гімнастики) або без такого (наприклад, при заняттях з легкої атлетики).
Залежно від цілей, також потрібно:
- оцінити якість підлогового покриття, особливо, якщо плануються змагання з баскетболу (якість паркету при грі в баскетбол найбільш важливо);
- оцінити якість розмітки, нанесеної на спортивному майданчику - чи є недоліки, потертості та ін .;
- перевірити наявність футбольних міні-воріт і баскетбольних кілець, їх належне функціонування, наявність сіток;
- подивитися на якість обробки спортзалу - ремонт повинен здійснюватися своєчасно;
- як організовано освітлення, наявність достатньої кількості природного світла;
- наявність і працездатність мікрофона, гучномовців, електронного табло;
- кабінки для переодягання спортсменів;
- місця для уболівальників і суддів;
- інші нюанси.
Якщо у організатора змагань немає питань до орендодавця зі спортивної частини, необхідно переходити до найскладнішої частини - юридичного оформлення угоди.
Юридичне оформлення включає в себе:
- складання договору і акту прийому-передачі;
- реєстрація договору в Росреестра в разі, якщо термін оренди спортзалу перевищує 1 рік.
Які потрібні документи
Щоб зняти зал в оренду, орендареві не буде потрібно збирати купу документів. Досить паспорта, якщо угода буде відбуватися фізичною особою, або свідоцтва про реєстрацію юрособи - для організацій різних форм власності.
На підставі ст. 608 Кодексу, орендодавець може бути тільки власником переданого приміщення.
Таким чином, йому потрібно підтвердити своє право володіння, пред'явивши орендарю свідоцтво про право власності на спортивний об'єкт і земельну ділянку під ним (у випадку окремого будинку).
Укладення договору і його зразок
Договір потрібно укладати в письмовій формі, якщо:
- термін оренди більше 1 року;
- або однієї зі сторін угоди є юридична особа.
У договорі потрібно прописати всі істотні умови, зазначені в Главі 34, і, при необхідності, додати власні.
Типовий зразок договору оренди спортивного залу доступний трохи нижче:
Погодинна оренда спортивного залу
Погодинна оренда знадобиться в разі проведення змагань або групових занять спортом. Дуже зручно, якщо потрібно зняти спортзал для проведення разового заходу - досить укласти договір на потрібну кількість годин, провести захід і здати об'єкт в первісному стані.
У кожній загальноосвітній школі є спортивний зал, в якому займаються різні вікові групи.
Спортивні зали в школах зазвичай містять весь необхідний інвентар і обладнання для успішних занять спортом. Тому оренда шкільного спортзалу - зручне і дуже вигідне рішення.
Законодавчо здавати шкільні приміщення в оренду дозволяється, однак відповідне умова має бути прописано в Статуті школи.
Проте, шкільні приміщення у всякому разі не можна використовувати в цілях:
З приводу інших видів підприємницької діяльності нічого не сказано. Уточнюється лише те, що діяльність не повинна заважати здійсненню навчального процесу.
Потенційного орендаря шкільного спортзалу очікує:
- експертиза, проведена засновниками школи, з метою встановлення можливості погіршення умов навчання в результаті здачі спортзалу в оренду;
- участь в аукціоні (торги не проводяться у разі, якщо площа спортзалу менше 20 кв. м. і його площа не перевищує 10% від загальної площі школи).
Навіть той факт, що орендар успішно пройде через етап експертизи та проведення торгів, і все-таки виграє право на оренду спортзалу, ще не означає, що власник муніципального майна не розірве контракт.
У разі реалізації будь-якого навчального процесу або позаурочних спортивних занять муніципалітет має повне право достроково розірвати контракт.
Незважаючи на те, що оренда шкільного спортзалу - більш складна і багатогранна процедура, ніж оренда у простого власника, все ж є деякі переваги:
- низька орендна плата;
- зручне розташування;
- обладнані кабінети і зали.
Покрокова інструкція по зніманню спортивного залу в складі загальноосвітньої школи:
- Пошук установи, що здає приміщення в оренду.
- Оцінка транспортної доступності.
Школа повинна знаходитися по можливості в центрі міста, щоб учасники змагань або потенційні клієнти фітнес-центру могли зручно добиратися.
В процесі огляду потрібно з'ясувати - чи є все необхідне для роботи обладнання і спортивний інвентар? Якщо все є, слід обговорити з директором порядок користування додатковими приналежностями і правила їх повернення.
- Заява на ім'я директора школи.
Якщо сторін все влаштовує, на ім'я директора пишеться заява в довільній формі з проханням надати в оренду відповідне приміщення.
- Висновок орендного договору.
Після розгляду заяви директор зобов'язаний надіслати інформацію в управління освіти з муніципального району.
Отже, орендувати спортивний зал можна як у приватного власника, так і у юридичної особи, і навіть у школи.
Перед укладенням договору потрібно ретельно оглянути спортзал на предмет наявності недоліків. У разі їх присутності потрібно зробити відповідну відмітку в акті прийому-передачі.
Зразок договору оренди залу для проведення заходів ви можете подивитися тут.