У минулому розділі ми обговорювали питання співвідношення увійшла в прислів'я пари «час - гроші», а також оптимізації життя. Зупинилися на тому, що потрібно було вирахувати своє «магічне число» за формулою.
Нагадаю її: берете свою сьогоднішню фінансову ситуацію, вважаєте, скільки заробили за останні три місяці; потім множите на 4 і отримуєте приблизно ту суму, яку повинні будете заробити за рік.
Наступний крок - порахувати, скільки ви заробляєте за одну годину, якщо працюєте 40 годин на тиждень, 50 тижнів на рік з двотижневим запасом на відпустку. Наприклад, якщо ви отримуєте 1000 доларів на місяць, то це приблизно 6 доларів на годину.
Тому в середньому лише одну годину на день у них дійсно насичений корисними справами.
Але навіть якщо ви будете себе весь час «тримати за горло», добре, якщо вийде 50% часу займатися продуктивною роботою.
Повернемося до «магічного числа». Що це таке? Нам потрібно розрахувати, скільки ви грошей заробляєте за один звичайний час, а скільки за продуктивний (що буде, природно, більше).
Після чого залишається вирахувати різницю між вашою метою і нинішнім становищем. 10% від різниці - це той проміжний результат, до якого треба прагнути.
Виходячи саме з цієї цифри плюс суми сьогоднішнього доходу, ми будемо приймати рішення.
Які дії роблять витрачається час продуктивним?
Перерахуємо їх: створення своїх продуктів; спрямований на них маркетинг; менеджмент проектів, що приносять гроші на сьогоднішній день; масштабування свого бізнесу; делегування повноважень з метою заробляти більше, працюючи менше.
Справа в тому, що чим більше ви берете на себе технічної роботи, тим гірше йтимуть справи. Ви забираєте таким чином у себе час як у стратега.
Найбільша проблема багатьох «технарів» - коли люди не можуть вибратися з описаного порочного кола і продовжують самі працювати. Навіть якщо вони починають будувати бізнес, то такий, в якому самі є ключовими фігурами.
В такому випадку як тільки ти вирішуєш захворіти, або поїхати відпочити, або спробувати продати бізнес комусь іншому, у тебе нічого з цим не виходить.
До чого я веду? Існує ще таке поняття, як суперпродуктівное час - коли ти працюєш над створенням цілих систем, що працюють з продуктами, маркетингом, масштабуванням бізнесу, проектним управлінням і т. Д.
Тобто найкраще - налагодити і запустити такий механізм, який буде працювати самостійно, а вам розв'яже руки і звільнить мозок для наступних грандіозних задумів. Варіант - віддати ряд напрямків роботи аутсорсерам.
Аутсорсинг, залишаючись дуже ефективним рішенням в потрібних обставинах, часто несе з собою і проблеми.
На жаль, дуже багато хто не знає, що робити з звільнилися продуктивним часом, і починають займати його всякої нісенітницею, типу серфінгу в Інтернеті і тому подібного.
Між тим рішення, які ви приймаєте прямо зараз, кожну хвилину, - як використовувати наступні 15 хвилин, - безпосередньо будуть впливати на кількість отриманих грошей.
Якщо ви робите щось в режимі multi-tasking, тобто як Цезар умів - одночасно перевіряєте пошту, слухаєте музику, дивіться веб-сайти і робите звіт, - це перша ознака, що всі ці справи можна аутсорсити.
У будь-якому бізнесі завжди є можливість щось продати, а потім зробити це чужими руками за півціни. Rule of thumb, або перше правило аутсорсингу таке: якщо він приносить більше грошей, ніж за нього заплачено, варто його використовувати. Для правильного аутсорсингу потрібно не тільки рахувати кількість грошей в годину, яке ви економите, а й загальну їх суму: скільки ви продали, скільки заплатили за продукт, сервіс чи послугу.
Якщо ви не впевнені на сьогоднішній день, як згенерувати прибуток у вашому бізнесі - це проблема не зі знанням, ні з навичками або вміннями.
Це проблема leverage, тобто того, що ви неефективно використовуєте час, праця і ресурси інших людей. Це проблема масштабування, розстановки пріоритетів і розподілу сил.
Зазвичай масштабування заважають: перше - несистемний підхід, і друге - «вузькі місця».
У кожного бізнесу, у кожної компанії, у кожної людини є якісь «вузькі» місця.
Можна метафорично порівняти це з людським тілом: якщо, припустимо, завдання тіла як системи - це прожити максимально великий термін, а людина помирає в 50 від розриву серця - це значить, що у нього «вузьким» місцем було саме серце. І якщо людина буде займатися фізичною культурою і покращувати роботу своїх печінки, нирок, рук, ніг, очей, а серце все одно залишиться «вузьким» місцем - в 50 він помре.
Точно також і в бізнесі: якщо ви покращуєте не ваше «вузьке» місце, а щось інше, то хороших результатів не досягнете.
Отже, щоб різко збільшити продажі, щоб отримати швидкий результат - потрібно спочатку знайти «вузьке» місце, а потім компенсувати його.
Але це не означає, що ви вирішите одну проблему і на цьому зупиніться. Насправді, прибравши одну перешкоду, ви перейдете до наступного.
Уявіть собі трубу зі змінним діаметром. Якщо ви візьмете найвужче місце і розширите його, вузьким місцем стане вже інша точка. Потрібно буде міняти вже її. Мета постійно оновлюється, постійно рухається! Для швидкого поліпшення бізнесу потрібно за кілька проходів знайти саму «вузьку» точку, відпрацювати її, поліпшити; потім знайти наступну, відпрацювати, поліпшити; знайти наступну, відпрацювати, поліпшити ... І так далі!
Це ітераційний процес, але він дає найбільшу кількість позитивних результатів за одиницю часу.
А в підсумку ваш бізнес починає розквітати, замість того, щоб марніти млявим квіткою в мисці неписьменною організації.