У матеріалі «Залучаємо до роботи понаднормово» ми розповіли про те, що таке понаднормова робота, як оформляється залучення до неї і які компенсації для працівників передбачені трудовим законодавством. Однією з компенсацій є підвищена оплата понаднормових робіт. Сьогодні ми розберемося в правилах оплати в різних ситуаціях, оскільки питань виникає чимало, особливо коли така робота виконується вночі або в неробочий святковий день.
Загальні положення про підвищену оплату
Перш ніж говорити про оплату, нагадаємо, що понаднормової вважається робота, виконувана співробітником з ініціативи роботодавця за межами встановленої тривалості робочого часу: щоденної роботи (зміни), а при підсумованому обліку робочого часу - понад нормальне число робочих годин за обліковий період.
Статтею 152 ТК України визначено, що така робота оплачується в підвищеному розмірі:
перші дві години - не менш ніж у півтора разу;
наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі.
Конкретні розміри плати за понаднормову роботу можуть визначатися колективним договором, локальним нормативним актом або трудовим договором.
За бажанням працівника понаднормова робота замість підвищеної оплати може компенсуватися наданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово. При цьому якщо співробітник вибирає в якості компенсації відпочинок, то час, відпрацьований понаднормово, оплачується в одинарному розмірі, як звичайне робоче, а період відпочинку оплаті не підлягає.
Мінус ст. 152 ТК України в тому, що вона не роз'яснює порядок визначення мінімальних полуторного і подвійного розмірів оплати понаднормової роботи. Тому є кілька варіантів розрахунку.
1. Розрахунок виходячи з середньомісячного кількості робочих годин за рік.
Тоді для розрахунку оплати понаднормової роботи використовують годинну ставку. Однак порядок обчислення годинної тарифної ставки з встановленої місячної з метою оплати понаднормової роботи чинним законодавством не встановлено.
Застосування такого порядку розрахунку частини окладу за годину роботи для оплати понаднормової роботи (в нічний час або неробочі святкові дні) дозволяє за рівну кількість годин, відпрацьованих в різних місцях, отримувати однакову плату.
2. Розрахунок виходячи з нормальної кількості робочих годин на місяць по виробничому календарем.
В такому випадку в різних місцях облікового періоду годинна тарифна ставка буде різною
Відзначимо, що при підсумованому обліку робочого часу можна використовувати як зазначений в першому прикладі розрахунок денної ставки, так і наведений у другому, але обов'язково закріплення порядку розрахунку в локальному нормативному акті.
Особливості оплати переробки при підсумованому обліку робочого часу
Порядок введення підсумованого обліку робочого часу встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку. При такому обліку підрахунок годин понаднормової роботи здійснюється після закінчення облікового періоду.
Питання оплати понаднормових робіт при підсумованому робочому часу врегульовано Рекомендаціями по застосуванню режимів гнучкого робочого часу на підприємствах, в установах і організаціях галузей народного господарства, затверджених Постановою Держкомпраці СРСР № 162, ВЦРПС № 12-55 від 30.05.1985.
Згідно п. 5.5 даних Рекомендацій понаднормова робота повинна бути оплачена:
в півтора разу - перші 2 години, що припадають в середньому на кожен робочий день облікового періоду;
в подвійному - інші години переробки.
Відповідно до п. 5.5 Рекомендацій 44 години повинні бути оплачені працівникові не менше ніж в півтора разу (22 раб. Дн. Х 2 ч), а 7 годин - не менше ніж в подвійному.
складні питання
Все просто, коли працівник трудиться лише в денний час і не працює у святкові дні. Складнощі викликає розрахунок підвищеної оплати переробки, якщо така припала на нічний час або ж святковий день. Адже робота вночі або в свято сама по собі повинна оплачуватися в підвищеному розмірі.
понаднормова вночі
Вважаємо, що не повинно бути труднощів при понаднормових роботах вночі. Потрібно розрахувати дві доплати співробітнику: одна за роботу вночі, інша - за переробку.
2. Доплата за понаднормову роботу складе 2 406,25 руб. (218,75 х 2 ч х 1,5 + 218,75 руб. Х 4 ч х 2).
3. Доплата за роботу в вночі складе 131,25 руб. (218,75 руб. Х 2 ч х 30%).
святкова понаднормова
Дещо складніше справи йдуть зі надурочними, які припадають на святкові дні. Нагадаємо, що перелік таких наведено в ст. 112 ТК РФ. Спільними по країні є такі свята:
- 1 травня - Свято Весни і Праці;
- 9 травня День Перемоги;
За загальним правилом робота в ці дні підлягає підвищену оплату відповідно до норм ст. 153 ТК РФ:
відрядникам - не менше ніж за подвійними відрядними розцінками;
працівникам, праця яких оплачується за денним і годинних тарифних ставок, - в розмірі не менше подвійної денної або годинної тарифної ставки;
працівникам, які отримують оклад (посадовий оклад), - в розмірі не менше одинарної денної або годинної ставки (частини окладу за день або годину роботи) понад оклад, якщо робота у вихідний або свято проводилася в межах місячної норми робочого часу, і в розмірі не менше подвійної денної або годинної ставки (частини окладу за день або годину роботи) понад оклад, якщо робота провадилася понад місячну норму робочого часу.
Конкретні розміри плати за роботу у вихідний або неробочий святковий день можуть встановлюватися колективним договором, локальним нормативним актом, що приймається з урахуванням думки представницького органу працівників, трудовим договором.
Як же оплачувати понаднормову роботу в свято? Особливо це питання цікавий роботодавцям, у яких передбачено підсумований облік робочого часу.
Для початку звернемося до Роз'яснень № 13 / П-21, затвердженим Постановою Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 08.08.1966 № 465 / П-21. Згідно п. 4 під час підрахунку надурочних годин робота у святкові дні, вироблена понад норму робочого часу, не повинна враховуватися, оскільки вона вже оплачена в подвійному розмірі.
Роз'яснимо на прикладі.
Понаднормових робіт в даному обліковому періоді немає, а робота в святковий день повинна бути оплачена в подвійному розмірі. Але права на надання іншого дня відпочинку в даному випадку працівник не має, оскільки робота здійснювалася в межах місячної норми робочого часу.
Якщо співробітник згідно з графіком пропрацював би 21 день (плюс до названих дат 31 травня), то виникне переробка 8 годин (21 дн. Х 8 год - 160 год). Але вона повинна бути оплачена в одинарному розмірі, оскільки 1 травня (святковий день) вже оплачений в підвищеному розмірі (п. 4 Роз'яснення № 13 / П-21).
А якби співробітник відпрацював 31 травня, наприклад, 10 годин, утворилася б відповідно переробка 10 годин (20 дн. Х 8 год + 10 ч - 160 ч). В такому випадку із загальної кількості перероблених годин необхідно відняти тривалість роботи у святковий день 1 травня, а решта оплатити як понаднормові години. Тобто з 10 годин переробки 8 підлягають оплаті в одинарному розмірі, а 2 (10 - 8) в півтора разу.
До відома: деякі роботодавці з підсумованим обліком робочого часу не розуміють, як можна зіставити, збіглася переробка зі святковим днем чи це була переробка в будь-якій іншій день. Але в такому випадку обчислювати, збігся чи святковий день зі понаднормової роботою, окремо не потрібно, оскільки змінний режим роботи передбачає, що тривалість щоденної роботи може відрізнятися, а роботодавець повинен стежити, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормального числа робочих годин ( ст. 104 ТК РФ). Відповідно все буде видно в кінці облікового періоду після підрахунку кількості відпрацьованих годин і святкових днів, що припали на цей період.
Звільнення і понаднормові
Ми з вами знаємо, що при звільненні в останній робочий день співробітнику виплачуються всі належні йому суми. При звільненні працівника, якому було встановлено змінний графік з підсумованим обліком робочого часу, до закінчення облікового періоду нерідко виникає питання про наявність понаднормових робіт і відповідно їх оплаті.
Законодавчо це питання ніяк не врегульоване, тому на практиці застосовують два способи:
1. Зовсім не оплачують понаднормові, оскільки визначити, працював співробітник понаднормово чи ні, не представляється можливим. Адже кількість понаднормових годин визначається після закінчення облікового періоду, а він відпрацьований в повному обсязі.
Вважаємо, що роботодавці, які застосовують перший спосіб, грубо порушують трудове законодавство. Адже ст. 99 ТК Україна не встановлює заборону на підрахунок переробки в разі звільнення працівника до закінчення облікового періоду. У зазначеній нормі йдеться лише про те, що в класичній ситуації (коли відпрацьований весь обліковий період) переробка в одні місяці компенсується недоробкою в інші і саме тому визначити, чи працював співробітник понаднормово, можна лише після закінчення облікового періоду.
Якщо ж обліковий період відпрацьований не повністю, потрібно порахувати кількість перероблених годин наступним чином:
обчислити по виробничому календарем норму часу з першого робочого дня до дня звільнення співробітника (виходячи з нормальної тривалості робочого часу для конкретного співробітника), виключаючи час його відсутності на робочому місці, коли за ним зберігалося місце роботи (тимчасової непрацездатності, відпустки та ін.), а також роботи, виробленої співробітником в неробочі святкові дні понад норму робочого часу;
підрахувати кількість фактично відпрацьованих годин.
Якщо кількість фактично відпрацьованих годин більше норми часу, то співробітник працював понаднормово. Щоб підрахувати кількість годин такої роботи, необхідно відняти від кількості фактично відпрацьованих годин норму часу співробітника.
2. Відповідно до табелю обліку робочого часу за названий період відпрацьовано 135 годин.
Оскільки фактично співробітник відпрацював більше норми, було 29 годин понаднормової роботи (135 - 104). Цей годинник підлягають підвищену оплату відповідно до ст. 152 ТК РФ.
Підведемо підсумок
Понаднормова робота підлягає підвищену оплату. Труднощі викликають переробки в святкові дні і нічний час, а також при підсумованому обліку робочого часу. При понаднормової роботи вночі оплаті підлягають і власне годинник роботи вночі, і понаднормові. А ось якщо понаднормова робота в свято входить в норму робочого часу, вона оплачується в одинарному розмірі, оскільки робота в свято сама по собі вже оплачена в підвищеному розмірі. Якщо ж понаднормова не входить в норму робочого часу, то оплачується за загальними правилами. Крім того, при звільненні працівника з підсумованим обліком робочого часу до закінчення облікового періоду необхідно встановити наявність переробки, і якщо вона мала місце, оплатити згідно ст. 153 ТК РФ.