Онлайн каси і оператори фіскальних даних
Дані передаються в податкову службу не відразу: робиться це за допомогою нової структури - оператора фіскальних даних. Це спеціальна організація, яка займається збором даних про продажі і чеках і передачею цих відомостей до податкової служби.
Оператором фіскальних даних може стати будь-яка організація (НЕ ІП), для цього вона повинна відповідати певним вимогам. При виборі оператора фіскальних даних, підприємцю також необхідно звернути на це увагу:
1. Мати обладнання для обробки і передачі зашифрованої інформації. Це обладнання повинно бути у власності. Також воно може бути орендоване.
2. Фірма повинна мати ліцензію ФСБ на обробку та передачу інформації.
3. Фірма (оператор) має пройти відповідну перевірку в ФСБ (це крім ліцензії).
Вартість послуг операторів фіскальних даних фахівці оцінюють приблизно в 3000 рублів щорічно з кожного касового апарату.
Укласти договір з операторів фіскальних даних потрібно буде всім в обов'язковому порядку. Це випливає з логіки нових правил. А ось з центрами технічного обслуговування, як раніше, тепер укладати в обов'язковому порядку договори не треба. Однак експерти впевнені, що стали вже звичними ЦТО нікуди не подінуться, по крайней мере, не все: ремонтувати і проводити технічне обслуговування касових апаратів все одно підприємцям десь доведеться.
Схема друку касового чека для покупця і передачі чеків в податкову службу
Друк і надання касового чека покупцеві і в податкову службу буде відбуватися за такою схемою:
1. Покупець, обравши необхідний йому товар, здійснює розрахунок за нього - готівкою або за допомогою банківської карти. Касир (продавець) при цьому сканує штрих-код на товарі або на касовому апараті вручну набиває ціну.
2. У касовому апараті формується касовий чек. Точніше, це робиться всередині фіскального накопичувача. Це спеціальний апарат, який повинен бути всередині кожної онлайн каси. Якщо він не передбачений конструкцією касового апарату, то в цьому випадку потрібно буде або купити новий касовий апарат, або всередині наявної каси повинно бути достатньо місця, щоб туди всередину помістився фіскальний накопичувач.
До речі, фіскальні накопичувач підприємцю необхідно буде міняти кожні 13 місяців. Однак якщо підприємець працює на патенті, на ЕНВД або на ССО, то фіскальний накопичувач йому міняти потрібно буде кожні 3 роки.
5. Фіскальний накопичувач, отримавши відповідь від оператора фіскальних даних, завершує формування касового чека і відправляє його на друк.