Зовсім скоро більшість торгових точок перейде на касові апарати нового покоління. Однак не тільки звичайні магазини повинні будуть відправляти відомості про всі здійснені операції в податкову службу, такий обов'язок у рівній мірі зачіпає інтернет-торгівлю. Магазини, що працюють в мережі, будуть пробивати чеки при готівкових розрахунках з клієнтами і при розрахунках через електронні засоби платежу. Ми розібралися в тому, які особливості мають нові вимоги.
Інтернет-магазини по типу взаєморозрахунків
Для того, щоб краще зрозуміти, яким чином нові вимоги торкнуться кожен, окремо взятий інтернет-магазин, їх все необхідно розділити на три умовні групи, по типу взаємодії і розрахунків з клієнтами. Це необхідно для розуміння того, кому необхідно поквапитися з установкою нового касового апарату, кому таких апаратів буде потрібно кілька, а хто може спокійно працювати далі. Отже, умовний розподіл онлайн-рітейлу виглядає так:
- Перша група публікує на своїх сайтах каталоги товарів, приймає оплату виключно за безготівковим розрахунком, а доставку здійснює за допомогою спеціальних служб. До цієї ж групи можна віднести ті організації або ІП, які продають в мережі свої товари оптом чи працюють тільки з юридичними особами. Таким торговельним компаніям не потрібно встановлювати у себе ККТ, тому що дія закону № 54-ФЗ на них не поширюється.
- Друга група також публікує на своїх сайтах каталоги товарів і не взаємодіє з клієнтами безпосередньо. Такі магазини приймають оплату в режимі онлайн за допомогою банківських карт або електронних платіжних засобів. Крім того, в цих торгових точках є договори з кур'єрськими службами, а також можуть бути власні пункти видачі в різних містах. Такі магазини повинні встановити касові апарати, як в основному офісі, так і у всіх пунктах видачі. Що стосується кур'єрів, то функцію розрахунково-касового обслуговування беруть на себе організації, в яких вони працюють. Всі кур'єри обов'язково повинні мати мобільні ККТ з функцією передачі даних.
- Третя група магазинів здійснює розрахунки безпосередньо з з клієнтами. Це можуть бути умови самовивозу зі складу або офісу, відправка через власну кур'єрську службу тощо. Такі інтернет-магазини зобов'язані встановити касу з можливістю передачі даних в ФНС і друку паперового чека. Крім того, кожен кур'єр повинен мати такий мобільний апарат. Цій групі магазинів буде простіше двох перших, тому що такі ТОРОГОВИЙ точки і раніше, в своїй більшості, повинні були працювати з застосуванням ККТ.
Порядок роботи з онлайн-ККМ інтернет-магазинів
Матеріали по темі
Онлайн каси для послуг населенню через інтернет
Більшості інтернет-магазинів доведеться вивчити законодавчі норми і придбати собі касу, якої не було раніше. Велика частина таких торгових точок продовжить працювати в режимі еквайрингу, але при цьому їм доведеться направляти покупцям електронні чеки в безумовному режимі. Паперові чеки таким продавцям дозволяється не друкувати. Чек, а значить і передача даних про операції в податкову службу, буде потрібно в разі, якщо клієнт розплатився за свою покупку з банківської карти або будь-якого електронного гаманця. При цьому, каса такого магазину повинна працювати в цілодобовому режимі. Однак, вимога про обов'язкове закриття зміни і відправці відповідного звіту до податкового органу, поширюється на ці ККМ, без винятків.
Важливо пам'ятати, що за новими вимогами, пробивати паперовий і відправляти електронний чек необхідно в момент отримання грошей від клієнта. Якщо інтернет-агрегаторор є «платіжним агентом» різних оптових компаній, це не знімає з нього обов'язки встановити касу і відправляти чеки. В деякій мірі це спрощує роботу магазинів, оскільки тепер податкова служба має можливість отримувати оперативні відомості про їхню роботу, а це позбавляє рітейлерів від позапланових перевірок і вимог різних пояснень.
Як швидко відправляти електронні чеки покупцям інтернет-магазинів? Є відмінне програмне рішення від компанії Правконс - хмарний сервіс «Правконс Онлайн-каса». Ціна - один тисяча п'ятсот двадцять вісім рублів на рік. Детальніше
Коли можна обійтися без чека
Окремо потрібно відзначити, що якщо кілька різних сайтів оформлені на одну юридичну особу або ІП і торгують різними товарами, організація може мати лише одну касу і використовувати її при розрахунках з усіма покупцями. Для цього в ККМ необхідно внести номенклатуру товарів з усіх сайтів.
Відповідальність за роботу без ККМ
Ми з'ясували обов'язково мати інтернет магазину онлайн касу, залишилося з'ясувати, що буде, якщо працювати без неї. Треба сказати, що нова редакція статті 19.5 КоАП РФ передбачає досить серйозні покарання за таке правопорушення. Ось так виглядають санкції у вигляді таблиці: