Як визначити, що перед вами - професіонал
При розмові з організатором задайте всі питання, які вас цікавлять, і справжній професіонал відповість вам докладно з можливими варіантами, попередить про складнощі, що виникають в тих чи інших випадках і запропонує найкращі спільні рішення для вашого формату. Оцініть, наскільки креативні ідеї вашого потенційного організатора. Якщо перед вами експерт з великим досвідом, то це буде помітно - на його детальному розповіді ви зрозумієте, що він провів багато весіль та інших заходів. Оцініть рівень розуміння між вами і організатором, наскільки він вловлює ваш стиль, ідеї, бажання. Якщо вийшло відчути зв'язок, вам підходить стиль і манера роботи, використовувані прийоми, то варто переходити до укладання договору.
Окремий момент - відкритість в спілкуванні і розкриття тієї чи іншої інформації на першій зустрічі. Наприклад, ми не приховуємо якісь визначають відомості, про майданчиках, артистів, інших підрядників, і ділимося ними з молодятами, навіть якщо не впевнені, що продовжимо працювати разом, на відміну від агентств, які, не підписавши договір, не пропонують парі ніякої інформації. Ми досить відкриті і можемо і на першій зустрічі дуже багато розповісти, і порадити. Ми розуміємо, що остаточний вибір за ними. Ми завжди раді допомогти.
Крім того, важливо, щоб у весільних організаторів був свій офіс, і це не була зустріч в кафе. Якщо у агентства немає свого штату і презентабельного офісу, значить, швидше за все, вони роблять багато речей вдома або «на коліні», а це далеко не завжди виходить якісно. Звичайно, іноді зустрічаються і професіонали, які працюють поза офісом, але все одно вам буде зручніше працювати над проектом в одному просторі разом з командою.
Чому потрібно скористатися послугами весільного агентства
Організація весілля, а особливо великої і складної по логістиці, може бути добре виконана тільки високопрофесійним весільним агентством з великим досвідом організації масштабних весіль. Чому? Тому що таке агентство знаходиться всередині професійного ринку, тобто:
- таке агентство допоможе створити вам особливу, не схожу ні на які інші, ідею, концепцію вашого весілля, так як тільки агентство в змозі оцінити, які з них вже були використані, які підходять саме вам і які найкраще виконати з набором тих чи інших підрядників. Адже саме агентство, а не декоратор, створює концепцію. Тільки професійне весільне агентство в курсі, що є у того чи іншого декоратора реквізиту та обладнання, щоб підібрати правильного з них під задачу і по співвідношенню ціна / якість;
- саме агентство, давно працює на ринку, знає про всі плюси і мінуси майданчиків і кейтерінг, про те, які підводні камені можуть вас очікувати в тому чи іншому випадку, і про те, як попередити або уникнути їх;
- таке агентство зуміє правильно підібрати режисера, який відчуває тонку специфіку весілля, її завдання та особливості, щоб це був не концерт з конферансом, а продумана історія про головних героїв, красиво розказана гостям за допомогою тих чи інших режисерських прийомів, але в той же час без перекосу в театральщини;
- у професійного агентства налагоджені всі бізнес-процеси всередині, і ви можете бути спокійні за процес підготовки і проведення самого заходу: ви отримуєте регулярні звіти і статуси за проектом і розумієте, в якому стані перебуває підготовка;
- у такого агентства в день весілля все заздалегідь і детально розплановано, кожному учаснику відведена своя роль, яка на технічних нарадах проговорена і ретельно продумана, немає суєти, сум'яття або хаосу, все починається вчасно, і в кожен момент всі усвідомлюють, що відбувається і що слід далі;
- і що не менш важливо: ви отримуєте задоволення від того, що відбувається не тільки в день самого весілля, а й під час її підготовки, тому що ви стаєте одним великим командою разом з агентством і робите загальне, неповторне, видатне і дуже творча справа.