1. Загальні положення
1.2 Це Положення встановлює загальні вимоги до процедури надання академічних відпусток, відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами, відпусток по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку студентам, аспірантам, які навчаються за очною, очно-заочної або заочною формами навчання в федеральному державному бюджетному освітньому закладі вищої освіти "Оренбурзький державний університет" (далі - університет).
1.3 Академічна відпустка - це відпустка, що надається студентам, аспірантам у зв'язку з неможливістю освоєння освітньої програми вищої освіти в університеті за медичними показаннями, сімейним і іншим обставинам.
1.4 До сімейних і інших обставин надання студенту, аспіранту академічної відпустки відносяться:
- догляд за тяжкохворим дитиною або близьким родичем;
- навчання в освітніх організаціях іноземних держав;
- участь в російських або міжнародних змаганнях;
- призов на військову службу;
- напрямок в тривалу службове відрядження;
- істотне погіршення матеріального становища (втрата роботи батьками, втрата батьків та ін.);
- стихійні лиха (пожежа, повінь, землетрус і т. п.).
1.5 Тривалість академічної відпустки не може перевищувати двох років.
Тривалість відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами становить сімдесят (у разі багатоплідної вагітності - вісімдесят чотири) календарних днів до пологів і сімдесят (у разі ускладнених пологів - вісімдесят шість, при народженні двох або більше дітей - сто десять) календарних днів після пологів. Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами обчислюється сумарно і надається студентці, аспіранткою повністю незалежно від кількості днів, фактично використаних до пологів.
Відпустка по догляду за дитиною надається до дня досягнення дитиною віку трьох років. Відпустка по догляду за дитиною може бути використана повністю або частинами.
1.6 Академічна відпустка, відпустка по вагітності та пологах, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку надається студентам, аспірантам необмежену кількість разів.
2 Порядок надання академічних відпусток
2.1 Надання академічної відпустки, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку здійснюється за особистою заявою студента, аспіранта з додатком документів, що підтверджують підставу для його надання (додатки № 1-3).
2.2 При наданні академічної відпустки студент, аспірант повинен представити в деканат факультету (навчальну частину інституту, відділ докторантури та аспірантури) наступні документи:
а) за медичними показаннями - висновок лікарської комісії (ВК) студентської поліклініки університету, установи охорони здоров'я за місцем постійного спостереження студента, аспіранта;
в) у зв'язку з навчанням у освітньому організації іноземної держави - копію запрошення чи іншого документа, що є підставою для виїзду за кордон;
г) для участі у всеукраїнських або міжнародних змаганнях, чемпіонатах, олімпіадах - клопотання або лист від організації, що здійснює спортивну підготовку учня;
д) у зв'язку з призовом на військову службу - порядок військового комісаріату, що містить час і місце відправки до місця проходження військової служби;
е) у зв'язку з направленням у тривалу службове відрядження - копії наказу (розпорядження) роботодавця про направлення працівника у відрядження і посвідчення про відрядження 1;
з) у зв'язку з тим, що сталося стихійним лихом - довідку з територіальних управлінь, центрів Росгідромету Росії.
1) Посвідчення про відрядження оформляється, якщо працівник направляється у відрядження в межах території Російської Федерації і держав-учасниць СНД.
2.3 Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами надається студенткам, аспіранткам на підставі довідки з жіночої консультації або іншого закладу охорони здоров'я.
2.4 Відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку надається студенту, аспіранту (матері або батькові дитини) на підставі копії свідоцтва про народження дитини, довідки з місця роботи або навчання про те, що другий батько (мати або батько) дитини не використовує даний відпустку і не отримує допомоги по догляду за дитиною (додаток № 4).
2.5 Студент, аспірант із заявою та доданими до неї документами звертається до декана факультету (директору інституту, завідувачу відділу докторантури та аспірантури). Декан факультету (директор інституту, завідувач відділом докторантури та аспірантури) протягом двох робочих днів з дня отримання заяви розглядає її, візує і передає ректору (проректору) для прийняття рішення про надання академічної відпустки, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами або відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Рішення ректора (проректора) оформляється у вигляді відповідної резолюції на заяві. При позитивній резолюції ректора (проректора) декан факультету (директор інституту) протягом робочого дня передає заяву студента і додані до неї документи до відділу кадрів для видання наказу.
2.6 Відділ кадрів протягом п'яти робочих днів готує наказ про надання студенту академічної відпустки, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами або відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
Наказ про надання академічної відпустки, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку аспіранту готує відділ докторантури та аспірантури протягом п'яти робочих днів.
У наказі про надання академічної відпустки вказується причина його надання та дата, з якої студент, аспірант повинен приступити до занять.
2.7 Академічна відпустка, відпустка по вагітності та пологах, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку надається з дня видання наказу або з дати, зазначеної в наказі.
2.8 Студент, аспірант в період знаходження в академічній відпустці звільняється від обов'язків, пов'язаних з освоєнням їм освітньої програми в університеті, і не допускається до освітнього процесу до завершення академічної відпустки.
Студентка, аспірантка в період перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами звільняється від обов'язків, пов'язаних з освоєнням їй освітньої програми в університеті, і не допускається до освітнього процесу.
Студент, аспірант в період перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку має право відвідувати заняття.
2.9 У випадку, якщо студент навчається в університеті за договором з оплатою вартості навчання фізичними і (або) юридичними особами, під час академічної відпустки, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку без права відвідування занять плата за навчання з нього не стягується.
3 Виплати в період знаходження студента, аспіранта в академічній відпустці, відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
4 Порядку продовження і виходу з академічної відпустки, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
4.1 Студент, аспірант до закінчення академічної відпустки, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку 2. але не пізніше дня, з якого він повинен приступити до занять, представляє в деканат факультету (навчальну частину інституту, відділ докторантури та аспірантури) заяву про вихід з відпустки (додаток № 5).
Студент, який перебував в академічній відпустці, відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, продовжує навчання за раніше освоюваної їм основний освітній програмі, яка реалізується в університеті. У разі, якщо основна освітня програма, по якій студент навчався до академічної відпустки, до моменту його повернення в університеті не реалізується, студент має право продовжити навчання за основною освітньою програмою, яка реалізується в університеті.
2 Академічна відпустка, відпустка по вагітності та пологах, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку завершується після закінчення періоду часу, на який він був наданий.
4.2 Декан факультету (директор інституту) протягом двох робочих днів з дня отримання заяви розглядає її і візує із зазначенням номера та шифру групи, основи навчання (платне або безоплатне), терміну ліквідації академічної заборгованості, що виникла через зміну навчальних планів в період відпустки .
При виявленні академічної заборгованості оформляється індивідуальний план ліквідації академічної заборгованості (додаток № 6), в якому зазначаються дисципліни (модулі), розділи освітньої програми, курсові проекти (роботи) і термін, протягом якого студенту необхідно ліквідувати академічну заборгованість. Студент повинен бути ознайомлений з установленим терміном ліквідації академічної заборгованості під підпис. Студент, допущений до освітнього процесу і не ліквідує академічну заборгованість у термін, вказаний в індивідуальному плані, представляється до відрахування з університету в зв'язку з академічною неуспішністю.
Завізований заяву декан факультету (директор інституту) передає ректору (проректору) для накладення резолюції. У резолюції ректора (проректора) може коригуватися основа навчання і термін ліквідації академічної заборгованості. Після проставлення резолюції декан факультету (директор інституту) протягом робочого дня передає заяву студента до відділу кадрів для видання наказу.
4.3 Завідувач відділом докторантури та аспірантури протягом двох робочих днів з дня отримання заяви розглядає її, візує і передає ректору (проректору) для накладення резолюції. Після проставлення резолюції завідувач відділом докторантури та аспірантури протягом двох робочих днів видає наказ.
4.4 Студент, аспірант має право вийти з академічної відпустки, відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку достроково (додаток № 7), тобто до закінчення періоду часу, на який він був наданий, в порядку, встановленому пп. 4.1-4.3 цього Положення.
4.5 Академічна відпустка, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку може бути продовжений, якщо її загальна тривалість не перевищуватиме термін, встановлений в п. 1.5 цього Положення.
Продовження академічної відпустки, відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку провадиться на підставі особистої заяви студента, аспіранта в порядку, встановленому пп. 2.5-2.6 цього Положення (додаток № 8).
4.6 У разі неподання заяви в установлений строк студент, аспірант вважається не вийшов з академічної відпустки, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку і підлягає відрахуванню в зв'язку з невиходом з академічної відпустки, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологів, відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
5 Заключні положення
5.1 Це Положення набирає чинності з дня введення його в дію наказом ректора університету.
5.2 У дане Положення можуть вноситися зміни і доповнення, які затверджуються рішенням Вченої ради університету і вводяться в дію наказом ректора університету.