Безумовно, введення подібного закону вимагає величезної роботи зі створення організаційно-технічних умов, необхідних для реалізації права громадян на доступ до інформації про діяльність судів.
Припустимо, на початку судового акта йдеться про Панкратова І.М. а рішення приймається щодо Понкратова М.І. - подібні помилки можуть послужити і основою для скасування судового рішення, і приводом для нового судового розгляду. Тому і необхідна людина, яка «свіжим» поглядом подивиться документ, перевірить дати (щоб не виникали раптом 32 травня або 205 рік), прізвища, допише закінчення, усуне помилки. Для такого роду роботи не потрібно навіть спеціальних лінгвістичних знань. Але тут хотілося б попередити колег-лінгвістів, які мають коригувати тексти судових документів: при всій удаваній легкості, усунути помилки - не така вже й проста задача, в силу специфіки юридичних текстів. Для них характерна велика кількість мовних кліше, стандартних формулювань, через які з огляду на форму текст виглядає дуже передбачуваним, здається «знайомим», що іноді розсіює увагу.
Орфографічні помилки в судових документах зустрічаються досить рідко. Найчастіше складності виникають в питаннях злитого - роздільного написання. Проблема посилюється тим, що комп'ютер часто «схвалює» два варіанти, наприклад, «погоджується» і з написанням «несудимий», і з варіантом «не судимі». А ось типові для юридичної лексики слова «невстановлення, неповідомлення, нез'ясованим» і т.п. підкреслює як неправильні. З точки зору мовознавства в першому випадку слід керуватися правилом написання частки «не» з дієприкметниками: при наявності залежного слова «не» з причастям пишеться окремо (раніше не судимий, чи не відбуте засудженим покарання, яке не встановлене слідством особа), при відсутності залежного слова - разом (несудимий, невідбуте покарання, невстановлена особа); у другому іменник можна замінити близьким за змістом поєднанням (неповідомлення - відсутність повідомлення), що відповідно до правил української мови говорить про злитому написанні.
Однією з особливостей офіційно-ділового стилю в цілому і стилю судових документів зокрема є складна пунктуація. Пунктуаційні помилки досить поширені і часто пов'язані не з відсутністю необхідного розділового знака, а з постановкою зайвих ком. Так, в зв'язку з характерними для мови юридичних текстів логічністю розповіді, чітко вираженими причинно-наслідковими зв'язками, в них постійно використовуються вступне слово і пропозиції, які потрібно виділяти комами. Складність полягає в тому, що існує безліч слів, за формою і функцій схожих на вступні, але такими не є. Наприклад, не належать до ввідних слів і не виділяються комами звороти разом з тим, між тим, проте, при цьому, в зв'язку з чим (якщо, звичайно, після них не вживається відособлена конструкція - разом з тим, призначаючи покарання, суд застосував ...). Слово «проте» виділяється комами, якщо коштує в середині або в кінці речення, а ось на початку пропозиції воно виконує функцію союзу «але», тому відокремлювати його коми не потрібно (Однак зазначені обставини суд не визнав достатніми). Не слід також забувати, що вступне слово відокремлюється комою від попереднього союзу (... наслідком чого стане зниження покарання, призначеного вироком, і, отже, покарання за сукупністю злочинів). Виняток становить союз «а», він, як правило, утворює з вступним словом єдине ціле - а отже, а значить.
Часто в юридичних текстах зустрічаються однорідні члени речення, причому вони можуть бути досить поширені. Так, в якості однорідних нерідко використовуються причетні і дієприслівникові обороти. Якщо вони з'єднані союзом «і», кома між ними не ставиться. Наприклад, Скасовуючи рішення мирового судді та задовольняючи позовні вимоги Р. суд прийшов до висновку // У наглядової скарзі ТОВ, який був раніше власником спірного майна і не залучена до участі в справі, просить скасувати рішення суду. Не ставиться кома і між однорідними підрядними (якщо вони належать до одного і того ж слова): Твердження, що спірна квартира є спільним майном подружжя і що вона була придбана за 2 500 000 руб. визнано судом неспроможним. На стику двох спілок кома ставиться, якщо відсутня друга частина союзу (то, так) або союз «але»: Л. просить судові постанови, що відбулися у даній справі, скасувати, посилаючись на те, що, оскільки огляд транспортного засобу не проводився, він не міг звернутися до суду із заявою в порядку, передбаченому КоАП // ... що оскільки огляд транспортного засобу не проводився, то він не міг звернутися до суду із заявою ... Коли підрядне речення пов'язане з головним за допомогою складного підрядного союзу (з огляду на те що, несм отря на те що, внаслідок того що, після того як, в той час як і т.д.), кома ставиться один раз - або перед усім союзом, або всередині союзу: Доводи засудженого про визнання пом'якшує покарання обставиною щиросердного зізнання задоволенню не підлягають , з огляду на те що К. написав дане визнання, після того як був затриманий співробітниками міліції або Доводи засудженого про визнання пом'якшує покарання обставиною щиросердного зізнання задоволенню не підлягають з огляду на те, що К. написав дане визнання після того, до ак був затриманий співробітниками міліції.
Стилістичні помилки відносяться до найпоширеніших, так як охоплюють дуже широке коло проблем (якщо брати до уваги практичну і граматичну стилістику). Так само як і слововживання, і порядок слів, і управління (наприклад, прийменники «завдяки, згідно, всупереч» вимагають тільки давального відмінка, тобто вірно - згідно з протоколом, всупереч показаннями), і формозміна (відмінювання числівників, прізвищ). Питання про відміну прізвищ - один з найбільш поширених. Правила відміни прізвищ, безумовно, існують. Так, не відмінюються: прізвища на -і, -у, -ю, -е і ударний -а (-я) - Верді, Шоу, Камю, Безе, Дюма, Золя; українські прізвища на - о, -их (-их) - Шевченко, Долгих; іншомовні прізвища на приголосний, якщо вони ставляться до жінок - у Анни Фохт; прізвища, збігаються за звучанням з іменами загальними (назвами предметів, тварин, птахів і т.д.) - Борщ, Веретено, Комар. Схиляються: іншомовні прізвища на приголосний, якщо вони відносяться до чоловіків - у Олега Фохта; прізвища на ненаголошений а (як в чоловічому, так і в жіночому варіанті) - сонети Петрарки, вірші Лорки. Але в силу різних мовних і позамовних тенденцій все більше утверджується принцип: краще недосклонять, ніж пересклонять. І зараз у всіх підручниках і посібниках з української мови і культури мовлення обов'язково робиться позначка: «У спірних випадках слід враховувати сформовані в родині традиції і думка самого носія прізвища». Якщо в одних документах прізвище схиляється, а в інших - ні, краще не схиляти, так як в цьому випадку прізвище все-таки залишиться в «паспортному» варіанті, що виключить можливість для її носія заявити, що мова йде про іншу людину. Поряд з чіткістю, логічністю, однією з стилеобразующих рис мови документації є відсутність експресивності, тому в текстах судових актів неприпустимо використання просторічних елементів, емоційно забарвлених виразів. У зв'язку з цим не слід в судовій документації вживати пряму мову: ефект присутності навряд чи вдасться створити, а ось стилістична цілісність документа буде порушена.
І, звичайно ж, є неприйнятним використовувати розмовно-побутові інтонації в формулюваннях суду, допускати висловлювання на кшталт «по-людськи зрозуміти позицію матері можна», «відсидів майже три роки», «в душі підсудного немає нічого святого і чистого», «в свої неповні 18 років він зробив набагато більше негативних вчинків, ніж число років, прожитих ним ». Важко давати рекомендації, не маючи можливості представити весь текст документа, але, наприклад, в першому випадку можна було б сказати, що «свідчення матері засудженого, що характеризують сина, не можна визнати об'єктивними», в другому прикладі надмірною є слово «без малого», а «відсидів» слід замінити на «відбув покарання у вигляді позбавлення волі», оцінку душевних якостей підсудного краще взагалі залишити за рамками офіційного документа, а в останньому прикладі досить вказати точну кількість протиправних діянь, вчинених х засудженим до досягнення повноліття. Безумовно, подібні помилки не можна назвати типовими, але вони все ж трапляються. Тому завжди потрібно бути уважними у виборі слів, у побудові синтаксичних конструкцій, оскільки документ, який має силу закону, повинен бути написаний бездоганно.
Вносити чи не вносити виправлення (якщо мова не йде про всі помічені або явних орфографічних і пунктуаційних помилках) в кінцевому підсумку вирішувати судді. Хоча, як правило, судді уважно ставляться до зауважень і рекомендацій філолога, прекрасно розуміючи, що грамотно написаний текст і правильне оформлення документа - це не тільки показник професіоналізму, а й прояв поваги до громадян, які мають цей документ прочитати.