Згідно СТП 101-00 «Стандарт підприємства. Загальні вимоги та правила оформлення випускних кваліфікаційних робіт, курсових проектів (робіт), звітів по РГР, по УИРС, по виробничій практиці і рефератів »результати виконання РГЗ оформлюються наступним чином:
Текст виконується на аркушах формату А4 (210 х 297 мм) по ГОСТ 2.301.
Текст виконують одним з наступних способів:
-машинописним - через півтора-два інтервали. Шрифт друкарської машинки повинен бути чітким, висотою не менше 2,5 мм, стрічка тільки чорного кольору (напівжирний). Формули в машинописний текст вносять від руки;
-із застосуванням друкуючих і графічних пристроїв виведення ЕОМ (ГОСТ 2.004).
Допускається виконувати текст рукописним способом креслярським шрифтом за ГОСТ 2.304 з висотою букв не менше 2,5 мм, а цифр - 5 мм. Цифри і букви необхідно виконувати тушшю або пастою (чорнилом) чорного кольору.
Тип шрифту: Times New Roman Cyr. Шрифт основного тексту: звичайний, розмір 14 пунктів. Шрифт заголовків розділів: напівжирний, розмір 16 пунктів. Шрифт заголовків підрозділів: напівжирний, розмір 14 пунктів.
Міжсимвольний інтервал: звичайний. Міжрядковий інтервал: одинарний.
Equation Editor і вставлені в документ як об'єкт.
Розміри шрифту для формул:
-крупний індекс - 10 пт;
-дрібний індекс - 8 пт;
-великий символ - 20 пт;
-дрібний символ - 14 пунктів.
Ілюстрації повинні бути вставлені в текст:
-або командами ВСТАВКА-МАЛЮНОК, які дозволяють вставити малюнки з колекції, з інших програм і файлів, зі сканера, створені кнопками на панелі малювання, автофігури, об'єкти Word Art, діаграми (всі ілюстрації, що вставляються як малюнок, повинні бути перетворені в формат графічних файлів , підтримуваних Word);
Відстань від верхньої або нижньої рядка тексту пояснювальної
записки до верхньої або нижньої рамки аркуша має бути не менше 10 мм. Відстань від рамки форми до меж тексту на початку та в кінці рядків має бути не менше 3 мм. Абзаци в тексті починають відступом, рівним п'яти ударам друкарської машинки (15-17 мм).
Текст роботи нетехнічних спеціальностей виконується на аркушах формату А4 без рамки, додержуючись таких розмірів берегів: ліве - не менше 30 мм, праве - не менше 10 мм, верхнє - не менше 15 мм, нижнє - не менше 20 мм.
Сторінки слід нумерувати арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації впродовж усього тексту. Номер сторінки проставляють у правому верхньому куті без крапки в кінці.
Помилки, описки і графічні неточності, виявлені в процесі виконання, допускається виправляти підчищенням або зафарбуванням білою фарбою і нанесенням в тому ж місці виправленого тексту машинописним способом або чорним чорнилом, помарки і сліди неповністю видаленого попереднього тексту не допускаються. Можна наклеювати малюнки, фотографії.
У формулах як символи слід застосовувати позначення, встановлені відповідними державними стандартами.
Значення символів і числових коефіцієнтів, що входять в формулу, повинні бути приведені безпосередньо під формулою. Значення кожного символу дають з нового рядка в тій послідовності, в якій вони наведені у формулі. Перший рядок розшифровки повинен починатися зі слова «де» без двокрапки після нього.
Приклад-Щільність теплового потоку q, Вт / м 2. обчислюють за формулою:
де a-коефіцієнт тепловіддачі, Вт / (м 2 К);
Тст-температура поверхні теплообміну, К
Формули нумеруються наскрізною нумерацією арабськими цифрами, в межах записки, які ставлять на рівні формули праворуч у круглих дужках. Одну формулу обозначают- (1).
Допускається нумерація формул в межах розділу. У цьому випадку номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули, розділених крапкою.
Цифровий матеріал оформляють у вигляді таблиць відповідно до ГОСТ 2.105.
Таблиці слід нумерувати арабськими цифрами наскрізною нумерацією. Якщо в тексті одна таблиця, вона повинна бути позначена «Таблиця 1». Допускається нумерувати таблиці в межах розділу. У цьому випадку номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, між якими ставиться крапка.
Слово «Таблиця» і найменування поміщають над таблицею.
На всі таблиці повинні бути посилання в тексті. При посиланні пишуть слово «Таблиця» із зазначенням її номера.
Таблиця може мати заголовки і підзаголовки. Заголовки граф і рядків таблиці слід писати з великої літери, а підзаголовки - з малої літери, якщо вони складають одне речення з заголовком.
Графи таблиці допускається нумерувати для полегшення посилань в тексті, при поділі таблиці на частини, а також при перенесенні частини таблиці на наступну сторінку.
Графу «Номер по порядку» в таблицю включати не допускається. При необхідності нумерації показників, параметрів або інших даних порядкові номери слід вказувати в першій графі (боковику) таблиці безпосередньо перед їх найменуванням.
Якщо таблиця не розміщується на одному аркуші, допускається ділити її на частини. Слово «Таблиця» вказують один раз зліва над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть слова «Продовження таблиці» із зазначенням номера таблиці.
Якщо всі показники, наведені в графах таблиці, виражені в одній і тій же одиниці фізичної величини, то її позначення необхідно поміщати над таблицею праворуч, а при поділі таблиці на частини - над кожною її частиною.
Повторюється в графі текст, що складається з одного слова, допускається заміняти лапками, якщо рядки в таблиці не розділені лініями. Якщо повторюваний текст складається з двох і більше слів, то при першому повторенні його замінюють словами «те саме», а далі лапками.
Приклад. оформлення таблиці
Ілюстрації мають у своєму розпорядженні після першого посилання на них.
Допускається поміщати ілюстрації уздовж довгої сторони тексту з поворотом документа за годинниковою стрілкою для читання.
Всі ілюстрації нумерують арабськими цифрами наскрізною нумерацією. Якщо один малюнок в тексті, то слід вказати «Малюнок 1».
Допускається нумерувати ілюстрації в межах розділу. У цьому випадку номер ілюстрації складається з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, між якими ставиться крапка.
Ілюстрації, при необхідності, можуть мати найменування і пояснювальні дані (підрисунковий текст). Слово «Малюнок» і найменування поміщають після пояснювальних даних і розташовують таким чином:
Приклад. оформлення малюнка
Прямі ци-тати, що наводяться з наукової літератури, повинні полягати в ка-вичкі з обов'язковим посиланням на джерело.
Виноска може бути дана безпосередньо в тексті роботи. В цьому випадку в квадратних дужках необхідно зробити такий запис: [5, с. 380]. Перша цифра означає номер джерела в приводь-мом в кінці роботи списку літератури, а друга - номер сторінки в цьому джерелі. Однак потрібно уникати великої кількості цитат.
В роботі слід намагатися більше викладати матеріал своїми сло-вами. У роботі не допускаються такі вирази: «Я», «ми», «нами» і інші не наукові вирази.
Приклад: оформлення джерела літератури