1. Загальні вимоги
Курсова або дипломна робота виконується на аркушах паперу формату А4 (210х297 мм).
Відстані від меж листа до тексту: зліва - 25 мм, праворуч - 15 мм, зверху - 25 мм, знизу - 20 мм.
Текст розрахунково-пояснювальної записки може бути представлений або в рукописному вигляді, або набраний і видрукуваний на комп'ютері через один міжрядковий інтервал з використанням шрифту Times New Roman Cyr N14.
Абзаци в тексті слід починати з відступу (нового рядка), рівного 12 мм.
Номер аркуша ставиться в правому верхньому куті. Нумерацію аркушів можна зробити і вручну, але акуратно і чорним кольором.
2. Титульний аркуш
3. Оформлення розділів і підрозділів
РОЗДІЛИ повинні мати порядкові номери, позначені арабськими цифрами, в межах всієї роботи.
Розділи при необхідності можуть розділятися на підрозділи, пункти і підпункти.
ПІДРОЗДІЛИ повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номерів розділу і підрозділу, між якими ставлять крапку.
Нумерація пунктів повинна бути в межах підрозділу. Номер пункту повинен складатися з номерів розділу, підрозділу і пункту, між якими ставлять крапку. Пункти, як правило, заголовків не мають. При необхідності пункти можуть бути розбиті на підпункти, які повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного пункту, наприклад: 4.2.1.1, 4.2.1.2 і т. Д.
ЗАГОЛОВКИ розділів і підрозділів слід записувати з нового рядка з великої літери, не підкреслюючи. Перенесення слів в заголовках не допускаються. Якщо заголовок складається з двох речень, їх розділяють крапкою. Кожен розділ рекомендується починати з нового аркуша (сторінки). В кінці заголовка крапка не ставиться.
У тексті можуть бути списки. Позначення (або нумерація) пунктів списку не повинно збігатися з позначенням пунктів змісту (змісту розрахунково-пояснювальної записки). Списки формуються відповідно до можливостей WORD.
4. Оформлення формул
Формули, що містяться в тексті, мають у своєму розпорядженні на окремих рядках. Формули нумеруються арабськими цифрами або наскрізною нумерацією по всій роботі, або в межах розділу. У цьому випадку позначення формули складається з номера розділу і порядкового номера формули в розділі, наприклад: (2.4) .Обозначеніе формули записують на рівні формули праворуч у круглих дужках.
Безпосередньо під формулою наводиться розшифрування символів і числових коефіцієнтів, якщо вони не були пояснені раніше в тексті. Перший рядок розшифровки починається словом "де" без двокрапки після нього і цей рядок не має абзацного відступу. Бажано розташовувати розшифровуються поняття строго на одній лінії один під одним (тобто на одній позиції).
Для грамотного розташування формули і номери формули на сторінці в Wordе рекомендується встановити в рядку формули дві позиції табуляції: одну - на позицію записи формули, іншу - на позицію, де ставиться номер формули, і дотримуватися цих позицій по всьому документу.
ПРИКЛАД правильного оформлення формули в тексті:
5. Оформлення посилань по документу
Посилання на розділи, пункти, формули і перерахування слід вказувати їх порядковим номером, наприклад: "в розд. 4", "по п. 3.3.4", "перечісл.а)", "у формулі (3.4)".
Умовні літерні і графічні позначення повинні відповідати встановленим стандартам (ГОСТ 2.105). Позначення одиниць фізичних величин необхідно приймати відповідно до ГОСТ 8.417, СН 528. Якщо використовується абревіатура, то при першому її згадці вона вказується в дужках, наприклад: дипломний проект (ДП). Текст повинен бути коротким, чітким і не допускати різних тлумачень.
Числові значення з позначенням одиниць фізичних величин і величин рахунки слід писати цифрами, а число без позначень одиниць фізичних величин і одиниць рахунку від одиниці до дев'яти - словами.
Якщо в тексті наводиться ряд числових значень, виражених в одній і тій же одиниці фізичної величини, то її вказують тільки після останнього числового значення, наприклад: 1; 1,5; 2 гр.
6. Оформлення таблиць
Числовий матеріал може бути оформлений у вигляді таблиць.
Таблиця повинна мати назву, яку слід виконувати малими літерами (крім першої великої) і поміщати під позначенням таблиці.
Заголовки граф і рядків таблиці починаються з великих літер, а заголовки підграф з малої. Розділяти заголовки і підзаголовки боковика і граф діагональними лініями не допускається. Заголовки граф можуть бути записані паралельно або перпендикулярно (при необхідності) рядках таблиці.
Таблиці, за винятком таблиць додатків, можна нумерувати арабськими цифрами наскрізною нумерацією.
Рекомендується нумерувати таблиці в межах розділу. У цьому випадку номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці в розділі, між якими ставлять крапку.
Над правим верхнім кутом таблиці поміщають напис "Таблиця" із зазначенням її номера без знака N, наприклад: "Таблиця 4.1.".
Якщо рядки або графи таблиці виходять за формат сторінки, її ділять на частини, розміщуючи одну частину під іншою або поруч, при цьому в кожній частині таблиці повторюють її заголовок або боковик. Слово "Таблиця" вказують один раз на початку таблиці, а над іншими частинами пишуть слова "Продовження табл." із зазначенням номера таблиці. Назва при цьому поміщають тільки над першою її частиною.
Допускається поміщати таблицю вздовж довгої сторони аркуша (тобто на аркуші альбомної орієнтації).
Приклад оформлення таблиці з розташуванням таблиці на 2-х і більше аркушах:
7. Ілюстрації, додаток
Ілюстрації можуть бути розташовані як по тексту, так і в додатку. Їх можна нумерувати арабськими цифрами наскрізною нумерацією, за винятком ілюстрацій додатків, рекомендується нумерувати ілюстрації в межах розділу, наприклад: "Рис. 1.3".
Ілюстрації повинні мати найменування, яке повинно розташовуватися під ілюстрацією. Нижче найменування при необхідності можуть бути приведені пояснювальні дані, наприклад:
Мал. 1.3. показники:
а) до реорганізації; б) після реорганізації.
Посилання на ілюстрації приводяться по типу: "відповідно до рис. 2.4", "(рис. 1.2)", "(див. Рис. 3.1)".
Великі таблиці, ілюстрації і роздруківки ПЕОМ допускається виконувати на аркушах паперу формату A3 (297 х 420 мм).
Текст, таблиці, ілюстрації допоміжного характеру рекомендується поміщати в додатки.
Додаток оформляють як продовження записки на наступних її листах. Кожна програма слід починати з нової сторінки із зазначенням нагорі справа слова "Додаток", після якого слід номер (арабськими або римськими цифрами) або заголовна буква українського алфавіту. Якщо в записці наводиться один додаток, воно позначається без номера.
Додаток повинен мати заголовок, який записують симетрично тексту з великої літери окремим рядком.
Всі додатки повинні бути перераховані в змісті документа із зазначенням їх номерів і заголовків.
У тексті записки на всі додатки повинні бути посилання, наприклад: "в прилож. 1", "(додаток. А)", "(див. Прилож. 4)".
Список використаних джерел вказується в кінці (перед додатками) і складається зазвичай в алфавітному порядку.
8. Особливості оформлення дипломних проектів
На додаток до перерахованих вище вимогам, при виконанні дипломних робіт слід враховувати, що дипломні проекти відрізняються великим об'ємом графічних матеріалів.
Подробиці оформлення дипломних робіт наводяться нижче.
КРЕСЛЕННЯ виконуються, як правило, в складі розділу технічної експертизи (4-6 л.) І повинні бути оформлені в строгій відповідності з вимогами ГОСТ. Листи з кресленнями повинні мати рамки, віддалені від лівого краю на 20 мм, від всіх інших на 5 мм. У правому нижньому кутку кожного аркуша розміщується штамп.
Приклад оформлення штампа креслення:
НА ПЛАКАТАХ інформація може бути представлена у вигляді схем, таблиць, графіків, малюнків і діаграм, які повинні наочно доповнювати і підтверджувати викладений в тексті матеріал.
На одному аркуші повинно бути представлено не більше чотирьох одиниць графічних матеріалів (малюнків, таблиць, графіків і т.д.).
Щільність подання графічного матеріалу на аркуші може регулюватися за погодженням з керівником з метою поліпшення візуального сприйняття результатів дослідження.
Плакати можуть виконуватися як вручну, так і з використанням друкувальних пристроїв (плотерів).
Вимоги до оформлення плакатів менш суворі, ніж до креслень. Плакати повинні мати поля - по 20 мм з кожного боку аркуша. Межі полів не креслить. При оформленні плакатів дозволяється поєднання кількох кольорів.
У правому нижньому кутку оформляється штамп спрощеної (висота кожного рядка дорівнює 5 мм, загальна висота штампа 30 мм).
Приклад оформлення штампа плаката:
