Договір підряду є досить поширеною цивільно-правовою угодою. На підставі такої угоди одна сторона виконує певні роботи для іншої сторони (замовника), а замовник зобов'язується сплатити певну суму грошей.
Чинне законодавство передбачає, що сторони можуть скласти договір на свій розсуд, тим самим регулюючи свої правовідносини. Але результат робіт повинен бути прийнятий в належному порядку. Для цього необхідно скласти акт приймання передачі виконаних робіт за договором підряду.
Це документ, яким обґрунтовується факт виконання робіт у відповідності з усіма умовами договору. При цьому саме в цьому випадку у замовника виникає обов'язок здійснення виплати за договором.
А які особливості має цей документ і як потрібно його скласти?
Призначення документа і його особливості
Даний документ в першу чергу складається з метою документального підтвердження факту виконання робіт, які були передбачені укладеним між сторонами договором. Саме тому в ньому необхідно дуже чітко і ретельно передбачити всі основні моменти (дату прийому та перелік виконаних робіт тощо).
Крім того необхідно знати також про те, що акт приймання передачі є документом, на підставі якого проводяться фінансові розрахунки між сторонами договору. Замовник зобов'язаний оплатити виконані підрядником роботи тільки в тому випадку, якщо всі умови угоди були дотримані. А даний факт підтверджується складеним і підписаним сторонами актом приймання передачі.
При складанні даного документа необхідно враховувати всі обов'язкові законодавчі вимоги. Якщо замовник отримав повідомлення від підрядника про те, що передбачені договором роботи виконані, він повинен приступити до їх прийняття.
- в деяких випадках при прийомі результатів робіт можуть брати участь і службовці держ. органів;
- якщо в ході процедури прийому були виявлені недоліки або невідповідності, замовник має повне право не приймати роботи і відмовитися від здійснення виплат;
- в деяких випадках можуть проводитися пускові роботи.
як складається
Акт приймання передачі виконаних робіт за договором підряду укладається у письмовій формі і підписується як замовником, так і підрядником. Даний документ також може бути підписаний представниками сторін. Звичайно, в цьому випадку повноваження представників повинні бути оформлені.
Для цього необхідна наявність відповідної довіреності, в тексті якої потрібно вказати про надання представнику повноважень щодо підписання акту приймання передачі робіт за договором підряду. Якщо сторонами договору є компанії, то вони можуть оформити довіреність на ім'я одного зі своїх працівників в простій письмовій формі.
Як вже говорилося вище, акт приймання передачі є підставою для проведення фінансових розрахунків між сторонами. Як правило, порядок проведення подібних розрахунків передбачається безпосередньо в договорі підряду, укладеному між сторонами. Але якщо в договорі немає подібного пункту, дане питання може бути врегульовано в тексті акта приймання передачі робіт.
В цьому випадку необхідно вказати також терміни здійснення виплат за договором.
Акт повинен бути складений в декількох примірниках. Загальний принцип такий: кожна зі сторін договору повинна отримати один примірник.
Законодавство не передбачає будь-якого конкретного зразка оформлення акта приймання передачі результатів робіт. Але в той же час пред'являються певні вимоги до його змісту. Зокрема, про це йдеться в п. 2 ст. 9 ФЗ "Про бухгалтерський облік".
Згідно з цією статтею в акті приймання передачі необхідно вказати наступну інформацію:
- назва акта;
- дату і місце його складання;
- дані сторін договору;
- перелік виконаних підрядником робіт;
- їх вартість.
Це основні дані, які повинен містити документ. При цьому виконані підрядником роботи повинні бути чітко вказані. Наприклад, якщо їм були допущені порушення умов договору (наприклад, недотримання вказаних термінів або здача роботи, яка не відповідає договірним вимогам), то даний факт необхідно чітко зафіксувати в тексті акта.
При цьому необхідно пам'ятати про те, що чинне законодавство дає можливість замовнику відмовитися від прийому результатів робіт. Так може бути в тих випадках, коли підрядником були допущені істотні порушення умов договору, в тому числі, якщо були здані роботи, якість яких не відповідає вимогам замовника.
Якщо замовник відмовляється від прийняття результатів робіт, то даний факт також необхідно відобразити в тексті акта. Це має особливе значення в тих випадках, коли між сторонами виникає судовий спір. Акт можна пред'явити як доказ.
Наступне, що бажано вказати в тексті акта - договір, за яким були виконані роботи. При цьому потрібно зафіксувати дані, які дають можливість ідентифікувати цю угоду (номер, дату укладення та т.д.). Це особливо актуально в тих випадках, коли між сторонами було укладено кілька подібних угод. Крім того необхідно врахувати, що акт є невід'ємною частиною договору.
Якщо в договорі немає інформацію щодо термінів здійснення виплат, то ці дані повинні отримати своє відображення в акті. Адже обов'язок замовника щодо здійснення виплат виникає лише після здачі результатів робіт. Якщо замовник не виконає своє зобов'язання протягом зазначеного терміну, підрядник може пред'явити позовну заяву в суд з метою стягнення заборгованості.
Раніше законодавство передбачала конкретну форму акта приймання передачі результатів робіт для будівельних компаній. Даний зразок був затверджений Держкомстатом. Основна мета документа - підтвердження факту завершення будівельних і монтажних робіт в капітальному будівництві. Дана форма була обов'язковою до застосування для всіх будівельних компаній.
Сьогодні ж вона носить лише факультативний характер. Але багато хто воліє все ж користуватися нею. Будівельні компанії можуть також скористатися іншими зразками або самостійно скласти документ. Але навіть в цьому випадку всі вищевказані пункти повинні бути вписані в текст акту, інакше він не матиме юридичної сили.
Зразок оформлення акт приймання передачі виконаних робіт за договором підряду
Договір підряду може бути укладений як з фізичною особою, так і з компанією.
Нижче наведено зразок акту здачі-приймання робіт за договором підряду, укладеного з фізичною особою:
Акт здачі приймання робіт
м <__> Дата складання
- Підрядник виконав роботи (необхідно вказати перелік робіт) за договором підряду (необхідно вказати дату укладення угоди і його номер) в повному обсязі і належним чином.
- Вартість виконаних підрядником робіт становить <___> рублів.
- Претензій щодо виконання договору підряду сторони один до друг не мають.
- Даний акт складений і підписаний у двох примірниках.
бланк документа
Договір підряду також може бути укладений між юридичними особами. У цьому випадку, як правило, від імені сторін договору виступають їх представники, які повинні мати оформлену довіреність для підписання акту приймання передачі результатів робіт.
Нижче наведено бланк документа, складеного між юридичними особами:
Акт здачі приймання робіт
м <__> Дата складання
- Підрядник виконав роботи _________ за договором підряду (вказати дані) в повному обсязі і належним чином і передав їх Замовнику.
- Замовник прийняв виконані Підрядником роботи.
- Вартість робіт за договором підряду становить <___> рублів. Дана сума повинна бути перерахована протягом 5 днів з моменту підписання даного Акту.
- Замовник не має претензій щодо якості та термінів виконання робіт.
- Даний акт складено в двох примірниках. Кожній стороні по одному екземпляру.
З вищевказаного можна зробити висновок про те, що акт приймання передачі робіт є невід'ємною частиною договору. Складання подібного документа є обов'язковим. У деяких випадках він може бути використаний як доказ в суді. При цьому сторони повинні дотримуватися встановлених законодавством обов'язкові вимоги під час складання акта.
Звідси ви зможете скачати наказ на відпустку без збереження заробітної плати.
Як правильно заповнити наказ про затвердження розрахункового листка із зарплати - розповімо далі.