Оформлення вартості - це туристська путівка і чек на вартість туру.
Калькуляція туру здійснюється від вартості зазначеної на сайті туроператора, при замовленні індивідуального туру, калькуляцію надає сам туроператор.
Ціна однієї туристичної путівки залежить від виду туру (груповий або індивідуальний). Чим більше чисельність групи, тим нижче вартість туру в розрахунку на одну людину. Ціна туру на одну людину залежить від кількості туроднів: чим триваліше тур, тим дорожче він буде коштувати при інших рівних умовах.
Ціна турпакета на одного туриста, тобто вартість туристичної путівки, визначається за формулою:
де Ц - ціна турпакета на одного туриста (руб.); І - собівартість послуг, що входять в турпакет, складений туроператором; Н - непрямі податки (ПДВ) за окремими видами послуг туризму; П - прибуток туроператора; З - знижка, надана туроператором туристу з ціни окремих видів послуг, що входять в турпакет; К - комісійна винагорода турагента, що реалізує турпакет (знак «+» означає надбавку до ціни турпакета; знак «-« означає знижки з ціни туроператора на користь турагента); Ч - кількість туристів в групі, чол .; Р - кількість осіб, що супроводжують групу туристів по певному маршруту, чол.
Калькуляція - це документ, який використовується при витратному методі ціноутворення, в якому підсумовуються всі види витрат, і на їх підставі складається продажна ціна турпродукту.
Розрізняють фактичну, планову і кошторисну калькуляції.
Фактична калькуляція відображає суму всіх фактично понесених витрат на розробку і реалізацію турпродукту, складається вже після розробки продукту.
Планова калькуляція складається на плановий період. Показники розраховуються на основі норм, актуальних для поточного періоду.
Кошторисна калькуляція розраховується при розробці нових видів продукції і відсутності норм витрати.
При калькуляції собівартості туристського продукту враховуються такі статті витрат:
1) витрати на проживання;
2) транспортні витрати;
3) витрати на харчування;
6) витрати на екскурсійну програму;
7) непрямі витрати туроператора.
Витрати на проживання. Розраховується виходячи з вартості номера, в якому розміщується турист. Вартість номера не є постійною і залежить багатьох чинників: класу готелю, кількості заселених людина, часу заїзду, часу проживання та інших факторів.
Транспортні витрати включають в себе:
1) вартість проїзду до країни призначення (можливе використання різних транспортних засоби: авіазасоби, поїзд, автобус, теплохід і т. Д.);
2) вартість перевезення туристів (від місця зборів до аеропорту вильоту і від аеропорту прильоту до місця проживання);
3) вартість транспортних витрат на екскурсійне обслуговування.
Витрати на харчування розраховуються в залежності від виду туризму. При виїзному туризмі вартість харчування залежить від обраного режиму харчування (повний пансіон, напівпансіон, сніданок). Вартість харчування може включатися до вартості проживання, а також вказувати окремо від вартості номера, але в більшості готелів сніданок входить у вартість номера в добу.
Страховка. Турфірми можуть включати у вартість путівки страхові поліси. У цьому випадку фірма утримує зі страхової компанії комісію в розмірі 10-15%. Якщо страховка оплачується туристом за бажанням і не є обов'язковою, вона оформляється як додаткова послуга.
Візи. Вартість віз визначається виходячи з кількості осіб в групі. Зарубіжні фірми оформляють запрошення на певну кількість туристів. Консульство країни видає візу. Вона може бути загальною для всієї групи або оформлена на окремих туристів.
Витрати на екскурсійну програму. Включає тільки витрати на екскурсії, що входять в основну програму туру. Вартість екскурсій залежить від ціни вхідних квитків в місця екскурсій, а також від вартості роботи супроводжуючого екскурсовода, гіда. Вартість послуг гіда-перекладача може обчислюватися окремої калькуляційної статті або включатися в непрямі витрати фірми.
Норма прибутку для туристичних організацій становить 20%, її величина коригується з урахуванням попиту і рівнем конкуренції на ринку туристичних послуг.
Найбільш часто застосовуються такі види знижок:
1) сезонні знижки;
2) знижки для дітей та школярів; дітям до 7 років зазвичай надається знижка 50%, школярам - 40%;
3) спеціальні знижки для людей у віці 50-65 років надаються авіакомпаніями і готелями;
4) знижки для постійних клієнтів фірми;
5) у разі, якщо турист, що забронювала тур, дає фірмі право вибрати одну з трьох дат свого відправлення та одне з трьох місць відпочинку.
Розглянемо калькулювання собівартості у туроператора, який і формує вартість турпродукту. Об'єктом калькуляції буде служити вартість обслуговування декількох туристів (при груповому типі туру) і одного туриста (при індивідуальному типі туру).
В даний час основна частина потоку туристів складається з укомплектованих груп. Це означає, що туристична фірма визначає оптову ціну поїздки для всієї групи. При цьому зазвичай надаються знижки для масової оптової угоди: в залежності від обсягу операції - до 10%, від тривалості проживання туристів в готельному підприємстві - до 10%, а також по термінах і тривалості - до 5%. В цілому ціна на туристичне обслуговування груп може бути нижче ринкової (для разових угод) в середньому на 10-20%.
туроператор калькуляція бронювання маршрут