Крім того існує хмарна версія офісного пакету, яка називається Microsoft Office 365. У неї входять ті ж програми, відрізняються тільки моделлю поширення. Сплативши річну підписку, ви отримуєте доступ до всіх програм і сховище на 20 Гб в сервісі SkyDrive (для зберігання документів). На комп'ютер нічого встановлювати не треба. Який варіант придбання краще, кожен користувач вирішує сам!
Зберігаються готові документи на комп'ютері або хмарному сервісі SkyDrive. Крім стандартних форматів (doc, docx) програма дозволяє створювати і редагувати файли pdf. Текстові документи можна захищати паролем або обмежувати редагування.
Microsoft Excel - програма для роботи з електронними таблицями. Перш за все, це складання звітів і математичних обчислень, створення інформаційних графіків і діаграм. Вважається, що програма призначена для економістів і бухгалтерів. Але і простим користувачам програма може стане в нагоді, наприклад, для створення найпростіших списків.
До складу Excel входить мова програмування Visual Basic для додатків (VBA), призначений для автоматизації різних завдань. Для роботи з ним необхідні відповідні знання.
Як і в Word, підтримується збереження на комп'ютері і хмарному сервісі. Електронні таблиці можна шифрувати за допомогою звичайного пароля, захищати від зміни активний лист або всю структуру.
За допомогою календаря можна створити різні події, про які ви точно не забудете. Outlook заздалегідь нагадає про майбутню подію. А при додаванні свого розташування (місто), над календарем буде виводиться погода на найближчі дні.
Microsoft OneNote - програма для створення особистих заміток. Іншими словами, це блокнот, в якому можна записувати все, що завгодно. Також малювати за допомогою кистей, додавати зображення і фігури, вставляти інтернет посилання і врізки з робочого столу.
Зазначу, що текст, посилання і зображення можна на пряму перетягувати з вікна браузера. Внесені зміни зберігати не треба, програма це робить автоматично.