Офіційно-діловий стиль в текстах. приклади
Кожна сучасна людина хоча б раз у житті стикався з необхідністю написати текст в офіційно-діловому стилі. Це обумовлено сучасними вимогами до спілкування між юридичними особами, приватними особами і гос.органами, або приватними особами та юридичними особами. Простіше кажучи, звертаючись до організації як представник іншої організації або як приватна особа, ви змушені будете писати текст в офіційно-діловому стилі.
Одним з найбільш зустрічаються видів текстів у діловому стилі є комерційну пропозицію.
Щоб не вантажити вас правилами написання офіційно-ділових текстів, відразу розглянемо пару прикладів.
Приклад ділового тексту 1. Відстрочка.
Шановний Миколо Сергійовичу!
Наше керівництво розглянуло ваші умови і готовий укласти з вами договір про наміри і, в подальшому, договір про співпрацю. Єдиною перешкодою для плідної співпраці може стати неможливість поставки металопрокату з відстрочкою платежу, яку ви відмовляєтеся нам надати.
Просимо вас ще раз розглянути можливість надання відстрочки для партій великого обсягу! В іншому випадку, ми будемо змушені шукати партнерів по регулярним поставкам металопрокату серед ваших конкурентів.
начальник комерційного відділу Петрякова І. І.
Приклад ділового тексту 2. Претензія
У разі невиконання вашою компанією взятих на себе за договором зобов'язань, або в разі відмови в поверненні коштів і виплати компенсації, ми звернемося до суду РФ, а також складемо скаргу в Прокуратору РФ за місцем розташування вашої фірми.
Інші приклади дивіться нижче, після прочитання правил написання тексту в діловому стилі.
Правила написання ділового тексту
Тепер можна познайомитися і з правилами. Отже, з прикладів видно, що головне правило ділового тексту - зберігати ділову стилістику. Що таке "діловий стиль" в текстах? Це, перш за все, стислість викладу, відсутність емоцій і факти.
У діловому тексті неприпустимо застосовувати емоційно забарвлені вирази, просторічні обертів.
Перше, що потрібно пам'ятати, приступаючи до написання ділового тексту в офіційному стилі - ваше завдання як можна більш коротко викласти суть того, що ви хочете написати. Будь то скарга на чиїсь дії (або на бездіяльність), прохання в наданні допомоги, претензія, вимога або щось інше.
Офіційно-діловий стиль найчастіше використовується в бізнесі для складання комерційних пропозицій, а й у приватному житті нам нерідко доводиться викладатися саме в діловому стилі, якщо мова йде про спілкування з державними структурами, або про конфліктної ситуації, наприклад, при покупці неякісного товару .
Для текстів в діловому стилі прийнято використовувати певні слова, що чітко видно у всіх наведених прикладах.
"Дотримуючись", "з огляду на", "просимо вас розглянути можливість", "просимо посприяти" і т.п. Набір цих фраз залежить від ситуації, і звичайно, ви повинні навчитися інтуїтивно відчувати, коли потрібно використовувати фразу "просимо вас", а коли "вимагаємо".
Інші приклади текстів в діловому стилі
