Офіційно-діловий стиль, сфера його функціонування, жанрове розмаїття
Офіційно-діловий стиль обслуговує сферу адміністративно-правової діяльності. Він задовольняє потребу суспільства в документальному оформленні різних актів державної, громадської, політичної, економічного життя, ділових відносин між державою і організаціями, а також між членами суспільства в офіційній сфері їх спілкування. Офіційно-діловий стиль реалізується в текстах різних жанрів: статут, закон, наказ, скарга, рецепт, заяву, а також в різного роду ділових жанрах: пояснювальна записка, автобіографія, анкета, резюме та ін. Жанри офіційно-ділового стилю виконують інформаційну, яка дозволяє , яка констатує функції в різних сферах діяльності. У зв'язку з цим основною формою реалізації цього стилю є письмова.
Спільними стильовими рисами офіційно-ділового мовлення є: 1) точність викладу, не допускає можливості инотолкования, детальність викладу; 2) стереотипність, стандартність викладу; 3) долженствующепредпісивающій характер викладу. Крім того, фахівці відзначають такі риси офіційно-ділового стилю, як офіційність, строгість вираження думки, а також об'єктивність і логічність, які властиві і наукової мови. Названі риси офіційно-ділового стилю відображаються не тільки в системі мовних засобів, але і немовних способах оформлення конкретних текстів: в композиції, рубрикації, виділення абзаців, тобто в стандартизованому оформленні багатьох ділових документів.
Систему офіційно-ділового стилю складають мовні засоби трьох типів: 1) мають відповідну функціонально-стильову забарвлення (лексика і фразеологія), наприклад: позивач, відповідач, протокол, посадова інструкція, поставка, передоплата, посвідчення особи і ін .; 2) нейтральні, міжстильова, а також общекніжние, мовні засоби; 3) мовні засоби, нейтральні по своїй стилістичному забарвленню, але по мірі вживаності в офіційно-діловому стилі стали його «прикметою», наприклад: ставити питання, висловити свою незгоду.
Багато дієслова, які вживаються в офіційно-ділового мовлення, містять тему розпорядження або повинності: заборонити, дозволити, зобов'язати, вказати, призначити і под. Відзначається високий відсоток вживання дієслів у формі інфінітива, що також пов'язано з розпорядчої функцією офіційно-ділових текстів. Дієслівна форма позначає не постійне або звичайне дію, а дія, яке законом пропонується провести в певних умовах, наприклад: Обвинуваченому забезпечується право на захист.
При називання особи в офіційно-діловому стилі найчастіше вживаються іменники, що позначають особу за ознакою дії або відносини, що покликане точно позначити «ролі» учасників ситуації: позивач, відповідач, заявник, квартиронаймач, наймач, виконавець, опікун, усиновитель, свідок і т.д. Іменники, що позначають посади і звання, вживаються у формі чоловічого роду і в тому випадку, коли вони відносяться до осіб жіночої поля: працівник міліції Смирнова, відповідач Прошина тощо. Для ділового мовлення характерне використання віддієслівних іменників і дієприкметників: прибуття транспорту, пред'явлення претензій, обслуговування населення, поповнення бюджету; даний, зазначений, призначений.
В офіційно-діловому стилі має місце тенденція до скорочення числа значень слів, до однозначності використовуваних слів і словосполучень, прагнення до термінологізації мови. У текстах даного стилю даються точні визначення або пояснення використовуваних термінів (термінологічних сполучень) в тому випадку, якщо вони не є загальновживаними, наприклад: Недопоставка викликана форс-мажорними обставинами (зливовими дощами розмило під'їзні шляхи).
Багато з слів офіційно-ділового стилю мають антонімічні пари, наприклад: права - обов'язки, дія - бездіяльність, виправдувальний - обвинувальний, правової - протиправний. Синоніми вживаються в незначній мірі і, як правило, належать до одного стилю: постачання = поставка-забезпечення; платоспроможність = кредитоспроможність; знос = амортизація; асигнування = субсидування і ін.
Типовими для ділової мови є складні слова, утворені від двох і більше слів: квартиронаймач, роботодавець, матеріально-технічний, ремонтно-експлуатаційний, вищевказаний, вищезгаданий і т.п. Утворення таких слів пояснюється прагненням ділового мови до точності передачі змісту і однозначності тлумачення. Цій же меті служать стійкі поєднання типу: пункт призначення, податкова декларація, акціонерне товариство, житловий кооператив та ін. Однотипність подібних словосполучень і їх висока повторюваність призводять до клішованість використовуваних мовних засобів, що надає текстам офіційно-ділового стилю стандартизований характер.
З синтаксичних конструкцій, що мають забарвлення офіційно-ділового стилю, відзначають словосполучення, що включають складні отименние приводи: в частині, по лінії, на предмет, щоб уникнути, а також поєднання з прийменником по та прийменниковим відмінком, що виражає тимчасове значення: після повернення, після досягнення .
Ділового мовлення властиві безособовість викладу і відсутність оцінними. Має місце неупереджена констатація, виклад фактів в логічній послідовності. Тому 1_е особа допустимо тільки в обмеженому числі ситуацій, коли встановлюються правові відносини між приватною особою та організацією чи державою, наприклад при оформленні різного роду довіреностей, при укладанні трудової угоди та т.п.
Отже, точність, однозначність і стандартизація використовуваних засобів - основна особливість офіційно-ділового стилю мови.