Офіційно - діловий стиль обслуговує сферу адміністративно - правової діяльності. Він задовольняє вимоги суспільства в документних оформленні різних актів державної, громадської, політичної, економічного життя, ділових відносин між державою і організаціями, а також між членами суспільства в офіційній сфері їх спілкування.
Офіційно - діловий стиль реалізується в текстах різних жанрів: статут, закон, наказ, скарга, рецепт, заяву. Жанри даного стилю виконують інформаційну, яка дозволяє і яка констатує функції в різних сфера діяльності. У зв'язку з цим основною формою реалізації є письмова.
Спільними стильовими рисами офіційно - льодової мови є:
• Точність викладу, не допускає можливості инотолкования, детальність викладу;
• Стереотипність, стандартність викладу;
• які повинні, який наказував би характер викладу.
Крім того, відзначають такі риси офіційно - ділового стилю, як: офіційність, строгість вираження думки, об'єктивність і логічність, властиві науковій мові.
Систему офіційно - ділового стилю складають мовні засоби 3 типів:
А) Ті, хто має відповідну функціонально - стильову забарвлення (позивач, відповідач, протокол, посвідчення особи, посадова інструкція.
Б) Нейтральні, міжстильова, а також общекніжние мовні засоби.
В) Мовні засоби, нейтральні по стилістичному забарвленню, але стали прикметою офіційно - ділового стилю (ставити питання, висловити незгоду).
Багато дієслова употре *** ються в формі інфінітива, що пов'язано з розпорядчої функцією стилю. При називання особи частіше употре *** ються іменники, а не займенника, позначення особи за ознакою дії (заявник, відповідач, квартиронаймач). Іменники, що позначають посади і звання, употре *** ються в формі чоловічого роду, навіть коли ставляться до осіб жіночої статі (відповідач Прошина). Характерно використання віддієслівних іменників і дієприкметників: прибуття транспорту, обслуговування населення, поповнення бюджету.
У текстах офіційно - ділового стилю часто використовуються антоніми, рідко використовуються синоніми. Типовими є складні слова, утворені від двох і більше основ: квартиронаймач, роботодавець, вищезгаданий. Точність, однозначність і стандартизація використовуваних засобів - основна особливість офіційно - ділового мовлення.