Матеріали підготовлені групою консультантів-методологів ЗАТ "BKR-Інтерком-Аудит"
Витрати видавничого підприємства діляться на умовно-постійні (об'ємні) і умовно-змінні (тиражні).
· Обробку та оформлення видавничих оригіналів;
Умовно-змінними називаються витрати, які змінюються в залежності від тиражу:
· Папір, картон та палітурні матеріали.
Для цілей визначення собівартості видавничої продукції витрати діляться на прямі і непрямі.
Цей поділ відрізняється від класифікації видатків з метою податкового обліку.
Прямі витрати можуть бути віднесені безпосередньо на собівартість певного видання. До прямих витрат відносяться:
· Гонорар за художньо-графічні роботи;
· Суми ЄСП, нараховані на ці виплати;
· Витрати на поліграфічне виконання;
· Вартість паперу, картону, палітурних та інших матеріалів;
· Частина редакційних витрат і частина витрат на продаж, що відносяться до конкретного видання;
· Втрати від шлюбу.
До непрямих відносяться витрати, які не можуть бути віднесені на конкретні видання:
· Частина редакційних витрат і витрат на продаж, які не можуть бути віднесені на конкретні видання.
Облік фактичних витрат на випуск і реалізацію видавничої продукції організовується відповідно до позамовному методу. Об'єктом обліку витрат і калькулювання є окремий виробничий замовлення на кожне видання. Всі прямі витрати включають безпосередньо в собівартість замовлення, до якого вони належать.
- художникам за оформлення та ілюстрування видань;
- графіками за графічні роботи;
- фотографам;
- ретушерам і іншим.
Дебет рахунку 20 «Основне виробництво»
Дебет рахунку 20 «Основне виробництво»
У статтю "Витрати на поліграфічне виконання" включають вартість робіт з виготовлення замовлення поліграфічним організаціям. Витрати визначаються на підставі договорів з організаціями або рахунків друкарень, до яких додаються виконавчі калькуляції, попередньо узгоджені і затверджені видавництвом, і накладні на здачу тиражу.
Витрати на поліграфічне виконання відображають:
Дебет рахунку 20 "Основне виробництво"
Кредит рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками".
За статтею "Вартість паперу, картону, палітурних та інших матеріалів" відображаються витрати на перераховані матеріали.
Планування кількості паперу, картону, палітурних та інших матеріалів виробляють по окремим видам літератури, назв або серіями, по сортам і номерам в наступному порядку.
ü Кількість паперу для друку тексту, вклейок, вкладок і накидок визначається виходячи з кількості друкованих аркушів-відбитків, приведених до формату 60 х 90, і укрупнених норм витрати даного номера паперу на 1 мільйон друкарських листів-відтисків з урахуванням відходів на технічні потреби виробництва за діючими нормам.
ü Кількість паперу для обкладинок складових і цельнобумажних палітурок, форзаців і суперобкладинок визначають виходячи з їх кількості, формату, маси 1 квадратного метра паперу і норм витрати на 1000 примірників з урахуванням відходів на технічні потреби виробництва за діючими нормами.
ü Кількість картону визначають виходячи з кількості твердих палітурок, їх форматів і норм витрати на 1000 примірників з урахуванням відходів на технічні потреби виробництва за діючими нормами.
ü Кількість палітурних та інших матеріалів визначають виходячи з кількості і форматів палітурок і норм витрати на 1000 примірників з урахуванням відходів на технічні потреби виробництва за діючими нормами.
Виходячи з вимог до видання книги, журналу або газети складається специфікація на необхідну кількість паперу і палітурних матеріалів для забезпечення випуску тиражу.
При розрахунку необхідної кількості паперу враховуються норми відходів, обумовлені технологією поліграфічного виробництва, регламентованої діючими в галузі технологічних інструкцій на різні процеси, особливостями застосовуваного обладнання, характером і тиражами продукції, що випускається і іншими факторами.
Облік паперу ведеться позамовно. Заводиться картка обліку (форма №М-17) в разі надходження паперу, що належить замовникам. Замовник отримує після друку тиражу повний звіт про витрату паперу і палітурних матеріалів на замовлення. Ці звіти складаються незалежно від того, кому належать матеріали - видавництву або друкарні. Ці звіти складаються технологами виробничого відділу на підставі вимог - накладних (форма М№11). При передачі матеріалів, що належать видавництву, поліграфічної організації робиться проводка:
Дебет рахунку 10 "Матеріали", субрахунок "Матеріали в друкарні"
Кредит рахунку 10 "Матеріали", субрахунок "Матеріали на складі".
Після здачі друкарнею тиражу і отримання звіту про витрату матеріалів робиться проводка:
Дебет рахунку 20 "Основне виробництво"
Кредит рахунку 10 "Матеріали" субрахунок "Матеріали в друкарні".
Якщо матеріали належали друкарні, можливі два варіанти списання матеріалів:
1. Вартість використаних матеріалів включається в вартість поліграфічних послуг. В цьому випадку, вся сума витрат на оплату поліграфічних робіт, з урахуванням вартості матеріалів, включається до статті "Витрати на поліграфічне виконання" або вартість витрачених матеріалів, що підлягають включенню до складу витрат за статтею "Матеріали", визначається за даними типографського звіту. Вартість матеріалів в дебет рахунку 20 відноситься з кредиту рахунку 60.
2. Вартість витрачених матеріалів не включається у вартість поліграфічних послуг, а оплачується видавництвом окремо. В цьому випадку поліграфічна організація, крім звіту про витрату матеріалів і рахунки-фактури на поліграфічні роботи, виставляє видавництву рахунок-фактуру на матеріали. Вартість матеріалів при такому варіанті оплати буде вище, ніж в першому випадку, так як друкарня при реалізації матеріалів робить націнку.
· Оплата праці працівників несписочного складу за виконання робіт з підготовки оригіналів, рецензування, позаштатне, спеціальне і наукове редагування, консультації, експертизу матеріалів для апробації оригіналів;
· Суми ЄСП і внесків на обов'язкове страхування від нещасних випадків і професійних захворювань, нараховані на суми оплати праці;
· Витрати на придбання оригінал-макетів і художнє оформлення:
· Придбання готових оригінал-макетів, діапозитивів, художніх і графічних матеріалів;
· Періодичні відрахування від вартості продукції, виробленої за ліцензійною угодою;
· Послуги картографічних організацій, ізобюро, фотолабораторій по художньо-технічного оформлення, оплачувані за безготівковим розрахунком;
· Амортизація основних засобів, виробничого призначення, витрати на їх ремонт;
· Витрати по утриманню та ремонту обладнання та інвентарю редакцій (відділів, ділянок);
· Відрахування на створення резервів;
· На ремонт основних засобів;
· На оплату відпусток;
· На виплату щорічної винагороди за вислугу років і за підсумками роботи за рік;
· Платежі по обов'язковому страхуванню основних засобів та іншого майна редакцій;
Частина редакційних витрат відноситься безпосередньо на собівартість того чи іншого видання. Інша ж частина є непрямими витратами і розподіляється між усіма випускаються виданнями, згідно з критерієм, обраному видавництвом що знайшло своє відображення в обліковій політиці для цілей бухгалтерського обліку (як правило, пропорційно кількості обліково-видавничих аркушів).
Для роздільного обліку прямих і непрямих витрат до рахунку 25 "Загальновиробничі витрати" можуть відкриватися субрахунка такого змісту "Витрати по редагуванню і верстці", "Общередакціонние витрати".
Редакційні витрати списуються на:
Дебет рахунку 20 "Основне виробництво"
Кредит рахунку 25 "Загальновиробничі витрати" субрахунок "Редакційні витрати"
За звітний період редакція випустила три видання наступного обсягу:
Журнал "Бухгалтерський облік" - 4 обліково-видавничих аркушів (У.Л.);
Журнал "Зовнішньоекономічна діяльність" - 8 обліково-видавничих аркушів (У.Л.);
Журнал "Податки" - 10 обліково-видавничих аркушів (У.Л.).
Редакційні витрати за місяць склали (цифри умовні):
Матеріали для редагування і верстки всіх рукописів без розподілу по об'єктах обліку. господарські речі - 8 000 рублів.
У бухгалтерському обліку зроблені витрати оформляються таким чином:
Общеіздательскіе витрати враховуються на рахунку 26 "Загальногосподарські витрати".
До них відносяться:
· Суми ЄСП і внесків на обов'язкове страхування від нещасних випадків і професійних захворювань;
· Вартість передплати на періодичні та довідкові видання;
· Оплата послуг консультаційних, інформаційних і аудиторських служб;
· Амортизаційні відрахування за основними засобами общеіздательскіе характеру, в тому числі за основними засобами, призначеним для ведення культурно-освітньої, оздоровчої, фізкультурно-спортивної роботи, витрати на їх ремонт;
· Відрахування на створення резервів:
· На ремонт основних засобів;
· На оплату відпусток;
· На виплату щорічної винагороди за вислугу років і за підсумками роботи за рік .;
· Витрати на охорону праці;
· Витрати на підготовку кадрів (оплата вартості навчання, стипендії учням вищих і середніх спеціальних навчальних закладів, оплата відпусток на період здачі заліків, іспитів, захисту дипломних проектів, інші витрати відповідно до чинного законодавства);
Общеіздательскіе витрати списують з кредиту рахунку 26 "Загальногосподарські витрати" в дебет рахунку 20 "Основне виробництво" з розподілом по виданням пропорційно їх обсягу в обліково-видавничих аркушах.
Витрати на продаж враховуються на рахунку 44 "Витрати на продаж". До них відносяться:
· Витрати на упаковку, транспортування, пересилання, експедирування;
· Витрати на поширення друкованих видань за передплатою;
· Комісійна винагорода розповсюджувачам видань;
· Вартість обов'язкових безкоштовних примірників і витрати по їх розсилці;
Більш докладно з питаннями, що стосуються бухгалтерського та податкового обліку у видавничому бізнесі, Ви можете познайомитися в книзі ЗАТ «BKR Інтерком-Аудит» «Видавнича діяльність».