Об'єкти основних засобів вибувають з організації в результаті:
- продажу об'єкта іншій юридичній або фізичній особі;
- списання у разі морального і (або) фізичного зносу;
- передачі об'єктів основних засобів у вигляді внеску в статутний капітал інших організацій;
- ліквідації при аваріях, стихійних лих та інших надзвичайних ситуаціях;
- передачі за договорами міни, дарування об'єктів основних засобів;
- списання об'єктів основних засобів, раніше зданих в оренду з правом викупу, в момент переходу права власності на основні засоби до орендаря;
- з інших причин.
Для визначення доцільності і непридатності об'єкта основних засобів до подальшого використання, неможливості або неефективності його відновлення, а також для оформлення документації на списання зазначених об'єктів в організації наказом керівника може бути створена постійно діюча комісія, до складу якої входять відповідні посадові особи, в тому числі головний бухгалтер та особи, на яких покладено відповідальність за збереження основних засобів.
Результати прийнятого комісією рішення оформляються актом на списання основних засобів (форма ОС-4) і актом на списання автотранспортних засобів (форма ОС-4А) із зазначенням даних, що характеризують об'єкт (дата прийняття об'єкта до бухгалтерського обліку, рік виготовлення або будівництва, час введення в експлуатацію, строк корисного використання, первісна вартість та сума нарахованої амортизації за даними бухгалтерського обліку, проведені ремонти, причини вибуття з обгрунтуванням причин недоцільності використання та неможливості восс ановленія, стан основних частин, деталей, вузлів, конструктивних елементів). Акт затверджується керівником організації.
Облік продажу та іншого вибуття основних засобів ведеться на рахунку 91 "Інші доходи і витрати" з використанням відповідних субрахунків. При списанні основних засобів до рахунку 01 може бути відкритий субрахунок "Вибуття основних засобів". В дебет рахунку цього субрахунка списується вартість вибуває об'єкта, а в кредит - сума накопиченої амортизації на рахунку 02. Залишкова вартість на рахунку 01 "Основні засоби" списується на рахунок 91. Негативний результат по рахунку 91 не приймається при оподаткуванні.
Записи за субрахунками 91-1 "Інші доходи" і 91-2 "Інші витрати" накопичуються і в кінці місяця зіставляються. Сальдо за цими субрахунками списується на субрахунок 91-9 "Сальдо інших витрат і доходів", яке в свою чергу списується на рахунок 99 "Прибутки і збитки", рахунок 91 сальдо на звітну дату не має:
- дебет рахунку 99, кредит рахунку 91-9 - відображається збиток від ліквідації засобів виробничого призначення в межах первісної вартості;
- дебет рахунку 91-9, кредит рахунки 99 - відбивається прибути від ліквідації засобів виробничого призначення.
Безоплатна передача об'єктів основних засобів, що здійснюється за договором дарування, і передача організацією основних засобів у власність іншої юридичної або фізичної особи в обмін на інший товар, який вчиняє за договором міни, оформляються актом (накладної) приймання-передачі основних засобів (форма ОС-1) .
Мал. 4.4. Загальна схема рахунків при вибутті основних засобів
На підставі акта бухгалтерська служба організації виробляє відповідний запис в інвентарній картці переданого об'єкта і докладає її до акта (накладної) приймання-передачі основних засобів. Про вилучення картки на вибувши об'єкт робиться відмітка в документі, що відкривається за місцем знаходження об'єкта (інвентарній книзі).
Списання вартості вказаних основних засобів проводиться на підставі акту (накладної) приймання-передачі з додатком договору дарування та письмового повідомлення приймаючої організації про прийняття до бухгалтерського обліку цього об'єкта або договору міни.
Бухгалтерський облік вибуття основних засобів
Вартість об'єкта основних засобів, який вибуває або не здатний приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому, підлягає списанню з бухгалтерського обліку.
Вибуття об'єкта основних засобів має місце у випадку:
- продажу;
- припинення використання внаслідок морального або фізичного зносу;
- ліквідації при аварії, стихійне лихо та іншої надзвичайної ситуації;
- передачі у вигляді внеску до статутного (складеного) капіталу іншої організації, пайовий фонд;
- передачі за договором міни, дарування;
- внесення в рахунок внеску за договором про спільну діяльність;
- виявлення недостачі або псування активів при їх інвентаризації;
- часткової ліквідації при виконанні робіт з реконструкції;
- в інших випадках.
Якщо списання об'єкта основних засобів виробляється в результаті його продажу, то виручка від продажу приймається до бухгалтерського обліку в сумі, погодженої сторонами в договорі.
Доходи і витрати від списання з бухгалтерського обліку об'єктів основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку в звітному періоді, до якого вони належать. Доходи і витрати від списання об'єктів основних засобів з бухгалтерського обліку підлягають зарахуванню на рахунок прибутків і збитків як інших доходів і витрат.
При вибутті основних засобів до рахунку 01 «Основні засоби» відкривають субрахунок 01 «Вибуття основних засобів». Фінан- сови результат від виоитія основних засобів визначають на рахунку 91 «Інші доходи і витрати».
Облік операцій при ліквідації основних засобів у разі моральною і физическою зносу, при аварії, стихійне лихо та іншої надзвичайної ситуації
Облік операцій з продажу основних засобів
Облік операцій але передачі основних засобів як внесок до статутного капіталу
- Дебет 01 «Основні засоби», субрахунок «Вибуття основних засобів»
- Кредит 01 «Основні засоби» - списана первісна вартість вибулих основних засобів.
- Дебет 02 «Амортизація основних засобів»
- Кредит 01 «Основні засоби», субрахунок «Вибуття основних засобів» - списана сума накопиченої амортизації по вибулим основним засобам.
Вибуття об'єкта основних засобів, переданого в рахунок внеску до статутного (складеного) капіталу, пайового фонду в розмірі його залишкової вартості відображається в бухгалтерському обліку за дебетом рахунка вчених та розрахунків і кредиту рахунку обліку основних засобів.
- Дебет 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»
- Кредит 01 «Основні засоби», субрахунок «Вибуття основних засобів» - списана залишкова вартість вибулих основних засобів.
Раніше на виникає заборгованість по вкладу до статутного (складеного) капіталу, пайового фонду проводиться запис за дебетом рахунка обліку фінансових вкладень в кореспонденції з кредитом рахунка обліку розрахунків на величину залишкової вартості об'єкта основних засобів, переданого в рахунок внеску до статутного (складеного) капіталу, пайовий фонд, а в разі повного погашення вартості об'єкта основних засобів - в умовній оцінці, прийнятої організацією, з віднесенням суми оцінки на фінансові результати.
- Дебет 58 «Фінансові вкладення»
- Кредит 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» відображена заборгованість але вкладу в сумі залишкової вартості основних засобів.
Облік операцій але безоплатну передачу основних засобів
Облік нестачі основних засобів
- Дебет 01 «Основні засоби», субрахунок «Вибуття основних засобів»
- Кредит 01 «Основні засоби» - списана первісна вартість вибулих основних засобів.
- Дебет 02 «Амортизація основних засобів»
- Кредит 01 «Основні засоби», субрахунок «Вибуття основних засобів» - списана сума накопиченої амортизації по вибулим основним засобам.
- Дебет 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»
- Кредит 01 «Основні засоби», субрахунок «Вибуття основних засобів» - списана залишкова вартість відсутніх основних засобів.
Розмір шкоди, заподіяної роботодавцю при втраті і псуванні майна, визначається за фактичними втратами, що обчислюються виходячи з ринкових цін, що діють в даній місцевості на день заподіяння шкоди, але не нижче вартості майна за даними бухгалтерського обліку з урахуванням ступеня зносу цього майна (ст. 246 ТК РФ).
Стягнення з винного працівника суми заподіяного збитку, що не перевищує середнього місячного заробітку, провадиться за розпорядженням роботодавця. Розпорядження може бути зроблено не пізніше одного місяця з дня остаточного встановлення роботодавцем розміру заподіяної працівником шкоди.
Якщо місячний термін минув або працівник не згоден добровільно відшкодувати заподіяну роботодавцеві збиток, а сума заподіяної шкоди, що підлягає стягненню з працівника, перевищує його середній місячний заробіток, то стягнення може здійснюватися тільки судом (ст. 248 ТК РФ).
- Дебет 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями»
- Кредит 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» - списана недостача на винну особу за балансовою вартістю.
- Дебет 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями»
- Кредит 98 «Доходи майбутніх періодів», субрахунок «Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю щодо недостач цінностей» - списана на винну особу різниця між ринковою і балансовою вартістю недостачі.
У разі відсутності винних осіб нестачу основних засобів відносять на фінансові результати організації.
- Дебет 91 «Інші доходи і витрати»
- Кредит 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» - недостача списана на фінансові результати організації при відсутності винної особи або якщо суд відмовив у стягненні.
