Облік прикріплених даних

1 Прикріплені дані і персональні папки

Крім сканування система CS Polibase дозволяє зберігати необмежену кількість документів-додатків, пов'язаних з пацієнтом або з кожної медичної записом. Такими документами можуть бути графічні файли (* .bmp; *. Wmf; *. Emf; *. Ico; *. Jpg) (рентгенівські знімки, фотографії, відскановані документи і т.п.), а також дані лабораторних досліджень, приладів і будь-які інші документи, в тому числі файли формату PDF, XLS, DOC, DICOM і будь-яких інших форматів, у тому числі отримані від периферійного обладнання (УЗД сканер, ФГДС, МРТ, КТ та ін. цифрових пристроїв), з зовнішніх лабораторій і т. п.

Дані з периферійного обладнання зберігаються спочатку в вигляді звичайних файлів будь-якого формату (JPEG, PDF і т.п. - в залежності від типу обладнання і можливостей тієї програми, яка поставляється з конкретним обладнанням), а потім реєструються у вигляді прикріплених файлів в медичній записи або в сховище даних.

Система CS Polibase підтримує кілька способів роботи із зовнішніми даними і прикріпленими файлами:

Персональні папки
прикріплені дані
прикріплені знімки

1.1 Персональні папки

Медична інформаційна система CS Polibase дозволяє зберігати будь-які зовнішні дані пацієнтів (результати обстежень, знімки, документи і т.п.) в персональних папках. Така можливість з'явилася в системі, починаючи з версії v.14.595.

ПЕРСОНАЛЬНА ПАПКА пацієнта створюється в загальному сховищі даних, шлях до якого встановлюється параметром Налаштування загальні / Зовнішні дані / Директорія для зберігання ДАНИХ. в окремій папці PERSONS. Номер персональної папки кожного пацієнта збігається з PIN пацієнта.

Наприклад, якщо загальне сховище даних знаходиться по шляху (параметр настройки Налаштування загальні / Зовнішні дані / Директорія для зберігання ДАНИХ):

\\ HP \ Users \ Public \ CS POLIBASE DATA \

то шлях до персональної папці пацієнта з PIN = 1 025 буде виглядати наступним чином:

\\ HP \ Users \ Public \ CS POLIBASE DATA \ PERSONS \ тисячу двадцять п'ять

Щоб файл став видно і доступний в електронній медичній карті пацієнта системи CS Polibase, його потрібно просто перемістити / скопіювати в персональну папку пацієнта. Окремої прикріплення таких файлів не потрібно. Персональна папка пацієнта знаходиться в сховищі даних, шлях до якого визначається загальними настройками системи.

Персональна папка пацієнта - це місце, куди система звертається автоматично. Персональна папка створюється по кнопці "Створити папку" з карти пацієнта / закладка Персональна папка. Якщо персональна папка створена, то при прикріпленні файлів ми повинні автоматично потрапляти саме в цю папку.

У деяких випадках персональна папка створюється автоматично при першій необхідності її використання (наприклад, при відправці повідомлення по електронній пошті з вкладенням - результатами лабораторних досліджень).

Вміст персональної папки пацієнта відображається в наступних місцях:

Карта пацієнта / Медичні записи
Карта пацієнта / Документи

1.1.1 Як створити персональну папку пацієнта

Відкрийте електронну карту пацієнта
Перейдіть на закладку "Персональна папка"
Якщо персональна папка ще не створена, натисніть кнопку "Створити папку"
Якщо папка вже існує, ви побачите її вміст, а кнопка "Створити папку" буде недоступною

1.1.2 Як швидко скопіювати файл в персональну папку пацієнта

Відкрийте провідник Windows, знайдіть і виділіть там потрібний файл
Натисніть Ctrl + V або Праву кнопку миші / Копіювати (або Вирізати, якщо потрібно перемістити файл)
Перейдіть в систему CS Polibase
Відкрийте карту потрібного пацієнта, перейдіть на закладку "Персональна папка"
Якщо персональна папка ще не створена, натисніть кнопку "Створити папку"
У лівій частині форми виділіть папку з номером пацієнта (ні з прізвищем, а саме з номером (PIN)!)
Натисніть праву кнопку миші і виберіть пункт меню "Вставити"
Файл буде скопійовано / переміщений в персональну папку пацієнта.

1.2 Прикріплені дані

Щоб прикріпити зовнішні дані до медичної записи в карті пацієнта, потрібно:

1) Зберегти дані у вигляді файлу в папці для зберігання зовнішніх даних. Ця папка задається налаштуванням Налаштування загальні / Зовнішні дані / Директорія для зберігання ДАНИХ і повинна бути відкрита для загального доступу.

2) Прикріпити дані в формі медичної записи.

Відкрийте Карту пацієнта / Медичні записи

Відкрийте / створіть нову медичну запис

До правому нижньому кутку форми натисніть кнопку Прикріпити як посилання (рекомендується) або Прикріпити як дані (останнє не рекомендується, тому що може істотно збільшувати обсяг бази даних Oracle)

Функція Прикріпити як посилання не зберігає дані в базі, а тільки реєструє ЗАСЛАННЯ на файл, який повинен знаходитися в директорії, встановленої параметром настройки Налаштування загальні / Зовнішні дані / Директорія для зберігання ДАНИХ.