Облік куль, гільз і патронів зі слідами зброї, вилучених з місць подій і злочинів, призначений для встановлення конкретного екземпляра вогнепальної зброї, що застосовувався при скоєнні злочину, і фактів використання одного і того ж невстановленого примірника зброї при вчиненні кількох злочинів. Облік ведеться на федеральному і регіональному рівнях.
Регіональні пулегильзотеки створюються в ЕКЦ МВС, ГУМВС, УМВС по суб'єктах РФ.
У регіональні пулегильзотеки поміщаються об'єкти, що вилучаються з відповідного масиву федеральної пулегильзотеки, а також вилучені з місць подій на території відповідного суб'єкта РФ, якщо встановлено, що по одному злочину є не менше трьох примірників куль, гільз або патронів, стріляних в одному і тому ж примірнику зброї.
Кулі, гільзи і патрони зі слідами зброї, вилучені з місць злочинів, надаються разом з постановами про призначення експертиз у ЕКП на експертизу або дослідження.
Одночасно керівнику ЕКП доручається організувати направлення об'єктів в ЕКЦ МВС, ГУМВС, УМВС для їх перевірки по регіональної пулегильзотеке.
Після закінчення проведення експертизи та перевірки по регіональної пулегильзотеке начальник ЕКЦ МВС, ГУМВС, УМВС за суб'єктами РФ досліджені речові докази направляє в ЕКЦ МВС Росії для перевірки по федеральній пулегильзотеке Управління балістичних експертиз, досліджень і обліків (УБЕІіУ), про що повідомляє ініціатору перевірки. Результати перевірки речових доказів повідомляються керівництвом УБЕІіУ ініціатору перевірки і при необхідності - зацікавленим службам.
Кулі, гільзи і патрони зі слідами зброї, поміщені в регіональні пулегильзотеки, вилучаються з них і направляються для залучення до матеріалів кримінальної справи за місцем скоєння злочину після закінчення встановленого терміну з моменту вчинення злочину. Об'єкти можуть вилучатися з кулегільзотек і надіслана до органу, який веде розслідування і розшук злочинця, до закінчення встановлених термінів зберігання, на підставі письмової вимоги органу або особи, яка здійснює провадження у кримінальній справі, іншої справи (матеріалу).
За федеральної і регіональних пулегільзотекам перевіряється вилучене, знайдене, добровільно здану вогнепальну зброю з нарізним стволом, саморобного виготовлення і перероблене, в тому числі гладкоствольну зброю, пристосоване під патрони для нарізної зброї (вкладні стовбури).
При надходженні в ОВС вогнепальної зброї, що підлягає перевірці по пулегільзотекам, воно направляється для дослідження та експериментального відстрілу в ЕКП МВС, ГУМВС, УМВС.
Надійшло в ЕКП МВС, ГУМВС, УМВС зброю реєструється і досліджується з метою визначення його придатності до стрільби і безпеки виробництва пострілів.
Начальником ЕКП МВС, ГУМВС, УМВС організовується відстріл зброї відповідно до рекомендацій і в умовах, що забезпечують отримання якісного експериментального матеріалу.
З кожного екземпляра зброї отримують не менше трьох куль і трьох гільз, а при наявності змінних магазинів - експериментальний матеріал з використанням кожного магазину.
Відстріл револьверів проводиться з кожної камори барабана.
При вилученні зброї з переробленими або саморобний виготовленими патронами відстріл зброї проводиться як цими патронами, так і штатними боєприпасами даного зброї.
Перевірці за пулегільзотекам не підлягає:
- навчальний нарізну вогнепальну зброю всіх видів, якщо воно не пристосоване для виробництва стрілянини;
- вогнепальну зброю калібром понад 14,5 мм;
- несправне вогнепальну зброю у разі неможливості отримання експериментальних слідів зброї на кулях або гільзах;
- вогнепальна зброя з сильно коррозіровать следообразующими деталями у разі неможливості отримання якісних експериментальних слідів зброї на кулях і гільзах;
- мисливську гладкоствольну зброю;
- пневматична і газова зброя.
Несправне зброю відстрілюється при можливості заміни поламаних або поповнення відсутніх деталей. Деталі для несправного зброї підбираються з об'єктів натурних колекцій. Факти заміни деталей зброї для експериментальної стрільби відображаються в супровідних документах.
Після експериментального відстрілу зброї проводиться перевірка отриманих об'єктів по регіональної пулегильзотеке, потім вони направляються в ЕКЦ МВС Росії для перевірки по федеральній пулегильзотеке.
Після закінчення перевірки керівник ХКП повідомляє зацікавленим органам або про негативні результати, або про випадки встановлення фактів застосування при вчиненні злочину конкретного екземпляра перевіряється зброї, після чого приймається рішення про виробництво відповідних експертиз і вилучення з масиву пулегильзотеки об'єктів за даним видом злочину.
До отримання відповіді з ЕКП про перевірку по федеральним і регіональним обліками відстрілявся вогнепальну зброю не знищується і зберігається в ЕКП МВС, ГУМВС, УМВС, УВСТ, що виробляв його відстріл.