Обчислення в тексті і таблиці Word
При роботі з текстом може знадобитися виконати деяке обчислення і вставити результат в текст. В цьому випадку слід встановити курсор в ту позицію, куди повинен бути поміщений результат обчислень, і задати команду Таблиця - Формула. В поле Формула після знака рівності ввести необхідну формулу і натиснути ОК.
У складеній таблиці можна підрахувати суму значень комірок зверху або зліва. Для цього слід встановити курсор у відповідній клітинці, задати команду Формула з меню Таблиця. В поле Формула після знака рівності вказати SUM (ABOVE) або SUM (LEFT).
У формулі також можуть бути вказані координати осередків, посилання на які можуть бути використані в якості аргументів тієї чи іншої функції.
Координати кожної клітинки задаються за допомогою двох символів - позначень стовпчика і рядка. Для позначення стовпців використовуються літери латинського алфавіту, для позначення рядків - цифри. Перша комірка таблиці завжди має координати А1. так, щоб в осередку С5 отримати результат множення значень з осередків А2 і В3, потрібно в клітинку С5 ввести формулу: = Product (A2; B3). Вікні формули також можна задати формат числа.
Найбільш часто використовувані функції:
AVERAGE - Обчислює середнє арифметичне чисел в списку, підсумовуючи їх і ділячи отриману суму на кількість доданків
MAX - Видає найбільше значення зі списку
MIN - Видає найменше значення зі списку
PRODUCT - Обчислює твір чисел в списку
SUM - Обчислює суму чисел в списку