Роботодавець зобов'язаний щорічно надавати працівникам оплачувану відпустку. Право на щорічну основну оплачувану відпустку виникає у працівників з першого дня роботи за трудовим договором. Але отримати його можна тільки при наявності певного стажу роботи у даного роботодавця. Які періоди роботодавцю слід зараховувати співробітникам до стажу роботи, що дає право на відпустку?
Коли у працівника виникає право на відпустку?
Право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після шести місяців безперервної роботи у даного роботодавця, хоча в ряді випадків, встановлених статтею 122 Трудового кодексу РФ, відпустка може бути наданий і раніше цього терміну.
У стаж роботи у даного роботодавця, як правило, входить період, протягом якого працівник виконував свої трудові обов'язки. Але не тільки час роботи роботодавець повинен зараховувати до стажу. У Трудовому кодексі України визначені періоди відсутності працівника на робочому місці, які роботодавцю слід зараховувати до стажу роботи, що дає право на відпустку.
Законодавче закріплення обчислення стажу роботи для отримання відпустки
Порядок обчислення стажу роботи, що дає права на отримання щорічної оплачуваної відпустки, встановлений у статті 121 Трудового кодексу РФ.
Періоди, які зараховуються до стажу роботи
При обчисленні стажу роботи співробітника, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, роботодавцю необхідно враховувати:
- час фактичної роботи співробітника;
- час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або відстороненні від роботи й наступному поновленні на колишній роботі;
- період відсторонення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд (обстеження) не зі своєї вини;
- час надаються на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року. Наприклад, протягом робочого року працівник 2 рази брав відпустку без збереження зарплати тривалістю 7 і 10 календарних днів (в цілому 17 календарних днів). У стаж роботи, що дає право на щорічну оплачувану відпустку, включається тільки 14 календарних днів, а 3 календарних дня в даний стаж не включаються;
- час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно з трудовим законодавством і іншими нормативно-правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативно-правовими актами, трудовим договором зберігалося місце роботи (посада).
До періодів, коли працівник не працював, але за ним зберігалося місце роботи, відноситься, зокрема:
- час щорічної оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, вихідні дні, інші надаються працівнику дні відпочинку;
- період тимчасової непрацездатності;
- час відпустки по вагітності та пологах;
- період навчальної відпустки;
- час підвищення кваліфікації з відривом від роботи за напрямком роботодавця;
- час проходження обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів працівників;
- час виконання працівником державних або громадських обов'язків;
- час перебування на військових зборах, медичному огляді, обстеженні або лікуванні, що з військовим обліком;
- інші періоди.
Періоди, які не зараховуються до стажу роботи
У стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, роботодавцем не зараховується:
- час відсутності працівника на роботі без поважних причин (наприклад, дні прогулу);
- періоди відсутності співробітника внаслідок його відсторонення від роботи у випадках, передбачених статтею 76 Трудового кодексу України (наприклад, дні відсторонення співробітника від роботи в разі його появи на роботі в стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп'яніння);
- час відпусток по догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку.
Періоди, що враховуються при наданні додаткової відпустки за шкідливі умови праці
У стаж роботи, що дає право на щорічні додаткові оплачувані відпустки за роботу із шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, включається лише фактично відпрацьований у відповідних умовах час.